Contactenmenu

Het menu Contactpersonen in de Mitel One Office Web Applicatie biedt toegang tot uw zakelijke en persoonlijke contactpersonen.

Contacten worden standaard in alfabetische volgorde weergegeven. Het nummer dat onder de naam van een contactpersoon wordt weergegeven, is het primaire nummer. Het primaire nummer is standaard het eerste zakelijke telefoonnummer. Als de contactpersoon geen zakelijk nummer heeft, wordt het mobiele nummer het primaire nummer en als er geen mobiele nummer is, wordt het thuisnummer het primaire nummer.

Als u toegang wilt krijgen tot de persoonlijke contacten, dan moet u toestaan dat de applicatie toegang krijgt tot uw Office 365-applicatie. Zie voor meer informatie Een contactpersoon zoeken.

Het menu Contactpersonen bevat de volgende tabbladen:

• Zakelijk — Geeft alle zakelijke contacten van de gebruiker weer.
• Groepen — Geeft alle gebruikersgroepen weer die in de PBX zijn gemaakt en die zijn gesynchroniseerd met het klantenaccount van de gebruiker.
• Persoonlijk — Geeft alle persoonlijke contacten weer die zijn gesynchroniseerd vanuit het Office 365-account van de gebruiker.

Uw contactpersonen in het telefoonboek worden weergegeven door de verschillende typen avatars die hieronder worden vermeld:

• Als een contact een afbeelding heeft geüpload, dan wordt deze weergegeven als avatar van die persoon.
• Als een contactpersoon geen afbeelding heeft geüpload, dan wordt de avatar standaard ingesteld op de initialen van die persoon.
• Als een contactpersoon niet over de Mitel One Office-applicatie beschikt, dan toont de avatar een blauw telefoonpictogram (), wat betekent dat u deze persoon kunt bellen (op de Mitel-bureautelefoon), maar dat u niet met deze persoon kunt chatten.
• In de avatar van een gebruikersgroep aangemaakt in de PBX wordt het pictogram weergegeven, gevolgd door de naam van de groep, indien van toepassing.

Met het Zoek pictogram () in het menu Contactpersonen kunt u in de lijst met contactpersonen zoeken om snel te vinden met wie u wilt communiceren. Zie voor meer informatie Een contactpersoon zoeken.

Als u de contactpersoongegevens en uw recente oproepengeschiedenis met een contactpersoon wilt weergeven, dan klikt u op de contactpersoon in het menu Contactpersonen of het beginscherm. De gegevenspagina van de contactpersoon wordt weergegeven. In het Gegevens-gedeelte worden het telefoonnummer en emailadres van de gebruiker weergegeven. In het Activiteit-gedeelte wordt uw recente oproepengeschiedenis met de gebruiker weergegeven.

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de pictogrammen en contactpersoonsopties gebruikt die in de vorige afbeelding worden weergegeven.

• — Klik op dit pictogram om het primaire telefoonnummer van de contactpersoon te bellen.
• — Klik op dit pictogram om het chatscherm te openen waar u een bericht naar de contactpersoon kunt verzenden.
• — Klik op dit pictogram om een vergadering met de contactpersoon te starten.
• MOBIEL — Geeft het mobiele telefoonnummer van het contact weer. Klik op het bijbehorende pictogram om het zakelijke telefoonnummer van de contactpersoon te bellen. Klik op het bijbehorende pictogram om het zakelijke telefoonnummer van de contactpersoon te bellen.
• WERK — Geeft het zakelijke telefoonnummer van het contact weer. Klik op het bijbehorende pictogram om het zakelijke telefoonnummer van de contactpersoon te bellen.
• EMAIL — hier wordt het emailadres van het contact weergegeven. Klik op het bijbehorende pictogram om een e-mail naar de contactpersoon te verzenden.