Enregistrement d'une Meeting

Note: La fonction d'enregistrement est disponible uniquement avec les abonnements Mitel One Premier et Elite.

L'enregistrement permet à un utilisateur Mitel One enregistré d'enregistrer une réunion. L'enregistrement d'une réunion est utile pour ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion et pour ceux qui veulent se référer à ce qui a été discuté lors de la réunion. Les enregistrements sont stockés dans le Cloud en format MP4.

Enregistrement d'une Meeting

Pour enregistrer une réunion en cours, cliquez sur l'icône Plus () dans le panneau de configuration, puis sur l'icône Enregistrer (). Une icône Préparation de l'enregistrement apparaît en haut de l'écran de votre réunion, indiquant que Meetings est en train de configurer l'enregistrement sur le cloud.

Une notification sonore indique que l'enregistrement a commencé et un message (comme dans l'image suivante) indique que l'enregistrement a commencé.

Note:

Un seul utilisateur peut enregistrer une réunion à la fois.
Si l'enregistrement ne démarre pas après avoir cliqué sur l'icône , l'erreur suivante s'affiche. Pour relancer l'enregistrement, vous devez actualiser l'application et cliquer sur .

Arrêter un enregistrement

Au cours d'une réunion, seul le participant qui enregistre peut arrêter l'enregistrement à tout moment en effectuant l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur l'icône d'arrêt () à partir de l'indicateur d'enregistrement en haut de votre écran
Cliquez sur l’icône Stop () à partir du panneau de contrôle.

L'enregistrement s'arrête et est sauvegardé sur le cloud. Un message de confirmation (comme dans l'image suivante) indique que l'enregistrement est sauvegardé.

Le tableau suivant répertorie l'impact de divers scénarios sur l'enregistrement en cours d'une réunion.

Scénario	Résultat
L'utilisateur qui enregistre quitte la réunion.	L'enregistrement s'arrête.
L'utilisateur qui enregistre est retiré de la réunion.	L'enregistrement s'arrête.
Le créateur met fin à la réunion pour tous les participants.	L'enregistrement s'arrête.
La réunion expire après la limite de 24 heures.	L'enregistrement s'arrête.
L'utilisateur qui enregistre recharge l'application Mitel One.	L'enregistrement se poursuit.
L'utilisateur qui enregistre est confronté à une faible bande passante ; il est déconnecté de la réunion pendant une brève période et se reconnecte à la réunion.	L'enregistrement se poursuit.
L'utilisateur qui enregistre ferme l'onglet ou le navigateur dans lequel le client Web Meetings est déployé et quitte ainsi la réunion sans cliquer sur le bouton Quitter.	L'enregistrement se poursuit.

Accéder à un enregistrement

Un utilisateur enregistré ou un utilisateur invité peut accéder aux enregistrements d'une réunion en procédant comme suit :

Note: Les enregistrements d'une réunion qui n'est pas une Meetings sur invitation seulement peuvent être consultés par tout utilisateur (enregistré ou invité) qui est un participant de la réunion ou par un utilisateur enregistré qui possède l'URL de la réunion, ce qui pourrait poser un problème de confidentialité. Pour éviter cela, Mitel vous recommande de créer des réunions sur invitation seulement, car les enregistrements d'une réunion sur invitation seulement ne sont accessibles qu'aux utilisateurs enregistrés qui sont invités à la réunion. Les utilisateurs enregistrés et les invités n'ayant pas reçu d'invitation n'auront accès aux enregistrements que pendant le déroulement de la réunion et après avoir rejoint la réunion. Il est également recommandé, une fois l'enregistrement terminé, de le télécharger sur votre appareil et de le supprimer de votre réunion pour des raisons de confidentialité.

En tant qu'utilisateur enregistré
Tous les utilisateurs enregistrés qui sont invités à une réunion peuvent accéder aux enregistrements de cette réunion en procédant de l'une des manières suivantes :
1. Cliquez sur la réunion dans la section Meetings.
2. Sur la page des détails de la réunion, cliquez sur l'onglet À propos. Faites défiler la page jusqu'à la section Enregistrement. Tous les enregistrements effectués lors de la réunion s'affichent ici.
En tant qu'utilisateur invité
Les utilisateurs invités peuvent accéder aux enregistrements d'une réunion uniquement lorsque la réunion est en cours et après avoir rejoint la réunion. Pour accéder à un enregistrement pendant une réunion :
1. Cliquez sur l’icône dans le coin inférieur gauche de l'écran Meetings. La fenêtre de chat s'ouvre.
2. Cliquez sur l’icône située dans la partie supérieure droite de la fenêtre de chat. Une boîte de dialogue s'ouvre.
3. Cliquez sur Fichiers. Le panneau À propos s’ouvre.
4. Cliquez sur Enregistrements.
  Le panneau Enregistrements s'ouvre et affiche tous les enregistrements effectués lors de la réunion. Pour télécharger un enregistrement, passez la souris sur l'enregistrement et cliquez sur l'option Cliquer pour télécharger. L'enregistrement sera téléchargé sur votre appareil en format MP4.

Renommer un enregistrement

Un créateur de réunion ou l'utilisateur qui a effectué l'enregistrement peut renommer un enregistrement. Pour ce faire :

Cliquez sur la réunion dans la section Meetings.
Sur la page des détails de la réunion, cliquez sur l'onglet À propos. Faites défiler la page jusqu'à la section Enregistrement. Tous les enregistrements effectués lors de la réunion s'affichent ici.
Passez la souris sur l'enregistrement que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur l'icône .
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Renommer.
Saisissez le nouveau nom de l'enregistrement. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou cliquez sur Annuler pour les supprimer.

Effacer un enregistrement

Un créateur de réunion ou l'utilisateur qui a effectué l'enregistrement peut supprimer un enregistrement. Pour ce faire :

Cliquez sur la réunion dans la section Meetings.
Sur la page des détails de la réunion, cliquez sur l'onglet Agenda. Faites défiler la page jusqu'à la section Enregistrement. Tous les enregistrements effectués lors de la réunion s'affichent ici.
Passez la souris sur l'enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône .
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Supprimer.
Dans le panneau de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer l'enregistrement.

L'enregistrement sera supprimé définitivement.

Gestion des enregistrements

Le tableau suivant énumère les tâches que chaque utilisateur peut effectuer en ce qui concerne les enregistrements.

Type d'utilisateur	Peut-on lancer l'enregistrement ?	Peut-on arrêter l'enregistrement ?	Peut-on supprimer un enregistrement ?	Peut-on accéder à un enregistrement et le télécharger ?	Peut-on renommer un enregistrement ?
Créateur de Meeting	Oui	Seulement si vous avez lancé l'enregistrement.	Oui	Oui	Oui
Utilisateur inscrit	Oui	Seulement si vous avez lancé l'enregistrement.	Seulement si vous avez effectué l'enregistrement.	Pour une réunion qui n'est pas une réunion sur invitation seulement, vous pouvez accéder à l'enregistrement à tout moment si vous disposez de l'URL de la réunion. Dans le cas d'une réunion sur invitation seulement, vous ne pouvez accéder à l'enregistrement à tout moment que si vous êtes invité à la réunion. Si vous n'êtes pas invité, vous n'aurez accès aux enregistrements que pendant le déroulement de la réunion et après avoir rejoint la réunion.	Seulement si vous avez effectué l'enregistrement.
Utilisateur invité	Non	Non	Non	Uniquement pendant que la réunion est en cours et après que vous ayez rejoint la réunion.	Non

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