Integrar o Calendário do Office 365 com o MiTeams Meetings

Note: Algumas funcionalidades (como editar ou eliminar uma reunião, entre outras) da IU de Mitel One Meetings dependem da ativação da integração do calendário do Office 365 com as Meetings. As imagens de ecrã da IU e o comportamento descrito neste documento baseiam-se no cenário em que a integração do calendário do Office 365 é permitida com o Meetings. Para mais informações sobre as alterações da IU e o comportamento da aplicação quando o calendário do Office 365 não estiver activado, consulte Visita guiada ao ecrã inicial.

Pode integrar o seu Calendário Office 365 com a aplicação MiTeams Meetings para que as reuniões do seu calendário Office 365 estejam sincronizadas com a aplicação web MiTeams Meetings e a aplicação para ambiente de trabalho MiTeams Meetings. Isto irá facilitar-lhe iniciar ou juntar-se a uma reunião.

Para configurar a integração do calendário, um parceiro Mitel ou o administrador de conta do seu CloudLink Account deve ter ativado a integração do Microsoft Office 365 para a sua conta na consola de CloudLink Accounts. Para mais informações, contacte o seu Administrador de Conta ou consulte Integrar o Microsoft Office 365 com o CloudLink Accounts.

Definir a Integração do Calendário

Para criar a integração do calendário do Office 365 com o MiTeam Meetings, faça o seguinte:

Inicie a sessão na aplicação web ou para o ambiente de trabalho do MiTeam Meetings.
Clique na opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365 apresentada na parte inferior da secção Reuniões.

Também pode aceder a esta opção navegando até Definições e Calendário. Para obter mais informações, consulte Gerir as definições da Meetings.
Note:
- A opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365 apenas será exibida se a integração do Microsoft Office 365 estiver ativada para a sua conta na Consola de CloudLink Accounts.
- Se uma mensagem de erro como Pedido inválido - Campo Cabeçalho Demasiado Longo for exibida quando clicar na opção INICIAR SESSÃO COM O OFFICE 365, reinicie a aplicação MiTeam Meetings ou o navegador no qual lançou a aplicação. Se o problema persistir, limpe a cache do navegador e tente novamente.
- Se os cookies de terceiros estiverem desativados ou a aplicação permanecer inativa por um longo período de tempo, então o Office 365 poderá pedir-lhe que inicie sessão quando tentar aceder à aplicação.
- Para que a integração no Office 365 funcione corretamente, deve desativar os bloqueadores de pop-ups para a aplicação web MiTeam Meetings no seu navegador ou na Aplicação Web Progressiva (PWA). Se não desativar os bloqueadores de pop-ups, as reuniões podem não ser afixadas na lista de Reuniões da aplicação.
Na página Iniciar sessão da Microsoft que se abre, introduza as suas credenciais nos campos fornecidos e clique em Iniciar sessão.

Após um inicio de sessão com sucesso, a página será redirecionada para a aplicação MiTeam Meetings e depois fecha-se automaticamente. O separador Próximas na lista de Reuniões exibirá todas as reuniões do seu calendário do Office 365.

Note: Apenas as reuniões que têm o Office 365 como tipo de calendário são exibidas. As reuniões que têm o Google Calendar ou o ICS como tipo de calendário não são exibidas.

Ecrã inicial

Após a integração bem sucedida do calendário do Office 365 com a sua aplicação MiTeam Meetings, o menu ecrã inicial será exibido como apresentado na captura de ecrã a seguir. O ecrã inicial oferece um acesso fácil a todas as funções do MiTeam Meetings e permite-lhe gerir as suas reuniões rapidamente.

A guia Próximo

Esta guia lista todas as próximas reuniões no calendário do Office 365. Estas incluem reuniões que criou e aquelas para as quais tem um convite. As reuniões são listadas na ordem cronológica em que são agendadas.

A guia Passado

Esta guia lista todas as reuniões a que assistiu.

Note: Se assistir a uma reunião várias vezes, o separador Passado lista a reunião várias vezes na ordem cronológica em que elas foram atendidas.

Acerca

Quando a integração do calendário do Office 365 está activada, o separador Sobre na página de detalhes das reuniões exibe a Descrição do Outlook da secção que contém o corpo/mensagem do convite da reunião que recebeu do Outlook. Também exibe as secções Ficheiros e Gravações.

Participantes

Quando a integração no calendário do Office 365 está activada, o separador Participantes apresenta o organizador da reunião e a lista de participantes a quem foi enviado o convite para a reunião a partir do Outlook.

Tipos de Meeting

Uma reunião recorrente terá o ícone associado a ela na secção Reuniões.
Uma reunião não recorrente terá o ícone associado a ela na secção Reuniões.
Uma reunião apenas por convite terá o ícone ao lado do nome da reunião na página de detalhes da reunião.

Editar uma reunião

Para editar uma reunião agendada:

Clique na reunião a partir da secção Reuniões. A página de detalhes da reunião aparece.
Clique em no canto superior direito da página. Convite do Calendário do Office 365 para a abertura da reunião.
Note: Em dispositivos Mac, quando clica em pela primeira vez, o convite do Office 365 Calendar para a reunião pode exibir uma página em branco. Para ver os detalhes da reunião que deseja editar, deve fechar esta página e clicar em novamente.
Clique em e faça as alterações necessárias.
Clique em Enviar para guardar as alterações e enviar uma atualização para os participantes. Clicar em Descartar cancela as alterações.

Eliminar uma Meeting

Para eliminar uma reunião agendada:

Clique na reunião a partir da secção Reuniões. A página de detalhes da reunião aparece.
Clique em no canto superior direito da página. Convite do Calendário do Office 365 para a abertura da reunião.
Clique em . Na caixa de diálogo que aparece, introduza uma mensagem (opcional) e clique em Enviar para enviar o cancelamento. Após uma reunião ser cancelada, ela é automaticamente excluída da lista de Reuniões do criador da reunião e dos participantes.

Remover a Integração de Calendário

Para remover a integração do calendário do Office 365:

A partir do ecrã inicial do MiTeam Meetings, clique no seu avatar e no painel que se abre, clique em Definições. O painel de Definições é aberto.
No painel Definições, clique no separador Calendário.
Clique em TERMINAR SESSÃO. Depois de sair com sucesso, a página será redirecionada para a aplicação MiTeam Meetings.
Isto elimina a integração do calendário do Office 365. As reuniões no seu calendário do Office 365 já não estão sincronizadas com a sua aplicação MiTeam Meetings.

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