iPhone-Benutzer müssen die OfficeLink App auf ihrem Mobiltelefon öffnen, um Chats und Chat-Benachrichtigungen zu erhalten. Android-Benutzer erhalten Chats und Chat-Benachrichtigungen auch dann, wenn die OfficeLink App auf Ihrem Gerät nicht läuft (geschlossen). Weitere Informationen zu Chatanweisungen finden Sie unter Auf einen Chat antworten.
In der OfficeLink-App können Sie mit der Chat-Funktion persönliche 1:1-Gespräche und Gruppengespräche starten und beantworten, um mit anderen zu kommunizieren. Ähnlich wie bei Textnachrichten können Teilnehmer nach dem Start eines Chats nicht aus dem Gespräch entfernt oder hinzugefügt werden. Um andere zu einem Gespräch hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Chat und fügen Sie alle Kontakte hinzu, mit denen Sie chatten möchten. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Kontakte, die zu einem neuen Gruppenchat hinzugefügt werden können.
Wenn jemand während eines persönlichen 1:1 oder Gruppenchats mit der Eingabe beginnt, gibt die App anderen Chat-Teilnehmern einen visuellen Hinweis, dass diese Person gerade schreibt. Diese Anzeige erscheint alle 10 Sekunden, während die Eingabe fortgesetzt wird. Wird die Eingabe länger als 10 Sekunden unterbrochen, erscheint die Anzeige nicht mehr.
Der Bildschirm Nachrichten zeigt eine Liste der Einzel- und Gruppenkontakte, mit denen Sie gechattet haben. Jedes Element in der Liste gibt auch das relative Alter der letzten Chatnachricht an, die an diesen Kontakt gesendet oder von diesem empfangen wurde.
Wenn Sie auf ein Element in der Liste tippen, wird der Chat-Bildschirm für diesen Einzel- oder Gruppenkontakt geöffnet, in dem Nachrichten aus früheren Gesprächen einschließlich des jeweiligen Alters und der Uhrzeit angezeigt werden. Beim Betrachten eines Gruppenchats werden die Namen der ersten Teilnehmer oben im Chat-Bildschirm angezeigt. Wenn Sie auf diese Namen tippen, wird eine Liste aller Teilnehmer für diesen Gruppenchat angezeigt.
Wenn Sie in einem persönlichen 1:1-Chat sind, tippen Sie einfach auf das Telefonsymbol in der oberen rechten Ecke des Chat-Bildschirms, um diese Person anzurufen.
Wenn Sie in einem Gruppenchat sind, gibt es keine Möglichkeit, die Gruppe anzurufen. Sie können jedoch auf dem Startbildschirm eine Gruppenkachel erstellen, um mehrere Kontakte aufzunehmen, und diese Gruppe dann aufrufen. Um mehr zu erfahren, siehe Erstellen und Bearbeiten einer Gruppe.
Wenn Sie chatten, haben Sie die Möglichkeit, Text oder ein Foto zu senden. Um mehr zu erfahren, siehe Starten einer Chat-Sitzung.
In der aktuellen Version der OfficeLink-App kann ein Chat nicht gelöscht werden.