Teamwork permite a los miembros del espacio de trabajo compartir todo tipo de archivos, incluidas imágenes, videos, hojas de cálculo, documentos, etc. Cuando un miembro de un espacio de trabajo comparte un archivo, el archivo se agrega al espacio de trabajo como un nuevo mensaje de espacio de trabajo al que pueden acceder todos los miembros del espacio de trabajo. Todos los archivos compartidos también se enumeran en el panel Archivos que se abre al tocar Archivos en la parte superior del espacio de trabajo. Los archivos compartidos con un espacio de trabajo se enumeran por fecha, el archivo agregado más recientemente se muestra en la parte superior del panel Archivos y el archivo más antiguo se muestra en la parte inferior. Si no hay archivos compartidos con un espacio de trabajo, el panel Archivos muestra un mensaje que indica que no se han compartido archivos.
Puede compartir un archivo almacenado en su teléfono móvil, en otra aplicación o en una cuenta para compartir archivos basados en la nube. Los archivos deben cargarse uno a la vez y no pueden tener más de 20 MB. Las imágenes compartidas con un espacio de trabajo muestran una vista previa en miniatura en el panel Archivos cuando la imagen tiene 12 MB o menos y es un archivo.jpg,.jpeg,.png,.bmp o.gif.
Si ha iniciado sesión en Teamwork cuando se comparte un archivo y sus notificaciones para ese espacio de trabajo están configuradas como Todas, aparecerá una notificación en su teléfono móvil que muestra el nombre del espacio de trabajo, el nombre del archivo y el nombre de la persona que compartió el archivo. Para obtener más información, consulte el tema Notificaciones.
Comparta una foto o un archivo desde su teléfono móvil
Para compartir una foto u otro tipo de archivo desde su teléfono móvil con un espacio de trabajo:
- Toque el icono de Espacios de trabajo
y toque el espacio de trabajo deseado. - Desde la pestaña " Todo " del espacio de trabajo, realice una de las siguientes acciones:
- Toque
junto al campo de entrada del mensaje en la parte inferior de la pantalla y seleccione Tomar foto, Agregar foto o Añadir archivo en el menú que aparece.
- Toque Archivos en la parte superior del espacio de trabajo (a la derecha de Tareas), toque
en la parte inferior de la pantalla y seleccione Tomar foto o Elegir de la biblioteca en el menú que aparece.
- Toque
- Haga lo siguiente:
- Si seleccionó Tomar foto, use la cámara de su teléfono para tomar una nueva foto y toque ACEPTAR (o toque REINTENTAR si es necesario).
- Si seleccionó Agregar foto, Añadir archivo o Elegir de la biblioteca, navegue y seleccione la imagen deseada u otro archivo almacenado en su teléfono.
- Opcionalmente, agregue un comentario.
- En la parte superior de la aplicación, toque LISTO si comparte una imagen o toque
si comparte un tipo de archivo diferente.
Compartir un archivo o mensaje desde otro espacio de trabajo
Para compartir un archivo o mensaje de un espacio de trabajo con otro espacio de trabajo:
- Toque el icono de Espacios de trabajo y toque el espacio de trabajo deseado.
- Realice una de las acciones siguientes:
- Para compartir un archivo, toque Todo o Archivos en la parte superior del espacio de trabajo, toque el archivo, toque la opción Compartir en el menú que aparece y toque " Enviar a. "
- Para compartir un mensaje, toque y mantenga presionado el mensaje del espacio de trabajo, toque
en el menú que aparece y toque " Toque para seleccionar. "
- Toque el espacio de trabajo donde desea compartir el archivo o mensaje y, opcionalmente, agregue un comentario.
- En la parte superior de la aplicación, toque LISTO si está compartiendo una imagen, toque si comparte un tipo de archivo diferente, o toque PUBLICAR si comparte un mensaje del espacio de trabajo.
Compartir un archivo desde otra aplicación
Para compartir un archivo almacenado en otra aplicación con un espacio de trabajo:
- Mientras usa otra aplicación habilitada para compartir en su teléfono (incluida la aplicación donde se almacenan sus fotos), seleccione el archivo que desea compartir.
- Toque Compartir o en el menú que aparece.
- Desplácese por la lista de aplicaciones habilitadas para compartir y toque Teamwork.
Note: Si no ve Teamwork en la lista de aplicaciones, deslice hacia arriba para ver más aplicaciones y, si es necesario, habilite el uso compartido para Teamwork.
- Toque " Enviar a " o " Toque para seleccionar, " toque el espacio de trabajo donde desea compartir el archivo y, opcionalmente, agregue un comentario.
- En la parte superior de la aplicación, toque LISTO si comparte una imagen o toque si comparte un tipo de archivo diferente.
Compartir texto o una URL de otra aplicación o espacio de trabajo
Para copiar texto o una URL en otra aplicación u otro espacio de trabajo y compartirlo con un espacio de trabajo:
- Toque y resalte el texto o la URL que desea compartir.
- Toque la opción Compartir o en el menú que aparece.
- Desplácese por la lista de aplicaciones habilitadas para compartir y toque Teamwork.
Note: Si no ve Teamwork en la lista de aplicaciones, deslice hacia arriba para ver más aplicaciones y, si es necesario, habilite el uso compartido para Teamwork.
- Toque " Toque para seleccionar, " toque el espacio de trabajo donde desea compartir el texto o la URL y, opcionalmente, agregue un comentario.
- En la parte superior de la aplicación, toque PUBLICAR.
Eliminar, descargar o compartir externamente un archivo previamente compartido con un espacio de trabajo
Para eliminar, descargar o compartir externamente un archivo existente que se compartió previamente con un espacio de trabajo:
- Toque el icono de Espacios de trabajo y toque el espacio de trabajo deseado.
- Toque Archivos en la parte superior del espacio de trabajo, toque y mantenga presionado el archivo y toque la opción Compartir.
- Toque el archivo deseado y realice una de las siguientes acciones:
- Para eliminar el archivo seleccionado, toque la opción Eliminar.
- Para descargar o compartir externamente el archivo seleccionado, toque la opción Guardar y navegue hasta la carpeta deseada o la aplicación para compartir archivos.