Annuaire

L'annuaire téléphonique contient des contacts publics et peut être utilisé par tous les usagers du système avec la numérotation par le nom et/ou la numérotation abrégée.

Table 1. Contacts publics dans l'annuaire téléphonique

Paramètre

Explication

Numéro d'appel

Le numéro de composition abrégé du contact public. Celui-ci est défini dans le plan de numérotation interne.

Numéro d'appel associé

Vous pouvez entrer les numéros suivants:

  • Numéros d'appel internes
  • Numéros d'appel externes : Entrée avec indicatif de sortie réseau. Insérez un trait d’union entre l’indicatif de sortie réseau et le numéro d’appel afin que le numéro abrégé puisse également être utilisé sur des sélecteurs de lignes (exemple: 0-0775115617).
  • Un numéro externe peut également être saisi au format canonique complet (exemple : +41775115617).
  • Codes pour fonctions système.
  • La première partie d'un numéro d'appel (exemple : Un code d'accès d'un fournisseur pour une numérotation en présélection).

Nom

Nom et prénom du contact.

Connexion réseau-réseau

checkbox-checked.png Pour ce numéro abrégé, les connexions réseau-réseau sont utilisées de manière générale et sans restriction. Ce réglage a priorité sur le réglage système et utilisateur pour la limitation des connexions réseau-réseau.

Le numéro abrégé défini ne doit pas être complet afin que des chiffres puissent être saisis manuellement. Ceci permet de débloquer par exemple des connexions réseau-réseau avec un seul numéro abrégé pour toute une filiale.

Ouvrir et éditer un contact public

  • Pour créer un nouveau contact, cliquez sur le bouton Nouveau et suivez les invites de saisie.

  • Pour éditer les propriétés d'un contact, cliquez sur le numéro abrégé correspondant.

Effacer un ou plusieurs contacts publics

  1. Cliquez sur le bouton Effacer.

    Des cases à cocher sont affichées à gauche de la table.

  2. Cochez les contacts que vous voulez effacer et cliquez à nouveau sur l’onglet Effacer.

Tip:

Pour sélectionner ou désélectionner tous les contacts, cliquez sur la case à cocher dans le titre de la table.

Exportation et importation de contacts publics

Le répertoire public fait partie du fichier d'exportation Excel (Liste de numérotation abrégée en feuille de calcul ) et peut également être édité en externe. Pour plus de détails, veuillez vous reporter à la section Importation et exportation de données de configuration.