Modelli per fatture

Consente di configurare i modelli per l'emissione delle fatture. Sono disponibili tre modelli standard in formato HTML e TXT che possono essere applicati e adattati.

Con l'aiuto di segnaposto è possibile stabilire le informazioni che devono comparire in fattura.

Di seguito sono elencati e illustrati i segnaposto. Per un aiuto con la modifica dei modelli di fattura, ridurre il testo descrittivo facendo clic sull'icona a lampadina oppure scorrere la pagina verso il basso.

Segnaposto

Sono previsti diversi segnaposto per collocare le informazioni specifiche nel modello di fattura. Tali segnaposto devono essere disposti nel punto desiderato del modello di fattura. I segnaposto possono essere utilizzati sia in modelli TXT che HTML. Come esempio è possibile visualizzare il modello standard integrato nella modalità di modifica.

Table 1. Segnaposto disponibili
Segnaposto	Output
%GuestName%	Nome dell'ospite
%RoomNumber%	Numero di camera
%RoomName%	Nome camera
%DateOfArrival%	Data di arrivo
%DateOfDeparture%	Data di partenza
%BillingAddress%	Indirizzo dell'ospite
%Today%	Data corrente
%Time%	Ora corrente
%StartList%	Inizio della lista con le singole voci corrispondenti alle chiamate
%CallId%	Genera un ID per ogni voce di chiamata. La prima chiamata ha ID 1.
%CallDate%	Data della voce corrispondente alla chiamata
%CallTime%	Ora della voce corrispondente alla chiamata
%CallDuration%	Durata della voce corrispondente alla chiamata
%CallDestinaion%	Destinazione della voce corrispondente alla chiamata
%CallCost%	Addebiti della voce corrispondente alla chiamata
%EndList%	Fine della lista con le singole voci corrispondenti alle chiamate
%VAT%	Aliquota IVA (stampata senza simbolo percentuale)
%TotalVAT%	Importo IVA sul totale degli addebiti
%TotalRaw%	Totale degli addebiti al netto dell'IVA
%TotalCost%	Totale degli addebiti al lordo dell'IVA
%Currency%	Valuta
%AlternativeCurrencyTotalCost%	Totale degli addebiti al lordo dell'IVA nella valuta alternativa, in base al fattore di conversione configurato

Segnaposto formattabili

I seguenti segnaposto sono stampati in modo differente in base alla formattazione impostata.

Table 2. %DateFormat=[Formato]%
Formato	Output
dd	giorno, due caratteri
d	giorno, uno o due caratteri
mm	mese, due caratteri
m	mese, uno o due caratteri
yyyy	anno, quattro caratteri
yy	anno, due caratteri

Regole
Questo segnaposto per formato può essere collocato ovunque, ma non all'interno della lista delle chiamate.
Se il segnaposto per formato compare più volte, solo l'ultimo segnaposto viene utilizzato nel modello.
Solo le lettere minuscole vengono interpretate
Senza questo segnaposto per formato, viene utilizzato il formato della data dd.mm.yyyy.

Esempi:
%DateFormat=d. m. yyyy%	25. 1. 2012
%DateFormat=dd_mm_ yy%	25_01_12
%DateFormat=yy/mm/dd%	12/01/25

Table 3. %TimeFormat=[Formato]% e %DurationFormat=[Formato]%
Formato	Output
hh	Ora (ora/durata), due caratteri
ii	Minuti (ora/durata), due caratteri
ss	Secondi (ora/durata), due caratteri

Regole
Questo segnaposto per formato può essere collocato ovunque, ma non all'interno della lista delle chiamate.
Vengono interpretate solo le lettere minuscole
Senza questo segnaposto, per l'ora viene utilizzato il formato hh.ii e per la durata il formato hh.ii.ss.
L'ora viene sempre indicata con formato a 24 ore

Esempi:
%TimeFormat=hh:ii%	08:12 (ore 8, 12 minuti antemeridiane)
%TimeFormat=hh-ii-ss%	08-12-56 (ore 8, 12 minuti, 56 secondi)
%TimeDuration=hh:ii:ss%	00:08:23 (durata di 8 minuti e 23 secondi)

Segnaposto per la formattazione di modelli TXT

I segnaposto per formato possono influire sulla formattazione delle fatture in formato TXT. Si consiglia di inserire i segnaposto per formato all'inizio del modello di fattura. Per la formattazione di modelli di fattura HTML utilizzare la sintassi HTML standardizzata.

Table 4. Segnaposto che iniziano con %Size
Segnaposto	Spiegazione
I segnaposto che iniziato con %Size (segnaposto per il formato dimensione), riservano il numero di caratteri per la stampa di un determinato segnaposto. Se esso è più corto di quanto predefinito, vengono inseriti spazi vuoti partendo da sinistra. Utilizzare questi segnaposto per formato per allineare a destra la stampa di un segnaposto nel modello TXT. Note: Le formattazioni con segnaposto Size ottengono l'effetto desiderato solo con caratteri non proporzionali. Controllare pertanto il font impostato in Mitel 400 Print Spooler.
%SizeDate=[Formato]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallDate%. Esempio: %SizeTime=12%
%SizeTime=[Formato]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallTime%. Esempio: %SizeTime=6%
%SizeDestination=[format specification]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallDestination%. Esempio: %SizeDestination=22%
%SizeDuration=[format specification]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallDuration%. Esempio: %SizeDuration=10%
%SizeCost=[format specification]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallId%. Esempio: %SizeCost=12%
%SizeId=[Formato]%	Prenota il numero di caratteri per la stampa di %CallId%. Esempio: %SizeId=3%

Table 5. Altri segnaposto per formato
Segnaposto	Spiegazione
%PageLength=[Formato]%	Stabilisce nel modello TXT il numero di righe per pagina. Quando viene raggiunto tale numero di righe viene inserito un cambio pagina. Non è utilizzabile in modelli HTML. Esempio: %PageLength=54% stabilisce la lunghezza della pagina a 54 righe.

Modifica dei modelli per fatture

Aprendo la vista Modelli per fatture, viene visualizzato il modello HTML attivato (in alto) e il modello TXT (in basso). Per adattare i modelli, procedere come segue:

Scegliere uno dei tre modelli standard sia per il modello HTML sia per quello TXT.
Adeguare i modelli predefiniti quando necessario e fare clic sul pulsante Applica.

I nuovi modelli sono attivati.

Note:

Selezionando un modello standard, esso viene caricato nell'Editor e il contenuto esistente viene sovrascritto. Consigliamo pertanto di modificare il modello in un Editor esterno e salvarlo sul computer. Copiare quindi il modello finito nell'Editor integrato.

Inserimento di immagini (solo per modelli HTML)

Permette di inserire anche immagini nei modelli HTML. Le immagini devono essere precedentemente caricate nel sistema di file del server di comunicazione.

Fare clic sul pulsante Sfoglia nella sezione Carica immagine.

Si apre la finestra di dialogo file.
Selezionare l'immagine desiderata che deve essere disponibile in un formato compatibile HTML e fare clic sul pulsante Carica immagine.

L'immagine viene caricata e riportata nella lista sottostante.
Impostare il riferimento all'immagine nel punto desiderato del modello HTML indicando il seguente indirizzo: <img src=”%PBXAdress%/Hospitality/Templates/img/mypic.jpg">

L'immagine è ora visibile nell'anteprima e compare anche nella stampa.

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