Internationale zoekfunctie

Mitel One heeft een internationale zoekbalk bovenaan het startscherm, die altijd zichtbaar en beschikbaar is. Met deze zoekbalk kunt u zoeken naar contacten, vergaderingen, berichten en streams.

Om de zoekbalk te openen, drukt u op CTRL+K voor Windows OS, op CMD+K voor macOS, of klikt u ergens op de zoekbalk voor één van beide besturingssystemen. Wanneer u wat tekst in de zoekbalk typt, worden de zoekresultaten weergegeven onder de categorietabbladen Alle, Contactpersonen, Meetings, Berichten, en Streams. Het tabblad Alle categorieën geeft een overzicht van de andere specifieke categorieën. Sommige van de specifieke categorieën hebben ook filtermogelijkheden.

Note:

De volgende zijn de enige ondersteunde speciale tekens voor zoeken:

Character	Beschrijving
@	At of at-symbool
-	Koppelteken
_	Underscore
.	Dot of periode
+	Plus symbool
	Spatieteken

Alle

Het tabblad Alle toont resultaten van alle categorieën (standaard twee resultaten van elke categorie). Klik op een categorie of klik op de Toon alle links om de resultaten voor een categorie uit te breiden. Om bijvoorbeeld de lijst met resultaten voor contacten uit te breiden, klikt u op de kop Contactpersonen of klikt u op Alle overeenkomende contacten weergeven. Om de lijst van resultaten voor vergaderingen, berichten en streams uit te breiden, klikt u op de respectievelijke kop of klikt u respectievelijk op Toon alle overeenkomende vergaderingen, Toon alle overeenkomende berichten en Toon alle overeenkomende streams.

Contacten

Typ een volledige of gedeeltelijke naam van een contactpersoon, telefoonnummer, toestelnummer of e-mailadres om contactpersonen in het telefoonboek te zoeken. Typ bij het gebruik van namen van contactpersonen of e-mailadressen de volledige of gedeeltelijke naam of het adres en zorg ervoor dat opeenvolgende tekens, inclusief spaties, worden gebruikt. Gebruikers kunnen de namen alfabetisch sorteren van A tot Z of van Z tot A door de overeenkomstige optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Gebruikers kunnen de zoekresultaten ook filteren op contacttype. Klik op de vervolgkeuzelijst onder CONTACTTYPE en selecteer het contacttype.

Note: Als uw schermresolutie lager is dan 900 pixels, klik dan op het

pictogram om de zoekresultaten te filteren op contacttype.

Beweeg de muis over een contact in de zoekresultaten om te bellen, een vergadering te plannen of een bericht te verzenden. Klik op het contact om de contactgegevens te bekijken.

Note: Opdat een functie (telefonie, vergaderingen of berichten) beschikbaar zou zijn voor een contact, moet de functie ingeschakeld zijn voor de account van het contact. Voor zakelijke contacten zijn de functies telefonie, berichten en vergaderingen standaard beschikbaar.

Als u naar contactpersonen zoekt met behulp van de globale zoekbalk, toont de toepassing een geconsolideerde lijst met contactpersonen op het tabblad Contactpersonen die resultaten bevat van alle directories die zijn geconfigureerd via de PBX; dat wil zeggen Open Interfaces Platform (OIP), Active Directory (AD) en Openbaar en Persoonlijk Telefoonboek.

Als de geconsolideerde telefoongids wordt doorzocht, geeft de Mitel One-webtoepassing een laadindicator weer op het tabblad Contactpersonen. De laadindicatie stopt wanneer het zoeken is voltooid. Latere zoekopdrachten gebruiken resultaten in de cache van de Mitel One webapplicatie.

Note: Bureautelefoons gebruiken de geconsolideerde zoekservice voor telefoonboeknamen. Daarom zijn de namen van contactpersonen in de Mitel One webapplicatie identiek aan de namen die worden weergegeven op bureautelefoons.

Het zoeken naar geconsolideerde mapnamen is beschikbaar met of zonder aangesloten OIP, afhankelijk van de configuratie door uw accountbeheerder.

Als de PBX-directorynaam zoeken beschikbaar is zonder dat OIP is aangesloten, dan wordt de optie PBX Directory weergegeven in de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE. De weergegeven resultaten omvatten alleen de resultaten van de PBX-telefoonboeken (Publieke en Private).

Om een PBX-telefoonboeknaam te zoeken, doet u het volgende:

Geef een naam op in de wereldwijde zoekbalk.
Klik op de Contactpersonen tab.
De pagina Contactpersonen wordt weergegeven.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE de optie PBX Directory.
Alle relevante resultaten van de PBX-telefoonboeken worden weergegeven op het tabblad Contactpersonen.

Als PBX Directory zoeken beschikbaar is met OIP verbonden, dan wordt de optie PBX Directory weergegeven in de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE en wordt de knop Uitgebreid zoeken PBX weergegeven boven de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE.

Als de knop Uitgebreid zoeken PBX is uitgeschakeld, wordt er standaard gezocht in de OIP-directories.
Als de knop Uitgebreid zoeken PBX is ingeschakeld, wordt er uitgebreid gezocht in de OIP directories.

Note: De knop Uitgebreid zoeken PBX wordt niet weergegeven in het paneel Instellingen als er geen verbinding is met OIP.

Doe het volgende om een uitgebreide naamzoekopdracht voor een PBX uit te voeren:

Geef een naam op in de wereldwijde zoekbalk.
Klik op de Contactpersonen tab.
De pagina Contactpersonen wordt weergegeven.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE de optie PBX Directory.
Note: Als de knop Uitgebreid zoeken PBX in de uitgeschakelde modus staat, wordt er een basiszoekopdracht uitgevoerd in de OIP directories en wordt het zoekresultaat weergegeven op het tabblad Contactpersonen.
Schakel de knop Uitgebreid zoeken PBX in boven de vervolgkeuzelijst CONTACTTYPE.
Alle relevante resultaten uit de PBX telefoonboeken of uit de OIP directories worden weergegeven op het tabblad Contactpersonen.

Note: De resultaten die worden weergegeven voor de PBX Directory naam zoeken en de PBX uitgebreid zoeken zijn afhankelijk van de configuratie door uw Account Administrator in de MiVoice 400 PBX en in de OIP Alpha Quick & Dial Service instellingen. De accountbeheerder kan de configuraties van de OIP directory bijwerken in het OIP webportaal (Configuraties > Server > Services > Alpha Quick & Dial Service).

Mitel One gebruikers kunnen in Mitel One zoeken naar hun Office 365 persoonlijke en Office 365 contactpersonen. Om dit te doen:

Een CloudLink-accountbeheerder moet Microsoft Office 365-integratie inschakelen voor uw account in de CloudLink Accounts Console. Neem voor meer informatie over de integratie van Microsoft Office 365 contact op met uw accountbeheerder of zie Microsoft Office 365 integreren met Mitel-administratie.
The IT administrator of your organization must enable Office 365 contact synchronization for your user account. Neem voor meer informatie contact op met uw Azure-beheerder of zie Directory-synchronisatie instellen voor Microsoft 365.
Nadat Microsoft Office-integratie is ingeschakeld voor uw account, moet u zich aanmelden met Microsoft Office 365 in Mitel One. Om aan te melden, kunt u één van de volgende dingen doen:
- Klik op uw avatar en navigeer naar Instellingen en voorkeuren. Op de instellingenpagina die wordt weergegeven, klikt u op AANMELDEN om u aan te melden bij Microsoft Office 365.
- Navigeer in het linker navigatiemenu naar Contactpersonen > Persoonlijk tabblad. Klik op AANMELDEN om u aan te melden bij Microsoft Office 365.

U wordt aangemeld bij Microsoft Office 365 en kunt zoeken naar persoonlijke en organisatorische contacten.

Note: Het waarschuwingsbericht Uw organisatorische contacten zijn nog niet ingeschakeld door uw Office 365-systeembeheerder (zoals in de volgende schermafbeelding) wordtnbsp weergegeven als de Azure-beheerder van uw organisatie de synchronisatie van Office 365-contacten voor uw gebruikersaccount nog niet heeft ingeschakeld. Neem contact op met uw Azure-beheerder voor meer informatie.

Meetings

Gebruikers kunnen naar een vergadering zoeken door de volledige of gedeeltelijke vergaderingsnaam of de naam van een van de deelnemers in te typen en ervoor te zorgen dat opeenvolgende letters, inclusief spaties, indien aanwezig, worden gebruikt. Ga in de zoekresultaten met de muis over een relevant resultaat en klik op het () pictogram om de gegevens van die vergadering te bekijken.

Berichten

Gebruikers kunnen naar een bericht zoeken door enkele of meerdere woorden uit dat bericht te typen. U kunt ook een datumbereik selecteren om te zoeken naar berichten die binnen dat bereik zijn verzonden of ontvangen.

Ga in de zoekresultaten met de muis over een willekeurig bericht en klik op het () pictogram het bericht te bekijken.

Note:

Alleen volledige woorden zijn geldig voor de zoekcriteria.
Als uw schermresolutie lager is dan 900 pixels, klikt u op het pictogram om een datumbereik te selecteren en naar berichten te zoeken die binnen dat bereik zijn verzonden of ontvangen.

Als u naar een bericht zoekt door de woorden in de zoekbalk te typen terwijl u een groepsconversatie of een directe conversatie bekijkt of voert, dan zoekt Mitel One alleen naar de woorden in die conversatie. Als u daarentegen woorden in de zoekbalk op het startscherm typt, dan zoekt Mitel One naar resultaten in het algemeen. Als u daarentegen woorden in de zoekbalk op het startscherm typt, dan zoekt Mitel One naar resultaten in het algemeen. De volgende selectievakjes worden weergegeven wanneer:

u naar woorden zoekt in groepsconversaties
u naar woorden zoekt in rechtstreekse berichten

Streams

Gebruikers kunnen naar streams zoeken door de naam van de stream, de beschrijving van de stream, of één of meer woorden uit de stream in te typen. Klik op een stream uit het resultaat of klik op het () pictogram dat bij de stream hoort om de stream details te bekijken. Gebruikers kunnen de zoekresultaten ook filteren op zoekopdracht-type. Klik op het veld om de vervolgkeuzelijst onder ZOEKTYPE uit te breiden en selecteer het contacttype.

Note:

Alleen volledige woorden zijn geldig voor de zoekcriteria.
Als uw schermresolutie lager is dan 900 pixels, klikt u op het pictogram om de zoekresultaten te filteren op zoektype.

Als u naar een bericht zoekt door de woorden in de zoekbalk te typen terwijl u een stream bekijkt of bezig bent met een stream, dan zoekt Mitel One alleen naar de woorden in dat gesprek en wordt het volgende selectievakje weergegeven. Als u daarentegen woorden in de zoekbalk op het startscherm typt, dan zoekt Mitel One naar resultaten in het algemeen.

↑