Riunioni solo tramite invito

Una riunione solo tramite invito () è un tipo di riunione nel quale solo il creatore può ammettere alla riunione i partecipanti non invitati.

Gli utenti registrati invitati alla riunione vengono ammessi direttamente alla riunione. Un utente registrato è considerato invitato solo se il creatore della riunione lo invita in uno dei seguenti modi:

Gli utenti registrati e gli ospiti che non hanno un invito ma desiderano partecipare a una riunione solo tramite invito devono aspettare nella sala di attesa, potranno partecipare solo dopo che il creatore della riunione li avrà ammessi. Per maggiori informazioni riguardo a quali utenti vanno nella sala di attesa, consultare le Domande frequenti. Chi va nella sala di attesa prima di partecipare a una riunione?

Pianificazione di una riunione solo tramite invito

Per programmare una riunione su invito, segui il passo 1 fino al passo 5 menzionato in Pianificazione di una riunione e seleziona la casella di controllo Riunione su invito.



La riunione solo tramite invito viene pianificata e visualizzata nel proprio elenco delle riunioni nella sezione Riunioni.

Note:
  • Per le riunioni solo tramite invito, viene visualizzata l'icona accanto al nome della riunione nella pagina con i dettagli della riunione.
  • Una volta pianificata, una riunione solo tramite invito non può essere trasformata in una riunione normale, e viceversa. Si consiglia di creare, invece, una nuova riunione.

Gestione dei partecipanti

  • Solo il creatore della riunione può consentire o rifiutare l'accesso a un utente che aspetta nella sala di attesa.
  • Si deve usare l'add-in Meetings per aggiornare la riunione dopo aver aggiunto (o modificato) i partecipanti alla riunione.
  • Gli utenti registrati e gli ospiti che non hanno un invito alla riunione non sono considerati invitati. Ogni volta che desiderano accedere a una riunione, devono essere invitati o ammessi dalla sala dal creatore della riunione.
  • Gli utenti registrati e gli ospiti senza invito avranno accesso ai file e alle registrazioni condivisi nella riunione solo se la riunione è in corso e dopo aver partecipato ad essa.
  • Gli utenti registrati che sono stati invitati a una riunione dal creatore della riunione possono invitare altri partecipanti; a tal fine devono eseguire una delle seguenti azioni:
    • Fare clic sull'icona Invita ( ) durante una riunione in corso.
    • Dalla pagina con i dettagli della riunione, fare clic sulla scheda Partecipanti e su INVITA.

    Si apre la finestra di dialogo Invita partecipanti. Guardare il passaggio 4 menzionato in Pianificazione di una riunione per avere maggiori informazioni su come invitare i partecipanti a una riunione.

  • Un utente registrato in una riunione può annullare l'invito di un partecipante (inclusi altri utenti registrati) usando la seguente procedura.
    1. Fare clic sulla scheda Partecipanti. Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti alla riunione.
    2. Passare con il mouse sul partecipante di cui si desidera annullare l'invito e fare clic sull'icona . Si apre la finestra pop-up Annulla invito.
    3. Fare clic su Annulla invito per annullare l'invito del partecipante.

    Il partecipante non avrà più accesso alla riunione finché non verrà invitato nuovamente o ammesso dalla sala di attesa dal creatore della riunione.

    Note: Gli altri partecipanti non possono annullare l'invito del creatore della riunione.
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