Componente aggiuntivo Outlook per MiTeam Meetings (Web e Desktop)

Note: Questa funzione è in fase di prova e sarà presto disponibile.

Questo componente aggiuntivo MiTeam Meetings consente di pianificare una riunione MiTeam dalla propria applicazione Outlook. Il componente aggiuntivo consente di aggiungere una riunione MiTeam a qualsiasi evento nuovo o esistente del calendario.

Note:

Il componente aggiuntivo non supporta l'Accesso delegato. Il componente aggiuntivo è disabilitato per i Delegati.
Il componente aggiuntivo non può essere usato per la pianificazione di riunioni da un calendario condiviso. Per maggiori informazioni, fare riferimento alla sezione I componenti aggiuntivi Office non sono disponibili da un calendario condiviso nella documentazione del supporto Microsoft.

Client Outlook supportati

Office 365 su Windows e Mac
Outlook 2019 su Windows e Mac
Outlook 2016 su Windows e Mac
Outlook 2013 su Windows
App Web Outlook per Office 365
App Web Outlook per Exchange 2016
App Web Outlook per Exchange 2019

Installazione del componente aggiuntivo

Applicazione Web Outlook per Office 365
È possibile installare il componente aggiuntivo MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
1. Aprire l'applicazione Web Outlook e passare alla vista calendario.
2. Fare clic su Nuovo evento. Si apre il pannello Calendario.
3. Fare clic su e, nel pannello che si apre, fare clic su Scarica componenti aggiuntivi.
4. Nel pannello Componenti aggiuntivi per Outlook che si apre, digitare MiTeam Meetings nel campo di ricerca.
5. Dal pannello dei risultati, selezionare MiTeam Meetings. Si apre il pannello Informazioni sui componenti aggiuntivi.
6. Fare clic su Aggiungi. MiTeam Meetings verrà aggiunto come componente aggiuntivo alla propria applicazione Web Outlook.
Applicazione Web Outlook per Exchange 2016/2019
È possibile installare il componente aggiuntivo MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
1. Aprire l'applicazione Web Outlook e sezionare > Gestisci componenti aggiuntivi
  
  in alto a destra nella finestra dell'applicazione Web.
2. Nel pannello Gestisci componenti aggiuntivi che si apre, fare clic sul segno + e selezionare Aggiungi dall'Office Store dall'elenco a discesa visualizzato. È possibile anche fare clic sull'URL Trova altri componenti aggiuntivi per Outlook sull'Office Store per accedere all'Office Store.
3. Nel Microsoft Apps store che si apre, digitare MiTeam Meetings nel campo di ricerca.
4. Dal pannello dei risultati, selezionare MiTeam Meetings e fare clic su SCARICALO SUBITO. Si apre il pannello Informazioni sui componenti aggiuntivi.
5. Fare clic su Installa. MiTeam Meetings verrà aggiunto come componente aggiuntivo alla propria applicazione Web Outlook.
Applicazione Outlook 2016/2019/Office 365 su Desktop/MAC
È possibile installare il componente aggiuntivo MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
1. Aprire l'applicazione Outlook Desktop/MAC e fare clic su Home > Scarica componenti aggiuntivi nella barra multifunzione.
  
  Note: Per Outlook 2016 e Outlook 2019 su dispositivi MAC, fare clic su Home > Store nella barra multifunzione.
2. Nel pannello Componenti aggiuntivi per Outlook che si apre, digitare MiTeam Meetings nel campo di ricerca.
3. Dal pannello dei risultati, selezionare MiTeam Meetings. Si apre il pannello Informazioni sui componenti aggiuntivi.
4. Fare clic su Aggiungi. MiTeam Meetings verrà aggiunto come componente aggiuntivo alla propria applicazione Web Outlook.
Applicazione Outlook 2013 su Desktop
È possibile installare il componente aggiuntivo MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
1. Aprire l'applicazione Outlook Desktop e fare clic su File > Gestisci componenti aggiuntivi. Si apre l'applicazione Web Outlook. Inserire le proprie credenziali e accedere all'applicazione.
2. Nel pannello Gestisci componenti aggiuntivi che si apre, fare clic sul segno + e selezionare Aggiungi dall'Office Store dal menu a discesa visualizzato. È possibile anche fare clic sull'URL Trova altri componenti aggiuntivi per Outlook sull'Office Store per accedere all'Office Store.
3. Nel Microsoft Apps store che si apre, digitare MiTeam Meetings nel campo di ricerca.
4. Dal pannello dei risultati, selezionare MiTeam Meetings e fare clic su SCARICALO SUBITO. Si apre il pannello Informazioni sui componenti aggiuntivi.
5. Fare clic su Installa. MiTeam Meetings verrà aggiunto come componente aggiuntivo alla propria applicazione Web Outlook.

Accesso al proprio account MiTeam Meetings da Outlook

Dopo aver installato il componente aggiuntivo MiTeam Meetings sul proprio Outlook, è necessario accedere al proprio account MiTeam Meetings prima di poter pianificare una riunione. È possibile farlo dal pannello attività di MiTeam Meetings di Outlook.

Accedere al pannello attività di MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
- Applicazione Web Outlook per Office 365
  1. Aprire l'applicazione Web Outlook e passare alla vista calendario.
  2. Fare clic su Nuovo evento. Si apre il pannello Calendario.
  3. Fare clic su e, dal pannello che si apre, fare clic su MiTeam Meetings. Si apre il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello Calendario.
- Applicazione Web Outlook per Exchange 2016/2019
  1. Aprire l'applicazione Web Outlook e passare alla vista calendario.
  2. Fare clic su Nuovo > Evento di calendario. Si apre il pannello Dettagli.
  3. Fare clic sull'icona nella parte superiore del pannello.
    
    Viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello Dettagli.
- Applicazione Outlook Desktop/MAC
  1. Aprire l'applicazione Outlook Desktop/MAC e fare clic su Home > Nuovi elementi > Riunione. Si apre il pannello Riunione.
  2. Nella scheda Riunione, fare clic su MiTeam Meetings.
    
    Viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello Riunione.
Accedere al proprio account MiTeam Meetings facendo clic su Accedi a MiTeam Meetings. Si apre la pagina di accesso a Mitel Accounts in una nuova finestra.
Note: Se si sta usando l'applicazione Web Outlook, verrà chiesto di concedere l'autorizzazione a visualizzare una nuova finestra quando si fa clic su Accedi a MiTeam Meetings. Fare clic su Consenti.
Inserire l'indirizzo e-mail e la password del proprio account MiTeam Meetings e seguire i messaggi su schermo per accedere.
Note:
- Se il proprio indirizzo e-mail è registrato con account cliente multipli,viene visualizzato il messaggio Sono stati individuati account multipli. Per procedere sono necessarie ulteriori informazioni e appare il campo ID account. Inserire il proprio ID account in questo campo.
- Per accedere a un account MiTeam Meetings, è necessario disporre di una licenza MiTeam Meetings valida. Se non si dispone di una licenza valida, l'applicazione visualizzerà il messaggio mostrato nella seguente figura.
Dopo l'accesso, si verrà reindirizzati all'applicazione Outlook e viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings, come mostrato nella seguente figura.

Note: È possibile cambiare la lingua predefinita impostata nel pannello attività di MiTeam Meetings facendo clic sull'opzione di selezione della lingua e selezionando la lingua dall'elenco a discesa.

Pianificazione di una riunione

Per pianificare o creare una riunione MiTeam da Outlook, usare la seguente procedura.

Aprire il calendario di Outlook e creare una nuova riunione. Si apre un pannello nel quale inserire le informazioni sulla riunione.
Accedere al pannello attività di MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
- Applicazione Web Outlook per Office 365
  1. Fare clic su e, dal pannello che si apre, fare clic su MiTeam Meetings.
- Applicazione Web Outlook per Exchange 2016/2019
  1. Fare clic sull'icona nella parte superiore del pannello.
- Applicazione Outlook Desktop/MAC
  1. Nella scheda Riunione, fare clic su MiTeam Meetings.
Viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello della riunione.
Inserire i dettagli sulla riunione, ad esempio Titolo, Ora di inizio, Ora di fine e Luogo, quindi aggiungere gli invitati.
Nel pannello attività di MiTeam Meetings, fare clic sulla freccia a discesa accanto a Paese di collegamento. Viene visualizzato l'elenco dei Paesi per i quali è disponibile un numero da comporre. Scegliere il Paese che si desidera aggiungere all'invito selezionando la casella di controllo associata a quel Paese.
Note: Il Paese di collegamento selezionato diventerà il Paese predefinito per tutte le riunioni future.
Fare clic su Aggiungi riunione MiTeam. La riunione viene creata e visualizzata nell'elenco Riunioni personali della propria applicazione MiTeam Meetings. La riunione viene visualizzata anche nell'elenco Riunioni personali degli invitati. L'invito sul calendario di Outlook viene automaticamente popolato con l'opzione Partecipa ora, il numero da comporre e il link ai Numeri di chiamata globali. L'URL della riunione viene inserito nel campo Luogo.

Gli invitati presenti nell'invito sul calendario verranno aggiungi all'elenco Invitati della riunione nell'applicazione MiTeam Meetings.

Modifica di una riunione

Per modificare una riunione MiTeam creata da Outlook, usare la seguente procedura.

Aprire il calendario di Outlook.
Fare doppio clic sulla riunione che si desidera modificare. Si apre il pannello della riunione.
Accedere al pannello attività di MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
- Applicazione Web Outlook per Office 365
  1. Fare clic su , quindi fare clic su . Dal pannello che si apre, fare clic su MiTeam Meetings.
- Applicazione Web Outlook per Exchange 2016/2019
  1. Fare clic sull'icona nella parte superiore del pannello.
- Applicazione Outlook Desktop/MAC
  1. Nella scheda Riunione, fare clic su MiTeam Meetings.
Viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello della riunione.
Apportare alla riunione le modifiche necessarie (modifica nel nome, aggiunta o rimozione di partecipanti o modifica del Paese di collegamento) e fare clic su Aggiorna riunione MiTeam per applicare le modifiche.
Note:
- Se si aggiorna il titolo della riunione in Outlook e si fa clic su Aggiorna riunione MiTeam, viene aggiornato anche il nome della riunione nell'applicazione MiTeam Meetings.
- Se si aggiorna l'elenco dei partecipanti in Outlook e si fa clic su Aggiorna riunione MiTeam, viene aggiornato anche l'elenco Invitati della riunione nell'applicazione MiTeam Meetings.
Fare clic su Invia nell'applicazione Web Outlook o fare clic su Invia aggiornamento nell'applicazione Outlook Desktop/MAC per inviare un aggiornamento agli invitati.

Rimozione di una riunione

Per rimuovere una riunione MiTeam creata da Outlook, usare la seguente procedura.

Aprire il calendario di Outlook.
Fare clic sulla riunione che si desidera rimuovere. Si apre il pannello della riunione.
Accedere al pannello attività di MiTeam Meetings attenendosi ai seguenti passaggi:
- Applicazione Web Outlook per Office 365
  1. Fare clic su , quindi fare clic su . Dal pannello che si apre, fare clic su MiTeam Meetings.
- Applicazione Web Outlook per Exchange 2016/2019
  1. Fare clic sull'icona nella parte superiore del pannello.
- Applicazione Outlook Desktop/MAC
  1. Nella scheda Riunione, fare clic su MiTeam Meetings.
Viene visualizzato il pannello attività di MiTeam Meetings alla destra del pannello della riunione.
Fare clic su Rimuovi dal pannello attività di MiTeam Meetings. I dettagli sulla riunione presenti nell'invito sul calendario verranno eliminati, e la riunione verrà rimossa dal proprio elenco Riunioni personali e da quello degli invitati, all'interno dell'applicazione MiTeam Meetings. Tuttavia, il titolo dell'invito sul calendario e gli invitati resteranno invariati.
Note: La cancellazione di una riunione dal calendario di Outlook non elimina la riunione dall'applicazione MiTeam Meetings.

Segnala un problema

Per segnalare un problema riscontrato con il componente aggiuntivo per MiTeam Meetings, usare la seguente procedura.

Nel pannello attività di MiTeam Meetings, fare clic su Segnala un problema. Si apre il pannello Invia un problema.
Inserire un titolo del problema e fornirne una breve descrizione, includendo i passaggi per riprodurlo. Fare clic su Aggiungi screenshot se si desidera allegare uno screenshot del problema. Fare clic su Invia.

Uscita dal pannello attività di MiTeam Meetings

Fare clic su Disconnetti nel pannello attività di MiTeam Meetings per uscire dal proprio account MiTeam Meetings.

Note: Disconnettendosi dal pannello attività di MiTeam Meetings non ci si disconnette dall'applicazione MiTeam Meetings.