Een ad-hocvergadering creëren

Een geregistreerde gebruiker kan een adhoc-vergadering aanmaken in de MiTeam Meetings-applicatie door de volgende stappen te volgen;.

1. Klik VERGADER NU vanuit de Meetings sectie
   
   

   

   
   
2. Er wordt een pop-upvenster geopend met de standaard Meeting titel, de vergadering-URL, de Inbelinformatie, en de Meeting ID. U kunt de meeting titel bewerken in de balk Meeting titel.
   Note: Het wordt ten zeerste aanbevolen om een vergadering een unieke door mensen identificeerbare naam te geven die de deelnemers gemakkelijk kunnen onthouden. Dit stelt geregistreerde gebruikers in staat gemakkelijk vast te stellen welke vergaderruimte gebruikt moet worden voor hun samenwerking en het vergemakkelijkt het zoeken naar een vergadering.

   Klik op Kopieer naar klembord om de details van de vergadering te kopiëren en deze ergens anders te plakken.

   
   

   

   
   

3. Zorg dat alle ingevoerde gegevens correct zijn en klik op Enter om de vergadering te starten. Klik op Annuleren om de vergadering te annuleren. Als u de titel van de vergadering bewerkt:

   • klik op Opslaan om de bijgewerkte meeting titel op te slaan.
   • klik op Opslaan en enter om de meeting te starten met de bijgewerkte titel.

Nadat u een vergadering heeft gestart, kunt u zowel geregistreerde gebruikers als gastgebruikers uitnodigen als deelnemers voor een vergadering. Een vergadering kan maximaal 100 deelnemers tellen. Om gebruikers uit te nodigen voor een vergadering:

Klik in het configuratiescherm en klik vervolgens op het pictogram Uitnodigen (). Het dialoogvenster Deelnemers uitnodigen wordt geopend.

• Om een geregistreerde gebruiker uit te nodigen voor een vergadering:
  1. Type in de Zoek-balk de naam van de gebruiker die u zoekt. Het zoekveld toont een lijst van geregistreerde gebruikers waarvan de namen of e-mailadressen overeenkomen met de letters die u typt.
  2. Klik op de naam om de gebruiker uit te nodigen als deelnemer aan de meeting, en klik op Uitnodigen.

  Een uitnodiging voor meeting bevat een URL van de meeting en de inbelnummers zullen vanuit no-reply@mitel.io. naar het emailadres van de gebruiker verzonden worden. Er wordt ook een bericht Nu deelnemen naar de gebruiker gestuurd in MiCollab chat. De gebruiker kan aan de meeting deelnemen door te klikken op de URL van de meeting of op het bericht Nu deelnemen.

  Note: Om een e-mail te ontvangen voor uitnodigingen voor meetings, moet een geregistreerde gebruiker het vakje Stuur mij altijd een e-mail voor uitnodigingen voor meetings selecteren op het tabblad Algemeen in het paneel Instellingen. Voor meer informatie over het inschakelen van dit selectievakje, zie Instellingen Meetings beheren.
• Om een gastgebruiker voor een vergadering uit te nodigen:
  1. Typ in de Zoekbalk het e-mailadres van de deelnemer die u wilt uitnodigen voor de vergadering. Merk op dat u het exacte e-mailadres moet intypen van de deelnemer die u wilt uitnodigen. Het e-mailadres dat u typt verschijnt in het zoekveld.
  2. Klik op de naam om de gebruiker uit te nodigen als deelnemer aan de meeting, en klik op Uitnodigen.

  Een uitnodiging voor de meeting zal vanuit no-reply@mitel.io naar het emailadres van de gebruiker verzonden worden. De gebruiker kan aan de vergadering deelnemen door op de URL van de vergadering te klikken.