Een vergadering opnemen

Note: De opnamefunctie is alleen beschikbaar bij Mitel One Premier- en Elite-abonnementen.

Met Opnemen kan een geregistreerde Mitel One-gebruiker een vergadering opnemen. Het opnemen van een vergadering is nuttig voor degenen die de vergadering niet konden bijwonen en voor degenen die willen teruggrijpen op wat er tijdens de vergadering is besproken. De opnames worden in MP4-formaat opgeslagen in de cloud.

Een vergadering opnemen

Als u een lopende vergadering wilt opnemen, klikt u op het pictogram Meer () in het bedieningspaneel en vervolgens op het pictogram Opnemen (). Bovenaan uw vergaderscherm verschijnt het pictogram Opname voorbereiden dat aangeeft dat Meetings bezig is met het opzetten van de cloudopname.

Een audia-melding geeft aan dat de opname is gestart en een bericht (zoals weergegeven in de volgende afbeelding) geeft aan dat de opname is gestart.

Note:

Er kan echter maar één gebruiker tegelijk een vergadering opnemen.
Als de opname niet start nadat u op de volgende foutmelding verschijnt. Om de opname opnieuw te starten, moet u de toepassing vernieuwen en op klikken.

Een opname stoppen

Tijdens een vergadering kan alleen de deelnemer die opneemt de opname op elk moment stoppen door een van de volgende handelingen te verrichten:

Klik op het pictogram () van de opname-indicator in de bovenkant van uw scherm
Klik op het pictogram Stop () van het bedieningspaneel.

De opname stopt, en wordt opgeslagen in de cloud. Een bevestigingsbericht (zoals in de volgende afbeelding) geeft aan dat de opname is opgeslagen.

In de volgende tabel staan de gevolgen van verschillende scenario's voor een lopende opname van een vergadering.

Scenario	Resultaat
De gebruiker die opneemt verlaat de vergadering.	De opname stopt.
De gebruiker die opneemt wordt uit de vergadering verwijderd.	De opname stopt.
De organisator beëindigt de vergadering voor alle deelnemers.	De opname stopt.
De vergadering vervalt na de limiet van 24 uur.	De opname stopt.
De gebruiker die de opname maakt laadt de Mitel One-applicatie opnieuw.	De opname gaat verder.
De gebruiker die aan het opnemen is, ervaart een lage bandbreedte; wordt voor een korte periode losgekoppeld van de vergadering en wordt opnieuw met de vergadering verbonden.	De opname gaat verder.
De gebruiker die aan het opnemen is, sluit het tabblad of de browser waarin de Meetings web client is geïmplementeerd en verlaat daarmee de vergadering zonder op de knop Verlaten te klikken.	De opname gaat verder.

Toegang tot een opname

Een geregistreerde gebruiker of een gastgebruiker kan toegang krijgen tot de opnames van een vergadering door de volgende stappen te volgen:

Note: Opnamen van een vergadering die niet een Vergadering op uitnodiging is, kunnen worden geopend door elke gebruiker (geregistreerd of gast) die aan de vergadering deelneemt of door een geregistreerde gebruiker die de URL van de vergadering heeft, wat een privacyprobleem kan opleveren. Om dit te voorkomen, raadt Mitel u aan om vergaderingen te maken die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn, aangezien opnames van een vergadering die alleen op uitnodiging toegankelijk is, alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers die zijn uitgenodigd voor de vergadering. Geregistreerde gebruikers en gasten zonder uitnodiging hebben alleen toegang tot de opnamen terwijl de vergadering bezig is en nadat zij zich bij de vergadering hebben aangesloten. Het wordt ook aanbevolen dat u, nadat een opname is voltooid, de opname naar uw apparaat downloadt en deze om privacyredenen uit uw vergadering verwijdert.

Als geregistreerd gebruiker
Alle geregistreerde gebruikers die zijn uitgenodigd voor een vergadering kunnen toegang krijgen tot de opnames voor die vergadering door een van de volgende handelingen te verrichten:
1. Klik op de vergadering in de rubriek Meetings.
2. Klik op de pagina met vergaderingsgegevens op het tabblad Over. Blader omlaag naar het gedeelte Opnemen. Alle opnamen die tijdens de vergadering zijn gemaakt worden hier weergegeven.
Als gastgebruiker:
Gastgebruikers hebben alleen toegang tot de opnamen van een vergadering terwijl de vergadering bezig is en nadat ze zich bij de vergadering hebben aangesloten. Om toegang te krijgen tot een opname tijdens een vergadering:
1. Klik op het pictogram in de linker benedenhoek van het Meetings scherm. Het chatscherm wordt geopend.
2. Klik op het pictogram in de rechterboven hoek van het chatvenster. Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Klik op Bestanden. Het venster Over wordt geopend.
4. Klik op Opnamen.
  Het deelvenster Opnamen opent met alle opnames die tijdens de vergadering zijn gemaakt. Om een opname te downloaden gaat u met de muis over de opname en klikt op Klik om te downloaden. De opname wordt naar uw apparaat gedownload in MP4-formaat.

De naam van een Opname wijzigen

Een organisator van een vergadering of de gebruiker die de opname heeft gemaakt, kan de naam van een opname wijzigen. Om dit te doen:

Klik op de vergadering in de rubriek Meetings.
Klik op de pagina met vergaderingsgegevens op het tabblad Over. Blader omlaag naar het gedeelte Opnemen. Alle opnamen die tijdens de vergadering zijn gemaakt worden hier weergegeven.
Beweeg de cursor boven de opnamen waarvan u de naam wilt wijzigen en klik op het pictogram .
Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Naam wijzigen.
Voer een unieke naam in voor de opname. Klik op Opslaan om de veranderingen op te slaan of klik op Annuleren om ze te verwijderen.

Opname wissen

Een organisator van een vergadering of de gebruiker die de opname heeft gemaakt, kan een opname verwijderen. Om dit te doen:

Klik op de vergadering in de rubriek Meetings.
Klik op de pagina met vergaderingsgegevens op het tabblad Agenda. Blader omlaag naar het gedeelte Opnemen. Alle opnamen die tijdens de vergadering zijn gemaakt worden hier weergegeven.
Beweeg de cursor boven de opnamen die u wilt verwijderen en klik op het pictogram .
Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Verwijderen.
Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op Opname verwijderen.

De opname wordt permanent gewist.

Beheer van Opnamen

In de volgende tabel staan de taken die elke gebruiker kan uitvoeren betreffende opnamen.

Type gebruiker	Kan opname starten?	Kan opname stoppen?	Kan een opname verwijderen:	Kan toegang krijgen tot een opname en deze downloaden?	Kan de naam van een opname wijzigen?
Organisator van de vergadering	Ja	Alleen als u de opname heeft gestart.	Ja	Ja	Ja
Geregistreerde gebruiker	Ja	Alleen als u de opname heeft gestart.	Alleen als u de opname heeft uitgevoerd.	Voor een vergadering die geen vergadering alleen op uitnodiging is, kunt u te allen tijde toegang krijgen tot de opname als u de URL van de vergadering heeft. Bij een vergadering alleen op uitnodiging heeft u altijd toegang tot de opname altijd, maar alleen als u voor de vergadering bent uitgenodigd. Als u geen uitnodiging heeft, heeft u alleen toegang tot de opnames terwijl de vergadering bezig is en nadat u zich bij de vergadering heeft aangesloten.	Alleen als u de opname heeft uitgevoerd.
Gastgebruiker:	Nee	Nee	Nee	Alleen terwijl de vergadering bezig is en nadat u zich bij de vergadering heeft aangesloten.	Nee

↑