Formularios para facturación

Aquí podrá crear los formularios que se utilizarán para la facturación. Existen a disposición tres formularios estándar en formato texto y HTML, que usted podrá modificar y adaptar según sus necesidades.

Es posible utilizar espacios reservados para determinar la información que debe figurar en la factura.

Los espacios reservados están enumerados y explicados a continuación. Para obtener ayuda sobre cómo editar los formularios de facturación, contraiga el texto descriptivo haciendo clic en el icono de la bombilla o desplácese hacia abajo en la página.

Espacio reservado

Los espacios reservados están a su disposición para que usted pueda incluir información específica en el formulario de facturación. Usted insertará la información en el lugar adecuado del formulario de facturación. Puede utilizar marcadores de posición en plantillas TXT y HTML. La plantilla predeterminada integrada en modo edición se muestra mediante el ejemplo a continuación.

Table 1. Espacios reservados disponibles
Espacio reservado	Salida
%Nombre del invitado%	Nombre del cliente
%RoomNumber%	Número de habitación
%Nombre de la habitación%	Nombre de la habitación
%DateOfArrival%	Fecha de llegada
%DateOfDeparture%	Fecha de salida
%BillingAddress%	Dirección del cliente
%Today%	Fecha actual
%Time%	Hora actual
%StartList%	Inicio de la lista con las entradas de llamadas individuales
%CallId%	Genera un ID para cada entrada de llamada. A la primera entrada se le asigna el ID 1.
%CallDate%	Fecha de la llamada
%CallTime%	Hora de la llamada
%CallDuration%	Duración de la llamada
%CallDestination%	Destino de la llamada
%CallCost%	Tarificación de llamadas
%EndList%	Final de la lista con las entradas de llamadas individuales
%VAT%	Tasa IVA (sin el signo %)
%TotalVAT%	IVA del importe total de tarificación
%TotalRaw%	Importe total de tarificación sin IVA
%TotalCost%	Importe total de tarificación con IVA
%Currency%	Moneda
%AlternativeCurrencyTotalCost%	Importe total de tarificación con IVA en la divisa alternativa, de acuerdo con el factor de conversión configurado.

Espacios reservados que es posible formatear

El resultado de os siguientes espacios reservados es diferente dependiendo de el formato que se haya especificado.

Table 2. %DateFormat=[format specification]%
Especificación del formato	Salida
dd	Día, dos cifras
d	Día, una o dos cifras
mm	Mes, dos cifras
m	Mes, una o dos cifras
yyyy	Año, cuatro cifras
yy	Año, dos cifras

Reglas:
Este formato de espacio reservado puede colocarse en cualquier lugar, excepto en una lista de entradas de llamada.
Si el formato de espacio reservado se repite varias veces, sólo se interpreta la última en la plantilla.
Solo se interpretan letras minúsculas
Sin este formato de espacio reservado, se utiliza el formato de fecha dd.mm.yyyy.

Ejemplos:
%DateFormat=d. m. yyyy%	25. 1. 2012
%DateFormat=dd_mm_ yy%	25_01_12
%DateFormat=yy/mm/dd%	12/01/25

Table 3. %TimeFormat=[especificación del formato]% y %DurationFormat=[especificación del formato]%
Especificación del formato	Salida
hh	Horas (hora/duración), dos cifras
ii	Minutos (hora/duración), dos cifras
ss	Segundos (hora/duración), dos cifras

Reglas:
Este formato de espacio reservado puede colocarse en cualquier lugar, excepto en una lista de entradas de llamada.
Sólo se interpretan las minúsculas
Con este formato de espacio reservado, el formato hh.ii se utiliza para la hora y hh.ii.ss para la duración.
La hora está siempre indicada en formato 24 horas.

Ejemplos:
%TimeFormat=hh:ii%	08:12 (8 horas, 12 minutos de la mañana)
%TimeFormat=hh-ii-ss%	08-12-56 (8 horas, 12 minutos, 56 segundos)
%TimeFormat=hh-ii-ss%	00:08:23 (duración de 8 minutos y 23 segundos)

Formato de espacios reservados para formatear plantillas TXT

Los formatos de espacios reservados se utilizan para modificar el formato de facturas TXT. Es mejor insertar el formato de los espacios reservados al inicio del formulario de facturación. Para formatear los formularios de facturación HTML utilice la sintaxis HTML estandarizada.

Table 4. Los formatos de espacios reservados que comienzan con %Size
Formatos de espacios reservados	Explicación
Los marcadores de posición de formato que comienzan con% Tamaño (marcadores de posición de formato de tamaño) reservan el número de caracteres utilizados para generar un marcador de posición en particular. Si es más corto que la definición se agregan espacios desde la izquierda. Utilice los formatos de espacios reservados para ajustar a la derecha el resultado en una plantilla TXT. Note: Los formatos que se crean con espacios reservados de tamaño sólo producen el efecto deseado cuando se utilizan tipos de letra no proporcionales. Por lo tanto, compruebe siempre la cola de impresión Mitel 400 para ver qué fuente se ha configurado.
%DateFormat=[especificación del formato]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallDate%. Ejemplo: %SizeTime=12%
%SizeTime=[especificación del formato]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallTime%. Ejemplo: %SizeTime=6%
%SizeDestination=[format specification]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallDestination%. Ejemplo: %SizeDestination=22%
%SizeDuration=[format specification]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallDuration%. Ejemplo: %SizeDuration=10%
%SizeCost=[format specification]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallId%. Ejemplo: %SizeCost=12%
%SizeId=[especificación del formato]%	Reserva el número de caracteres utilizado para el resultado %CallId%. Ejemplo: %SizeId=3%

Table 5. Otros formatos de espacios reservados
Formatos de espacios reservados	Explicación
%PageLength=[especificación del formato]%	Especifica el número de líneas por página en una plantilla TXT. Inserta un salto de página en cuanto se alcanza este número. No se aplica a plantillas HTML. Ejemplo: %PageLength=54% especifica que la longitud de páginas es de 54 líneas.

Preparar formatos

Cuando abra la vista Formularios para facturación verá el formulario HTML actualizado (en la parte superior) y el formulario TXT (en la parte de al lado). Para modificar los formularios, debe proceder del siguiente modo:

Seleccione uno de los tres formularios HTML o TXT estándar.
Modifique los formularios estándar según sus necesidades y haga clic en el botón Aplicar.

Los nuevos formularios se han activado.

Note:

Si selecciona un formulario estándar, se carga en el editor y sobrescribe el contenido existente. Por ello, le recomendamos que procese el formulario en un editor externo y que lo guarde en su ordenador. Después copie el formulario al editor integrado.

Incorporar imágenes (se aplica sólo a las plantillas HTML)

A las plantillas HTML también se les pueden incorporar imágenes. Primero debe cargar las imágenes en el sistema de archivos del servidor de comunicaciones.

Haga clic en el botón Examinar en la sección Cargar imagen.

Aparece el cuadro de diálogo de archivo.
Seleccione la imagen que desee (debe estar en un formato compatible con HTML) y haga clic en el botón Cargar imagen.

La imagen se carga y se muestra en la lista debajo.
Haga referencia a la imagen en la posición que desee en la plantilla HTML utilizando los siguientes destinatarios: <img src=”%PBXAdress%/Hospitality/Templates/img/mypic.jpg">

La imagen será ahora visible en la vista previa y aparecerá también en la impresión.

↑