Configurer les téléphones

(Affichage Terminaux / Terminaux standards)

Configurez le téléphone de la réception et les téléphones de chambre.

Vous pouvez affecter des fonctions prédéfinies ou des numéros d'appel aux touches de configuration disponibles si besoin (ex. : une touche numérotée pour la réception).

Sur le téléphone de la réception, vous devriez configurer une touche de chambre pour chaque chambre de client. Si la réception fonctionne exclusivement avec le Hospitality Manager, il n'est pas nécessaire de configurer le téléphone de la réception.

Une fois les téléphones configurés, vous arrivez à la fin de l'assistant de configuration Hospitality. Votre système de communication est maintenant configuré et prêt à fonctionner. Vous aurez toujours plus tard la possibilité de procéder à des adaptations et d’adapter encore plus précisément votre configuration d'hébergement et hôtel aux exigences de votre client.

Avant de terminer le travail ici, vous devez créer une sauvegarde des données de configuration (vue Maintenance / Sauvegarde des données).

Configurer un téléphone propriétaire comme téléphone pour la réception

  1. Complétez le téléphone de la réception avec des modules d'extension de manière à disposer si possible d'une touche par chambre de client plus 5 à 7 touches configurables.

  2. Configurez les touches de la réception selon la table ci-dessous.

  3. Configurez une touche de chambre pour chaque chambre de client. Entrez le nom de la chambre dans le champ de nom ou laissez ce dernier vide.

Table 1. Fonctions Hospitality

Nom

Fonction sur Mitel 6873 SIP

Fonction sur MiVoice 5380 / 5380 IP

Menu de la réception

Accès au menu de la réception

Accès au menu de la réception

Menu de configuration de la chambre

Accès à la configuration de chambre d'une chambre précise.

Configuration de la chambre

Accès à la configuration de chambre d'une chambre précise.

Commute toutes les touches de chambre des modules d'extension raccordés en mode de configuration de chambre.

Liste des chambres

Permet de consulter la liste complète des chambres.

Check in

Commute toutes les touches de chambre des modules d'extension raccordés en mode check in.

Check out

Commute toutes les touches de chambre des modules d'extension raccordés en mode check out.

Check in/check out

Permet de gérer les arrivées (check in) et les départs (check out) pour une chambre donnée.

par e-mail

Affiche la liste des notifications actives.

Commute toutes les touches de chambre des modules d'extension raccordés en mode de notification.

Appel réveil

Affiche la liste de tous les ordres de réveil dans l'ordre chronologique. Les appels expirés apparaissent en haut de la liste.

Commute toutes les touches de chambre des modules d'extension raccordés en mode d'appel réveil.