Ein Meeting planen

Ein registrierter Benutzer kann ein Meeting wie folgt ansetzen:

1. Klicken Sie im Bereich Meetings auf ZEITPLAN.
   
   

   

   
   

   Das Fenster Ein Meeting planen wird geöffnet.

   
   

   

   
   
2. Geben Sie in der Meetingtitelleiste einen Titel für die Meeting an.
   Note: Es wird dringend empfohlen, einem Meeting einen eindeutigen, für die Teilnehmer leicht zu merkenden Namen zu geben. Dadurch können registrierte Benutzer leicht erkennen, welchen Meetingraum sie für ihre Zusammenarbeit nutzen können, und die Suche nach Meetings wird erleichtert.
3. Klicken Sie auf Kalender und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kalender aus, zu dem Sie die Meeting-Einladung hinzufügen möchten.
4. Laden Sie Teilnehmer zu dem Meeting ein. Sie können sowohl registrierte Benutzer als auch Gastbenutzer als Teilnehmer zu einem Meeting einladen.
   Note: Ein Meeting kann maximal 100 Teilnehmer haben.
   • So laden Sie einen registrierten Benutzer zu einem Meeting ein:
     1. Geben Sie in der Suchleiste den Namen des gesuchten Benutzers ein. Das Suchfeld zeigt eine Liste der registrierten Benutzer an, deren Namen oder E-Mail-Adressen mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmen.
     2. Klicken Sie auf den Namen, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.

     Eine Meetings-Einladung mit der URL des Meetings und den Einwahlnummern wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.io gesendet. Außerdem wird eine Messaging-Sitzung mit dem Benutzer in der Mitel One-Anwendung erstellt, und in der Nachricht wird eine Aktionskarte Jetzt beitreten angezeigt. Der Nutzer kann dem Meeting beitreten, indem er entweder auf die URL des Meetings oder auf die Aktionskarte Jetzt beitreten klickt.

     Note: Um eine E-Mail für Einladungen zu Meetings zu erhalten, muss ein registrierter Benutzer das Kontrollkästchen Immer eine E-Mail für Einladungen zu Meetings senden auf der Registerkarte Meetings des Einstellungsfensters aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren dieses Kontrollkästchens finden Sie unter Verwalten der Mitel One-Einstellungen.
   • So laden Sie einen Gastbenutzer zu einem Meeting ein:
     1. Geben Sie in der Suchleiste die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, den Sie zum Meeting einladen möchten. Beachten Sie, dass Sie die genaue E-Mail-Adresse des Teilnehmers eingeben müssen, den Sie einladen möchten. Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird im Suchfeld angezeigt.
     2. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.

     Eine Meetings-Einladung wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.io gesendet. Der Benutzer kann am Meeting teilnehmen, indem er auf die Meetings-URL klickt.

5. Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Optionen je nach Art des Meetings, das Sie erstellen möchten, eine der folgenden Optionen.
   • Meetings nur mit Einladung - Um ein Meeting zu erstellen, bei dem nur der Ersteller des Meetings nicht eingeladene Teilnehmer zulassen kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting nur mit Einladung. Weitere Informationen finden Sie unter Meetings nur mit Einladung.
   • Meeting ohne Warteraum - Wenn Sie ein Meeting erstellen möchten, in dem der Warteraum deaktiviert ist, so dass alle Teilnehmer automatisch direkt in das Meeting eintreten können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warteraum entfernen.
     Note:

     • Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein Mitel-Partner oder der Kontoadministrator Ihres CloudLink-Kontos die Schaltfläche Optionaler Warteraum für Ihr Konto in der CloudLink-Konsole aktiviert hat. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kontoadministrator oder unter Benutzern die Verwaltung des Warteraums in Meetings gestatten.
     • Weitere Informationen darüber, welche Benutzer in den Warteraum gehen, finden Sie in den FAQ . Wer geht in den Warteraum, bevor er an einem Meeting teilnimmt?
     • Damit Gastbenutzer automatisch in ein Meeting aufgenommen werden können, bei dem der Warteraum deaktiviert ist, muss mindestens ein registrierter Benutzer dem Meeting beitreten.
6. Klicken Sie auf Zum Kalender hinzufügen. Die Terminierung erfolgt auf der Grundlage des Kalendertyps, den Sie aus der Dropdown-Liste Kalender ausgewählt haben.
   1. Standardkalender (.ics-Download) - lädt eine ICS-Datei mit Details zur Meeting-Teilnahme, Titel und Teilnehmern herunter, die Sie in Ihrer Standard-Kalenderanwendung (z. B. Outlook-Desktop) anzeigen und als Teil einer Meeting-Einladung an Benutzer senden können.
      Note: Wenn Sie diesen Kalendertyp wählen, während die Webanwendung MiTeam Meetings auf dem Google Chrome-Browser ausgeführt wird, wird möglicherweise die Warnmeldung XXXX (Name des Meetings).ics kann gefährlich sein und wurde deshalb von Chrome blockiert. angezeigt. Um mit dem Herunterladen der Einladung fortzufahren, klicken Sie auf die Option Behalten neben der Warnmeldung. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird das Herunterladen abgebrochen.
   2. Google Kalender - öffnet ein neues Register in Google Mail mit einer vorbelegten Kalendereinladung mit Details zur Meetingteilnahme, Titel und Teilnehmern.
   3. Exchange / Office 365 - öffnet eine neue Registerkarte in Office 365 mit einer vorbelegten Kalendereinladung mit Meetingbeitrittsdaten und Titel; die Teilnehmer werden jedoch nicht übertragen. Sie müssen die Teilnehmer direkt in den geöffneten Kalender in Office 365 hinzufügen.