MiTeam Meetings Outlook-invoegtoepassing (web en desktop)

Met de MiTeam Meetings-invoegtoepassing kunt u een MiTeam-meeting plannen vanuit uw Outlook-applicatie. Met de invoegtoepassing kunt u een MiTeam-meeting toevoegen aan nieuwe of bestaande gebeurtenissen in uw agenda.

Note:

De invoegtoepassing biedt geen ondersteuning voor Toegang voor Gemachtigden. De invoegtoepassing is uitgeschakeld voor gemachtigden.
De invoegtoepassing kan niet worden gebruikt voor het plannen van vergaderingen vanuit een gedeelde agenda. Voor meer informatie raadpleegt u de sectie Office-invoegtoepassingen zijn niet beschikbaar vanuit een gedeelde agenda in de Microsoft-ondersteuningsdocumentatie.

Ondersteunde Outlook-klanten

Office 365 op Windows en Mac
Outlook 2019 op Windows en Mac
Outlook 2016 op Windows
Outlook 2013 op Windows
Outlook Web App voor Office 365
Outlook Web App voor Exchange 2016
Outlook Web App voor Exchange 2019

De invoegtoepassing installeren

Outlook-webapplicatie voor Office 365
U kunt de MiTeam Meetings-invoegtoepassing installeren door de volgende stappen uit te voeren:
1. Open de Outlook-webtoepassing en schakel over naar de agendaweergave.
2. Klik op Nieuwe gebeurtenis. Het venster Kalender wordt geopend.
3. Klik op en klik in het venster dat wordt geopend op Add-ins krijgen.
4. Typ MiTeam Meetings in het zoekveld in het scherm Add-Ins voor Outlook dat wordt geopend.
5. Selecteer MiTeam Meetings in het resultatenscherm. Het scherm invoeginformatie wordt geopend.
6. Klik op Toevoegen. MiTeam Meetings wordt als een invoeging toegevoegd aan uw Outlook Web applicatie.
Outlook-Webapplicatie voor Exchange 2016/2019
U kunt de MiTeam Meetings-invoegtoepassing installeren door de volgende stappen uit te voeren:
1. Open de webtoepassing van Outlook en selecteer > Add-ins beheren in de rechterbovenhoek van het venster van de webtoepassing.
2. Klik in het geopende venster Add-ins beheren op het + teken en selecteer Toevoegen vanuit de Office Store in de vervolgkeuzelijst die verschijnt. U kunt ook klikken op de URL Zoek meer add-ins van Outlook vanuit de Office Store om toegang te krijgen tot de Office Store.
3. Typ MiTeam Meetings in het zoekveld in de Microsoft Apps Store die wordt geopend.
4. Selecteer MiTeam Meetings in het resultatenscherm en klik op NU KRIJGEN. Het scherm invoeginformatie wordt geopend.
5. Klik op Installeren. MiTeam Meetings wordt als een invoeging toegevoegd aan uw Outlook Web applicatie.
Outlook 2016-toepassing op Desktop en Outlook 2019/Office 365-toepassing op Desktop/MAC
U kunt de MiTeam Meetings-invoegtoepassing installeren door de volgende stappen uit te voeren:
1. Open de Outlook Desktop/MAC-applicatie en klik op Home > Add-ins krijgen op het lint.
  
  Note: Voor Outlook 2019 op MAC-apparaten klikt u op Home > Store op het lint.
2. Typ MiTeam Meetings in het zoekveld in het scherm Add-Ins voor Outlook dat wordt geopend.
3. Selecteer MiTeam Meetings in het resultatenscherm. Het scherm invoeginformatie wordt geopend.
4. Klik op Toevoegen. MiTeam Meetings wordt als een invoeging toegevoegd aan uw Outlook Web applicatie.
Outlook 2013 applicatie op Desktop
U kunt de MiTeam Meetings-invoegtoepassing installeren door de volgende stappen uit te voeren:
1. Open de Outlook Desktop-applicatie en klik op Bestand > Add-ins beheren. De Outlook-Web applicatie wordt geopend. Voer uw gegevens in en log in op de applicatie.
2. Klik in het geopende scherm Toevoegen vanuit de Office Store op het + teken en selecteer Toevoegen vanuit de Office Store in de vervolgkeuzelijst die verschijnt. U kunt ook op de URL Vind meer apps voor Outlook vanuit de Office Store klikken om toegang te krijgen tot de Office Store.
3. Typ MiTeam Meetings in het zoekveld in de Microsoft Apps Store die wordt geopend.
4. Selecteer MiTeam Meetings in het resultatenscherm en klik op NU KRIJGEN. Het scherm invoeginformatie wordt geopend.
5. Klik op Installeren. MiTeam Meetings wordt als een invoeging toegevoegd aan uw Outlook Web applicatie.

Aanmelden bij uw MiTeam Meetings Account vanuit Outlook

Nadat u de MiTeam Meetings-invoegtoepassing op uw Outlook hebt geïnstalleerd, moet u zich aanmelden bij uw MiTeam Meetings-account voordat u een vergadering kunt plannen. Dit wordt gedaan vanuit het MiTeam Meetings-takenvenster in Outlook.

Ga als volgt te werk om het MiTeam Meetings-takenvenster te openen:
- Outlook-Webapplicatie voor Office 365
  1. Open de Outlook-webtoepassing en schakel over naar de agendaweergave.
  2. Klik op Nieuwe gebeurtenis. Het venster Kalender wordt geopend.
  3. Klik op en klik in het deelvenster dat wordt geopend op MiTeam Meetings. Het MiTeam Meetings takenvenster wordt rechts van het venster Kalender geopend.
- Outlook-Webapplicatie voor Exchange 2016/2019
  1. Open de Outlook-webtoepassing en schakel over naar de agendaweergave.
  2. Klik op Nieuw > Kalender gebeurtenis. Het venster Details wordt geopend.
  3. Klik op het pictogram aan de bovenkant van het scherm.
    
    Het MiTeam Meetings takenscherm wordt rechts van het scherm Details weergegeven.
- Outlook Desktop/MAC-applicatie
  1. Open uw Outlook Desktop/MAC-applicatie en klik op Home > Nieuwe Items > Meeting. Het venster Meeting wordt geopend.
  2. Klik op het tabblad Meeting, klik op MiTeam Meetings.
    
    Het MiTeam Meetings-takenvenster wordt rechts van het venster Meeting weergegeven.
Meld u aan bij uw MiTeam Meetings-account door te klikken op Aanmelden bij MiTeam Meetings. De Mitel Accounts inlogpagina wordt in een nieuw venster geopend.
Note: Als u Outlook-Web Applicatie gebruikt, wordt u gevraagd toestemming te geven om een nieuw venster weer te geven wanneer u op Aanmelden bij MiTeam Meetings klikt. Klik op Toestaan.
Voer het e-mailadres en het wachtwoord voor uw MiTeam Meetings-account in en volg de aanwijzingen om in te loggen.
Note:
- Als uw emailadres is geregistreerd met meerdere klantenaccounts wordt een boodschap Meerdere accounts gelocaliseerd. Extra accountgegevens nodig om door te gaan bericht weergegeven en het veld Account-ID verschijnt. Voer het Account-ID in dit veld in.
- U moet een geldige MiTeam Meetings-licentie hebben om in te loggen bij het MiTeam Meetings-account. Als u geen geldige licentie hebt, dan geeft de applicatie het bericht weer dat in de volgende afbeelding wordt weergegeven.
Nadat u hebt ingelogd wordt u omgeleid naar de Outlook-applicatie en wordt het MiTeam Meetings-takenvenster weergegeven, zoals in de volgende afbeelding wordt weergegeven.

Note: U kunt de standaardtaal die is ingesteld in het takenvenster MiTeam Meetings wijzigen door op de talenkiezeroptie te klikken en een taal te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Een Vergadering Plannen

Om een MiTeam-meeting vanuit Outlook te plannen volgt u de volgende procedure.

Open uw Outlook-agenda en creëer een nieuwe vergadering. Er wordt een venster geopend waarin u de benodigde informatie voor de vergadering moet invoeren.
Ga als volgt te werk om het takenvenster MiTeam Meetings te openen:
- Outlook-Webapplicatie voor Office 365
  1. Klik op en klik in het deelvenster dat wordt geopend op MiTeam Meetings.
- Outlook-Webapplicatie voor Exchange 2016/2019
  1. Klik op het pictogram aan de bovenkant van het scherm.
- Outlook Desktop/MAC-applicatie
  1. Klik op het tabblad Meeting, klik op MiTeam Meetings.
Het takenvenster MiTeam Meetings wordt rechts van het vergadering-deelvenster weergegeven.
Voer de gegevens van de vergadering in, zoals Titel, Starttijd, Eindtijd and Locatie en voeg de genodigden toe.
Klik in het takenvenster MiTeam Meetings op de pijl omlaag naast Inbelland. Er wordt een lijst weergegeven met landen waarvoor een inbelnummer is opgegeven. Kies het land dat u aan de uitnodiging wilt toevoegen door het selectievakje voor dat land aan te vinken.
Note: Het geselecteerde inbel-land wordt het standaardland voor alle toekomstige vergaderingen.
Klik op MiTeam Meeting toevoegen. Er wordt een vergadering gecreëerd en deze verschijnt in de Mijn Vergaderingen-lijst van uw MiTeam Meetings-applicatie. De vergadering wordt ook weergegeven in de Mijn vergaderingen-lijst van de genodigden. De agenda-uitnodiging in Outlook wordt automatisch gevuld met een optie Deelnemen aan meeting, het inbelnummer en de koppeling naar de Wereldwijde inbelnummers. De URL van de vergadering wordt gevuld in het veld Locatie.

De genodigden in uw agenda-uitnodiging worden toegevoegd aan de lijst Uitgenodigd van de vergadering in de MiTeam Meetings applicatie.

Een vergadering Bewerken

Om een MiTeam-meeting gecreëerd vanuit uw Outlook te bewerken volgt u de volgende procedure.

Open de Outlook-agenda.
Dubbelklik op de vergadering die u wilt bewerken. Het vergaderingen-deelvenster wordt geopend.
Ga als volgt te werk om het takenvenster MiTeam Meetings te openen:
- Outlook-Webapplicatie voor Office 365
  1. Klik op en vervolgens op . Klik in het deelvenster dat wordt geopend op MiTeam Meetings.
- Outlook-Webapplicatie voor Exchange 2016/2019
  1. Klik op het pictogram aan de bovenkant van het scherm.
- Outlook Desktop/MAC-applicatie
  1. Klik op het tabblad Meeting, klik op MiTeam Meetings.
Het takenvenster MiTeam Meetings wordt rechts van het vergadering-deelvenster weergegeven.
Breng de noodzakelijke wijzigingen aan in de vergadering (bewerk de titel van de vergadering, voeg deelnemers toe of verwijder deelnemers of wijzig het inbel-land) en klik op MiTeam Meeting bijwerken om de wijzigingen toe te passen.
Note:
- Als u de titel van de vergadering in Outlook bijwerkt en op MiTeam Meeting bijwerken klikt, dan wordt de naam van de vergadering in de MiTeam Meetings applicatie ook bijgewerkt.
- Als u de lijst met deelnemers in Outlook bijwerkt en op MiTeam Meeting bijwerken klikt, dan wordt de lijst Uitgenodigd van de vergadering in de MiTeam Meetings-applicatie ook bijgewerkt.
Klik op Verzenden in de Outlook-internetapplicatie of klik op Update verzenden in de Outlook Desktop/MAC-applicatie om een update naar de genodigden te verzenden.

Een Vergadering Verwijderen

Om een MiTeam-meeting gecreëerd vanuit uw Outlook te verwijderen volgt u de volgende procedure.

Open de Outlook-agenda.
Klik op de vergadering die u wilt verwijderen. Het vergaderingen-deelvenster wordt geopend.
Ga als volgt te werk om het takenvenster MiTeam Meetings te openen:
- Outlook-Webapplicatie voor Office 365
  1. Klik op en vervolgens op . Klik in het deelvenster dat wordt geopend op MiTeam Meetings.
- Outlook-Webapplicatie voor Exchange 2016/2019
  1. Klik op het pictogram aan de bovenkant van het scherm.
- Outlook Desktop/MAC-applicatie
  1. Klik op het tabblad Meeting, klik op MiTeam Meetings.
Het takenvenster MiTeam Meetings wordt rechts van het vergadering-deelvenster weergegeven.
Klik op Vrwijderen in het takenvenster MiTeam Meetings. De gegevens van de vergadering in de agenda-uitnodiging worden verwijderd en de vergadering wordt verwijderd uit uw Mijn Vergaderingen-lijst en die van de genodigden in de MiTeam Meetings-applicatie. De titel van de agenda-uitnodiging en de genodigden blijven echter hetzelfde.
Note: Als u een vergadering annuleert vanuit de Outlook-agenda, wordt de vergadering niet verwijderd uit de MiTeam Meetings-applicatie.

Een Probleem Melden

Als u een probleem wilt melden dat u hebt ondervonden met de MiTeam Meetings-invoegtoepassing gebruikt u de volgende procedure.

Klik in het MiTeam Meetings-takenvenster op Probleem rapporteren. Het venster Probleem toevoegen opent.
Voer een titel in voor het probleem en geeft een korte beschrijving van het probleem, waaronder de stappen om het probleem te reproduceren. Klik op Screenshot toevoegen als u een screenshot van het probleem wilt bijvoegen. Klik op Verzenden.

Afmelden bij het MiTeam Meetings-takenvenster

Klik op Afmelden in het akenvenster MiTeam Meetings om u af te melden bij uw MiTeam Meetings-account.

Note: Als u zich afmeldt bij het MiTeam Meetings-takenvenster, wordt u niet afgemeld bij de MiTeam Meetings-applicatie.

↑