Integrar o Calendário do Office 365 com o Mitel One Meetings

Definir a Integração do Calendário

Para criar a integração do calendário do Office 365 com o Mitel One Meetings, faça o seguinte:

1. Navegue para o menu Meetings na sua aplicação web Mitel One.
2. Clique na opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365 apresentada na parte inferior da secção Meetings .
   
   

   

   
   

   Pode também aceder a esta opção navegando para Definições > Geral da aplicação Mitel One. Para mais informações, consulte Gerir definições Mitel One.

   
   

   

   
   
   Note:

   • A opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365 apenas será exibida se a integração do Microsoft Office 365 estiver ativada para a sua conta na Consola de CloudLink Accounts.
   • Se uma mensagem de erro como Pedido inválido - Campo Cabeçalho Demasiado Longo for exibida quando clicar na opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365, reinicie a aplicação Mitel One ou o navegador no qual implementou a aplicação. Se o problema persistir, limpe a cache do navegador e tente novamente.
   • Se os cookies de terceiros estiverem desativados ou a aplicação permanecer inativa por um longo período de tempo, então o Office 365 poderá pedir-lhe que inicie sessão quando tentar aceder à aplicação.
   • Para que a integração no Office 365 funcione corretamente, deve desativar os bloqueadores de pop-ups para a aplicação web Mitel One no seu navegador ou na Aplicação Web Progressiva (PWA). Se não desativar os bloqueadores de pop-ups, as reuniões podem não ser afixadas na lista de Meetings da aplicação.
3. Na página Iniciar sessão da Microsoft que se abre, introduza as suas credenciais nos campos fornecidos e clique em Iniciar sessão.
   
   

   

   
   

   Após um inicio de sessão com sucesso, a página será redirecionada para o menu Meetings e depois fecha-se automaticamente. A guia Próximo na lista de Meetings exibirá todas as reuniões do seu calendário do Office 365.

   Note: Apenas as reuniões que têm o Office 365 como tipo de calendário são exibidas. As reuniões que têm o Google Calendar ou o ICS como tipo de calendário não são exibidas.

Menu "Meetings"

Após a integração bem sucedida do calendário do Office 365 com a sua aplicação Mitel One, o menu Meetings será exibida como apresentada na captura de ecrã a seguir. O menu fornece acesso fácil a todas as funcionalidades do Mitel One Meetings e permite-lhe gerir as suas reuniões rapidamente.

A guia Próximo

Esta guia lista todas as próximas reuniões no calendário do Office 365. Estas incluem reuniões que criou e aquelas para as quais tem um convite. As reuniões são listadas na ordem cronológica em que são agendadas.

A guia Passado

Esta guia lista todas as reuniões a que assistiu.

Acerca

Quando a integração do calendário do Office 365 está activada, o separador Acerca na página de detalhes das reuniões exibe a Descrição do Outlook da secção que contém o corpo/mensagem do convite da reunião que recebeu do Outlook. Também exibe as secções Ficheiros e Gravações.

Participantes

Quando a integração no calendário do Office 365 está activada, o separador Participantes apresenta o organizador da reunião e a lista de participantes a quem foi enviado o convite para a reunião a partir do Outlook.

Tipos de Meeting

• Uma reunião recorrente terá o ícone associado a ela na secção Reuniões .
• Uma reunião não recorrente terá o ícone associado a ela na secção Reuniões .
• Uma reunião apenas por convite terá o ícone ao lado do nome da reunião na página de detalhes da reunião.

Editar uma reunião

Para editar uma reunião agendada:

1. Clique na reunião a partir da secção Meetings. A página de detalhes da reunião aparece.
2. Clique no canto superior direito da página. Convite do Calendário do Office 365 para a abertura da reunião.
   Note: Em dispositivos Mac, quando clica em pela primeira vez, o convite do Office 365 Calendar para a reunião pode exibir uma página em branco. Para ver os detalhes da reunião que deseja editar, deve fechar esta página e clicar em novamente.
3. Clique em e faça as alterações necessárias.
4. Clique em Enviar para guardar as alterações e enviar uma atualização para os participantes. Clicar em Descartar cancela as alterações.

Eliminar uma Meeting

Para eliminar uma reunião agendada:

1. Clique na reunião a partir da secção Meetings. A página de detalhes da reunião aparece.
2. Clique no canto superior direito da página. Convite do Calendário do Office 365 para a abertura da reunião.
3. Clique em . Na caixa de diálogo que aparece, introduza uma mensagem (opcional) e clique em Enviar para enviar o cancelamento. Após uma reunião ser cancelada, ela é automaticamente excluída da lista de Meetings do criador da reunião e dos participantes.

Remover a Integração de Calendário

Para remover a integração do calendário do Office 365:

1. Clique no seu avatar a partir do canto superior esquerdo da aplicação Web Mitel One.
2. A partir do painel que aparece, clique em Definições e preferências. O painel de Definições é aberto.
3. Clique na guia Geral, e clique em TERMINAR SESSÃO. Depois de sair com sucesso, a página será redirecionada para o menu Meetings .

   Isto elimina a integração do calendário do Office 365. As reuniões no seu calendário do Office 365 já não estão sincronizadas com a sua aplicação Mitel One Meetings.