Integration des Office 365 Kalenders mit Mitel One Meetings

Einrichten der Kalenderintegration

Um die Office 365-Kalenderintegration mit Mitel One Meetings einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Menü Meetings in Ihrer Mitel One web Anwendungen.
2. Klicken Sie auf die Option MIT OFFICE 365 ANMELDEN, die am unteren Rand des Bereichs Meetings angezeigt wird.
   
   

   

   
   

   Sie können auf diese Option auch zugreifen, indem Sie in der Mitel One-Anwendung zu Einstellungen > Allgemein navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Mitel One-Einstellungen.

   
   

   

   
   
   Note:

   • Die Option MIT OFFICE 365 ANMELDEN wird nur angezeigt, wenn die Microsoft Office 365-Integration für Ihr Konto in der CloudLink-Kontokonsole aktiviert ist.
   • Wenn eine Fehlermeldung wie Schlechte Anfrage - Kopfzeilenfeld zu lang angezeigt wird, wenn Sie auf die Option MIT OFFICE 365 ANMELDEN klicken, starten Sie die Mitel One-Anwendung oder den Browser, in dem Sie die Anwendung bereitgestellt haben, neu. Wenn das Problem weiterhin besteht, löschen Sie den Browser-Cache und versuchen Sie es erneut.
   • Wenn Cookies von Drittanbietern deaktiviert sind oder die Anwendung über einen langen Zeitraum inaktiv bleibt, fordert Office 365 Sie möglicherweise auf, sich anzumelden, wenn Sie versuchen, auf die Anwendung zuzugreifen.
   • Um Office 365-Integration ordnungsgemäß funktionieren zu lassen, müssen Sie Popup-Blocker für die Mitel One-Webanwendung in Ihrem Browser oder in Progressiver Webanwendung (PWA) deaktivieren. Wenn Sie Popup-Blocker nicht deaktivieren, werden Meetings möglicherweise nicht in der Meetings-Liste der Anwendung angezeigt.
3. Geben Sie auf der sich öffnenden Microsoft-Anmelden-Seite Ihre Anmeldeinformationen in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf Anmelden.
   
   

   

   
   

   Nach erfolgreicher Anmeldung wird die Seite zum Menü Meetings weitergeleitet und dann automatisch geschlossen. Auf der Registerkarte Bevorstehend in der Liste Meetings werden alle Meetings in Ihrem Office 365-Kalender angezeigt.

   Note: Es werden nur Meetings angezeigt, die Office 365 als Kalendertyp haben. Meetings, die Google Calendar oder ICS als Kalendertyp haben, werden nicht angezeigt.

Meetings-Menü

Nach erfolgreicher Integration des Office 365-Kalenders in Ihre Mitel One-Anwendung wird das Menü Meetings angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Das Menü bietet einen einfachen Zugriff auf alle Funktionen von Mitel One Meetings und ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings schnell zu verwalten.

Die Registerkarte Bevorstehend

Auf dieser Registerkarte werden alle anstehenden Meetings im Office 365-Kalender aufgelistet. Dazu gehören von Ihnen erstellte Meetings und solche, für die Sie eine Einladung erhalten haben. Die Meetings sind in der chronologischen Reihenfolge ihrer Ansetzung aufgeführt.

Die Registerkarte Vergangenes

Auf dieser Registerkarte werden alle Meetings aufgeführt, an denen Sie teilgenommen haben.

Über

Wenn die Office 365-Kalenderintegration aktiviert ist, wird auf der Registerkarte Über auf der Meetings-Detailseite der Abschnitt Beschreibung aus Outlook angezeigt, der den Textkörper/die Nachricht der von Outlook empfangenen Meeting-Einladung enthält. Außerdem wird die Abschnitte Dateien und Aufzeichnungen angezeigt.

Teilnehmer

Wenn die Office 365-Kalenderintegration aktiviert ist, werden auf der Registerkarte Teilnehmer der Meeting-Organisator und eine Liste der Teilnehmer, an die eine Meeting-Einladung von Outlook gesendet wurde, angezeigt.

Meetingstypen

• Einem wiederkehrenden Meeting wird das Symbol im Bereich Meetings zugeordnet.
• Einmalige Meetings werden im Bereich Meetings mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
• Bei Meetings, die nur auf Einladung stattfinden, wird das Symbol neben dem Namen des Meetings auf der Datenseite des Meetings angezeigt.

Bearbeiten eines Meetings

So bearbeiten Sie ein geplantes Meeting:

1. Klicken Sie im Abschnitt Meetings auf das Meeting. Die Seite mit den Meetingsdaten wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Seite. Die Office 365-Kalendereinladung für das Meeting wird geöffnet.
   Note: Auf Mac-Geräten zeigt die Office 365-Kalendereinladung für das Meeting möglicherweise eine leere Seite an, wenn Sie zum ersten Mal auf klicken. Um die Meeting-Details anzuzeigen, die Sie bearbeiten möchten, müssen Sie diese Seite schließen und erneut auf klicken.
3. Klicken Sie auf , und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf Senden, um die Änderungen zu speichern und eine Aktualisierung an die Teilnehmer zu senden. Wenn Sie auf Verwerfen klicken, werden die Änderungen verworfen.

Meeting löschen

So löschen Sie ein geplantes Meeting:

1. Klicken Sie im Abschnitt Meetings auf das Meeting. Die Seite mit den Meetingsdaten wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Seite. Die Office 365-Kalendereinladung für das Meeting wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf . Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld eine Nachricht ein (optional) und klicken Sie auf Senden, um die Stornierung zu versenden. Nachdem ein Meeting abgesagt wurde, wird es automatisch aus der Meetings-Liste des Erstellers des Meetings und der Teilnehmer gelöscht.

Entfernen der Kalenderintegration

So entfernen Sie die Office 365-Kalenderintegration:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Mitel One web Anwendungen auf Ihren Avatar.
2. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster auf Einstellungen und Präferenzen. Das Fenster Einstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf ABMELDEN. Nach erfolgreicher Abmeldung wird die Seite auf das Menü Meetings umgeleitet.

   Dadurch wird die Office 365-Kalenderintegration entfernt. Die Meetings in Ihrem Office 365-Kalender werden nicht mehr mit Ihrer Mitel One Meetings-Anwendung synchronisiert.