Importer et exporter les données de configuration
Vous êtes en train de reconfigurer un serveur de communications et aimeriez saisir et emmagasiner les données de base dans un tableau Excel ou souhaiteriez configurer les données de configuration d'un autre système de communications et aimeriez traiter et compléter la configuration existante à l'aide d'un tableau Excel.
Vous pouvez créer, traiter, et réinsérer un fichier Microsoft Excel avec la fonction d'importation et d'exportation.
Vous trouverez ci-après des instructions générales sur ces tâches. Veuillez les lire entièrement et attentivement et respecter strictement les consignes de sécurité y figurant avant d'importer les données de configuration.
Vous avez la possibilité de traiter différentes données de configuration en dehors de WebAdmin, ou d’importer des données de configuration d’autres MiVoice Office 400 systèmes de communications. Pour ce faire, créez un fichier Excel spécifique, dénommé Fichier d'exportation ci-après, à l'aide de la fonction d'exportation. Le Fichier d'exportation contient plusieurs feuilles de tableau. Chaque feuille couvre un propre domaine de configuration. Traitez le fichier d'exportation et réimportez-le dans une séquence. À cet effet, importez respectivement seules les données qui se rapportent à l'affichage sur lequel vous avez activé la fonction d'importation.
Exemple : La fonction d'importation dans l'affichage Annuaire / Public importe uniquement les données provenant du fichier d'exportation qui se trouve sur la feuille tabelaire Abbreviated dialling list.
Exception: La fonction d'importation dans l'affichage Sauvegarde importe les données dans toutes les feuilles de calcul.
Vous avez la possibilité de compléter ou de remplacer la configuration existante en important le fichier d'exportation traité.
Compléter la configuration
Utilisez ce mode d'importation alternatif de manière à compléter des données de configuration existantes ou à remplacer différentes saisies. À ce sujet, veuillez respecter ce qui suit:
les éléments ajoutés dans le fichier d'exportation (nouvelles lignes) sont repris dans la configuration en prenant compte des limites du système.
Les saisies modifiées dans le fichier d'exportation sont reprises dans la configuration. L'entrée existante est écrasée.
Les saisies non modifiées dans le fichier d'exportation ne sont pas prises en compte au moment de l'importation et restent également inchangées dans la configuration.
Les relations existantes sont maintenues (par ex. l'attribution d'un téléphone à un utilisateur)
Les champs vides dans le fichier d'exportation ne sont pas pris en compte au moment de l'importation.
Vue d'ensemble des paramètres exportables et importables
Pour accéder à la vue d'ensemble des paramètres exportables et importables, le plus simple est que vous créiez un fichier d'exportation en suivant les indications de la partie Instructions.
Remplacer la configuration
Remplacez la configuration lors d'une importation uniquement si vous souhaitez reconfigurer le système, car toutes les données existantes sont effacées. Respectez les consignes de sécurité figurant dans le guide de l'utilisateur et à la partie "Instructions".
Exporter, traiter puis réimporter les données de configuration
Vous avez la possibilité de traiter différentes données de configuration en dehors de WebAdmin, ou d’importer des données de configuration d’autres MiVoice Office 400 systèmes de communications. Pour ce faire, créez un fichier Excel spécifique, dénommé Fichier d'exportation ci-après, à l'aide de la fonction d'exportation. Le Fichier d'exportation contient plusieurs feuilles de tableau. Chaque feuille couvre un propre domaine de configuration. Traitez le fichier d'exportation et réimportez-le dans une séquence. À cet effet, importez respectivement seules les données qui se rapportent à l'affichage sur lequel vous avez activé la fonction d'importation.
Exemple : La fonction d'importation dans l'affichage Annuaire / Public importe uniquement les données provenant du fichier d'exportation qui se trouve sur la feuille tabelaire Abbreviated dialling list.
Exception: La fonction d'importation dans l'affichage Sauvegarde importe les données dans toutes les feuilles de calcul.
Vous avez la possibilité de compléter ou de remplacer la configuration existante en important le fichier d'exportation traité.
Remplacez les données de configuration uniquement lorsque vous reconfigurez le serveur de communications! Cette action efface toutes les données déjà configurées et tous les réglages associés aux utilisateurs, tels que les numéros SDA, les destinations EDA, les entrées de raccordement collectif, les téléphones liés, les configurations de touches, etc.!
Procédez de la façon suivante:
Exporter les données
Créez une copie de sauvegarde des données de configuration (Affichage Sauvegarde des données).
Naviguez jusqu'àl'affichage des données que vous souhaitez modifier en dehors de WebAdmin.
Seules les données d'affichage disposant d'un bouton d'exportation et d'importation peuvent être exportées.
Créez un fichier d'exportation en cliquant sur le bouton Exportation.
L'ensemble des données du serveur de communications exportables sont lues dans un fichier Excel appelé fichier d'exportation.
Enregistrez le fichier d'exportation et créez en une copie.
Ouvrez la copie et complétez les données de configuration sur la feuille de tableau correspondante.
Enregistrez le fichier traité.
Lorsque vous souhaitez éditer les données de toutes les feuilles de calcul, ne quittez pas l'affichage Sauvegarde et cliquez sur Exporter toutes les données dans le modèle d'exportation Excel. Sinon, procédez comme décrit ci-dessus.
Importer les données et compléter la configuration existante
Dans l’affichage WebAdmin correspondant, cliquez sur le bouton Importer.
Laissez la case à cocher Compléter la configuration existante désactivée
.Sélectionnez le fichier d'exportation sur vos supports de sauvegarde et cliquez sur ok.
Après une question de sécurité, que vous devez acquitter, les données de la feuille de tableau correspondante sont importées. À cet effet, aucune donnée de configuration existante n'est effacée.
Lorsque vous souhaitez importer les données
de toutes les feuilles de calcul, ne quittez pas l'affichage Sauvegarde ( 
=um) et cliquez sur le bouton Importer
toutes les données du fichier d'importation. Sinon, procédez
comme décrit ci-dessus.
Importer les données et remplacer la configuration existante
Dans l’affichage WebAdmin correspondant, cliquez sur le bouton Importer.
Activez la case à cocher Remplacer la configuration existante
.Sélectionnez le fichier d'exportation sur vos supports de sauvegarde et cliquez sur ok.
Après une question de sécurité, que vous devez acquitter, les données de la feuille de tableau correspondante sont importées.
Lorsque vous souhaitez importer les données de toutes les feuilles de calcul, ne quittez pas l'affichage Sauvegarde et cliquez sur le bouton Importer toutes les données du fichier d'importation. Sinon, procédez comme décrit ci-dessus.
Utilisez ce mode alternatif de la fonction d'importation uniquement lorsque vous reconfigurez le serveur de communications. En réalisant cette opération, les données déjà configurées et l'ensemble des paramètres liés seront effacés.
Si vous exportez les données de cette manière et que vous les importez à nouveau sans aucune modification, l'ensemble des réglages associés à ces données est réinitialisé et les réglages auxquels vous avez déjà procédés seront perdus!