Einstellen und Löschen von Weckrufen

Weckrufe für Gästezimmer können sowohl von Ihnen als auch von Gästen eingerichtet, geändert und storniert werden. Das System unterscheidet nicht, ob Weckrufe über die Konsole oder über das Telefon eines Gästezimmers eingerichtet, geändert oder storniert werden. Daher kann ein Gast beispielsweise einen Weckruf stornieren, den Sie eingerichtet haben (und umgekehrt).

Ein Weckruf kann so eingestellt werden, dass er an einem bestimmten Tag oder an mehreren Tagen hintereinander täglich bis zu dreimal wiederholt wird. Sie können für jeden Weckruf festlegen, ob der Anruf über das System (automatischer Weckruf) erfolgen soll oder von dem Bediener oder einem anderen Hotelmitarbeiter (persönlicher Weckruf) getätigt werden soll.

So legen Sie die Weckzeit für den Weckruf fest bzw. ändern oder stornieren diese

1. Rufen Sie das Zimmer auf.

2. Legen Sie für jeden Weckruf, den Sie einrichten, die Häufigkeit (einmal oder täglich) und die Methode (automatisch durch das System oder persönlich durch Hotelmitarbeiter) fest.

3. Klicken Sie in das Feld Wecken, und geben Sie anschließend die gewünschte Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein. Die Uhrzeitangabe muss vierstellig sein, z.B. „0630“ für 6:30 Uhr oder „1830“ für 18:30 Uhr.

4. Wenn Sie einen Weckruf stornieren möchten, müssen Sie die Uhrzeit im Feld Wecken löschen.

5. Drücken Sie den Softkey Speichern, um die Änderungen zu speichern.

   Note: Falls der Gast den Weckruf nicht annimmt, versucht das System in einem Abstand von zwei bis sieben Minuten maximal vier weitere Male, eine Verbindung zum Gästezimmer herzustellen. Wenn der Gast auf den Anruf dann immer noch nicht geantwortet hat, kann der Weckruf an die Konsole weitergeleitet werden.