Modèles pour factures

Vous mettez en forme ici les modèles de factures pour l'établissement des factures. Vous disposez à chaque fois de trois modèles standard, les trois au format HTML et texte, que vous pouvez reprendre ou adapter.

Vous pouvez définir à l'aide de caractères de substitution les informations qui doivent figurer sur la facture.

Les variables disponibles sont énumérées et expliquées ci-après. Pour obtenir une aide pour l'édition des modèles de facture, refermez le texte descriptif en cliquant sur l'icône d'ampoule ou faites défiler la page vers le bas.

Caractère de remplacement

Vous disposez de substituants pour positionner les informations spécifiques dans le modèle de facture. Vous les placez à l'endroit désiré dans le modèle de facture. Vous pouvez utiliser des caractères de remplacement dans les modèles TXT et HTML. A titre d'exemple, vous pouvez consulter les modèles intégrés par défaut, en mode édition.

Table 1. Substituants disponibles
Caractère de remplacement	Sortie
%GuestName%	Nom du client
%RoomNumber%	Numéro de la chambre
%RoomName%	Nom de la chambre
%DateOfArrival%	Date d'arrivée
%DateOfDeparture%	Date de départ
%BillingAddress%	Adresse du client
%Today%	Date actuelle
%Time%	Heure actuelle
%StartList%	Début de la liste avec les entrées individuelles de communication
%CallId%	Génère une ID pour une entrée d'appel. La première entrée d'appel reçoit l'ID 1.
%CallDate%	Date d'appel d'une entrée de communication
%CallTime%	Heure d'appel d'une entrée de communication
%CallDuration%	Durée d'appel d'une entrée de communication
%CallDestinaion%	Destination d'appel d'une entrée de communication
%CallCost%	Taxes d'une entrée de communication
%EndList%	Fin de la liste avec les entrées individuelles de communication
%VAT%	Taux de taxe à la valeur ajoutée (impression sans le caractère pour cent)
%TotalVAT%	Taxe à la valeur ajoutée sur le total des taxes
%TotalRaw%	Total des taxes sans taxe à la valeur ajoutée
%TotalCost%	Total des taxes avec taxe à la valeur ajoutée
%Currency%	Monnaie
%AlternativeCurrencyTotalCost%	Total des taxes avec taxe à la valeur ajoutée dans la devise alternative, conformément au facteur de conversion configuré

Substituants formatables

Les substituants suivants sont imprimés différemment en fonction des indications de format.

Table 2. %DateFormat=[indication de format]%
Indication de format	Sortie
dd	Jour, deux positions
d	Jour, une ou deux positions
mm	Mois, deux positions
m	Mois, une ou deux positions
yyyy	Année, quatre positions
yy	Année, deux positions

Règles:
Ce substituant de formatage peut être placé partout, sauf à l'intérieur de la liste des entrées de communication.
Si le substituant de formatage apparaît plusieurs fois, seul celui intervenant en dernier dans le modèle sera interprété.
Seules les lettres minuscules sont interprétées
Sans ce format du substituant, c'est le format de date dd.mm.yyyy qui est utilisé.

Exemples :
%DateFormat=d. m. yyyy%	25. 1. 2012
%DateFormat=dd_mm_ yy%	25_01_12
%DateFormat=yy/mm/dd%	1 décembre 2025

Table 3. %TimeFormat=[indication de format]% et %DurationFormat=[indication de format]%
Indication de format	Sortie
hh	Heures (Heure/Durée), deux positions
ii	Minutes (Heure/Durée), deux positions
ss	Secondes (Heure/Durée), deux positions

Règles:
Ce substituant de formatage peut être placé partout, sauf à l'intérieur de la liste des entrées de communication.
Seules les minuscules sont interprétées
Sans ce format de substituant, c'est le format hh.ii qui est utilisé pour l'heure et le format hh.ii.ss pour la durée.
L'heure est toujours affichée au format 24 heures

Exemples :
%TimeFormat=hh:ii%	08:12 (8 heures, 12 minutes le matin)
%TimeFormat=hh-ii-ss%	08-12-56 (8 heures, 12 minutes, 56 secondes)
%TimeDuration=hh:ii:ss%	00:08:23 (durée de 8 minutes et 23 secondes)

Substituants de formatage pour la mise en forme des modèles TXT

Vous pouvez influencer la mise en forme des factures au format TXT à l'aide des substituants de formatage. Placez de préférence les substituants de formatage au début du modèle de facture. Pour la mise en forme des modèles de facture HTML, vous utilisez la syntaxe HTML standardisée.

Table 4. Substituants de formatage commençant par %Size
Substituants de formatage	Explication
Les substituants de format qui commencent par %Size (espaces réservés de format de taille) réservent le nombre de caractères utilisés pour sortir un espace réservé particulier. Si ce dernier est plus court que sa définition, des espaces sont insérés depuis la gauche. Vous utilisez ces substituants de formatage dans un modèle TXT pour aligner à droite l'impression d'un substituant. Note: Les mises en forme avec les substituants Size ne reproduisent l'effet désiré qu'avec des polices non proportionnelles. Il faut donc toujours vérifier dans le Mitel 400 Print Spooler quelle police a été définie.
%SizeDate=[indication de format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallDate%. Exemple : %SizeTime=12%
%SizeTime=[indication de format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallTime%. Exemple : %SizeTime=6%
%SizeDestination=[spécification du format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallDestination%. Exemple : %SizeDestination=22%
%SizeDuration=[spécification du format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallDuration%. Exemple : %SizeDuration=10%
%SizeCost=[spécification du format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallId%. Exemple : %SizeCost=12%
%SizeId=[indication de format]%	Réserve le nombre de caractères pour l'impression de %CallId%. Exemple : %SizeId=3%

Table 5. Autres substituants de formatage
Substituants de formatage	Explication
%PageLength=[indication de format]%	Fixe dans le modèle TXT le nombre de lignes par page. Un saut de page est effectué lorsque ce nombre est atteint. Pas utilisable dans les modèles HTML. Exemple : %PageLength=54% fixe la longueur de page à 54 lignes.

Éditer des modèles de facture

Lorsque vous ouvrez l'affichage Modèles pour factures, vous voyez le modèle HTML activé (en haut) et le modèle TXT activé (en bas). Pour adapter les modèles, procédez comme suit:

Sélectionnez un des trois modèles par défaut, que ce soit pour le modèle HTML ou TXT.
Adaptez les modèles standard en fonction des besoins et cliquez sur le bouton Appliquer.

Les nouveaux modèles sont alors activés.

Note:

Si vous sélectionnez un formulaire standard, il est chargé dans l'éditeur et remplace le contenu existant. Nous recommandons par conséquent d'éditer le modèle dans un éditeur externe et de le sauvegarder sur votre ordinateur. Copiez ensuite le modèle terminé dans l'éditeur intégré.

Intégrer des photos (uniquement pour modèles HTML)

Vous pouvez également intégrer des photos dans les modèles HTML. Les photos doivent au préalable être chargées dans le système de fichier du serveur de communication.

Dans la section Télécharger photo, cliquez sur le bouton Parcourir.

La boîte de dialogue des fichiers s'ouvre.
Sélectionnez la photo désirée, qui doit être disponible dans un format compatible HTML, et cliquez sur le bouton Téléchargez photo.

La photo est téléchargée et apparaît dans la liste en dessous.
Référencez l'image à l'endroit où vous la voulez dans le modèle HTML en utilisant les adresses suivantes : <img src=”%PBXAdress%/Hospitality/Templates/img/mypic.jpg">

La photo est maintenant visible dans la prévisualisation et apparaîtra également sur l'impression.

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