Factureringsformulieren
U kunt hier de formulieren maken die worden gebruikt voor facturering. Er zijn drie standaardformulieren beschikbaar in zowel tekst- als HTML-indeling, die u kunt gebruiken en die u waar nodig kunt aanpassen.
U kunt plaatshouders gebruiken om te bepalen welke informatie over de factuur wordt verstrekt.
De plaatshouders worden hieronder vermeld en uitgelegd. Voor hulp bij het bewerken van de factureringsformulieren, klapt u de beschrijvende tekst in door op het lampje-pictogram 
te klikken of door de pagina naar beneden te bladeren.
Plaatshouder
Er zijn plaatshouders beschikbaar, zodat u specifieke informatie op het factureringsformulier kunt plaatsen. U plaatst de informatie op de gewenste plaats op het factureringsformulier. U kunt plaatshouders gebruiken in zowel TXT-als in HTML-isjablonen. U kunt bij wijze van voorbeeld de geïntegreerde standaardsjabloon in de Bewerkingsmodus bekijken.
|
Plaatshouder |
Uitvoer |
|
%GuestName% |
Gastennaam |
|
%KamerNummer% |
Kamernummer |
|
%RoomName% |
Kamernaam |
|
%AankomstDatum% |
Aankomstdatum |
|
%VertrekDatum% |
Vertrekdatum |
|
%FactureringsAdres% |
Gastenadres |
|
%Vandaag% |
Huidige datum |
|
%Tijd% |
Huidige tijd |
|
%StartLiijst% |
Begin van de lijst met de individuele oproepvermeldingen |
|
%Gebeld% |
Genereert een ID voor een oproepvermelding. De eerste oproepvermelding wordt ID 1 toegewezen. |
|
%CallDate% |
Gespreksdatum van een oproepvermelding |
|
%GespreksTijdstip% |
Gesprekstijdstip van een oproepvermelding |
|
%Gespreksduur% |
Gespreksduur van een oproepvermelding |
|
%CallDestinaion% |
Gespreksbestemming van een oproepvermelding |
|
%GespreksKosten% |
Gesprekskosten van een oproepvermelding |
|
%EindeLijst% |
Einde van de lijst met de individuele oproepvermeldingen |
|
%BTW% |
Belasting Toegevoegde Waarde (uitvoer zonder percentage teken) |
|
%TotaalBTW% |
BTW geheven over de gesprekskostentotaal |
|
%TotaalRuw% |
Gesprekskostentotaal excl. BTW |
|
%TotaleKosten% |
Gesprekskostentotaal incl. BTW |
|
%Valuta% |
Valuta |
|
%AlternatieveValutaTotaleKosten% |
Gesprekskostentotaal met BTW in de alternatieve valuta overeenkomstig geconfigureerde wisselkoers |
Formatteerbare plaatshouders
De volgende plaatshouders worden op verschillende manieren uitgevoerd, afhankelijk van de indelingsspecificatie.
|
Indelingsspecificatie |
Uitvoer |
|
dd |
Dag, twee-cijferig |
|
d |
Dag, één of twee-cijferig |
|
mm |
Maand, twee-cijferig |
|
m |
Maand, één of twee-cijferig |
|
jjjj |
Jaar, vier-cijferig |
|
jj |
Jaar, twee-cijferig |
|
Voorschriften: |
|
|
Dit indelingsplaatshouder kan overal worden geplaatst, behalve binnen een oproepvermeldingslijst. |
|
|
Als de indelingsplaatshouder meerdere keren voorkomt, dan wordt alleen de laatste op de sjabloon geïnterpreteerd. |
|
|
Alleen kleine letters worden in beschouwing genomen |
|
|
Zonder deze plaatshoudersindeling wordt de dd.mm.jjjj datumindeling gebruikt. |
|
|
Voorbeelden: |
|
|
%DatumIndeling=d. m. jjjj% |
25. 1. 2012 |
|
%DatumIndeling=dd_mm_ jj% |
25_01_12 |
|
%DatumIndeling=jj/mm/dd% |
1 december 2025 |
|
Indelingsspecificatie |
Uitvoer |
|
uu |
Uren (tijd/tijdsduur), twee-cijferig |
|
ii |
Minuten (tijd/tijdsduur), twee-cijferig |
|
ss |
Seconden (tijd/tijdsduur), twee-cijferig |
|
Voorschriften: |
|
|
Dit indelingsplaatshouder kan overal worden geplaatst, behalve binnen een oproepvermeldingslijst. |
|
|
Alleen kleine letters worden geïnterpreteerd. |
|
|
Met deze plaatshoudersindeling, wordt de uu.ii tijdsindeling gebruikt voor de tijd en uu.ii.ss voor de tijdsduur. |
|
|
Tijd wordt altijd aangegeven in 24-uurs indeling. |
|
|
Voorbeelden: |
|
|
%TijdsIndeling=uu:ii% |
08:12 (8 uur, 12 minuten v.m.) |
|
%TijdsIndeling=uu-ii-ss% |
08-12-56 (8 uur, 12 minuten, 56 seconden) |
|
%TijdsDuur=uu:ii ss% |
00:08:23 (tijdsduur van 8 minuten en 23 seconden) |
Plaatshouders voor het formatteren van TXT-sjablonen
Indelingsplaatshouders worden gebruikt om de indeling van facturen in TXT-indeling te wijzigen. Het is het beste om de plaatshouders aan het begin van het factureringsformulier in te voegen. Om HTML-factureringsformulieren te formatteren, gebruikt u de gestandaardiseerde HTML-syntaxis.
|
Indelingsplaatshouders |
Uitleg |
|
Indelingsplaatshouders die beginnen met %Grootte (grootte-indelingsplaatshouders) reserveren het aantal tekens dat wordt gebruikt voor het uitvoeren van een bepaalde plaatshouder. Als deze korter is dan gedefinieerd, dan worden spaties aan de linkerkant toegevoegd. Gebruik deze indelingsplaatshouders om de uitvoer van een plaatshouder rechts in een TXT-sjabloon uit te lijnen. Note:
Formatteren met behulp van grootte-plaatshouders heeft alleen het gewenste effect wanneer niet-proportionele lettertypen worden gebruikt. Check daarom altijd de Mitel 400 Print Spooler om te zien welk font is ingesteld. |
|
|
%GrootteDatum=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksDatum%. Voorbeeld: %GrootteTijd=12% |
|
%GrootteTijd=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksTijdstip%. Voorbeeld: %GrootteTijd=6% |
|
%SizeDestination=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksBestemming%. Voorbeeld: %GrootteBestemming=22% |
|
%SizeDuration=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksDuur%. Voorbeeld: %GespreksDuur=10% |
|
%SizeCost=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksId%. Voorbeeld: %GrootteKosten=12% |
|
%GrootteId=[indelingsspecificatie]% |
Reserveert het aantal tekens voor uitvoer %GespreksId%. Voorbeeld: %GrootteId=3% |
|
Indelingsplaatshouders |
Uitleg |
|
%PaginaLengte=[indelingsspecificatie]% |
Specificeert het aantal regels per pagina op een TXT-sjabloon. Er wordt een pagina-einde geplaatst wanneer dit aantal is bereikt. Niet van toepassing op HTML-sjablonen. Voorbeeld: %PaginaLengte=54% specificeert de paginalengte als 54 regels. |
Voorbereiding formulieren
Wanneer u de Factureringsformulieren weergave opent, dan ziet u het bijgewerkte HTML-formulier (bovenaan) en tekstformulier (daaronder). Om de formulieren aan te passen gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer een van de drie standaardformulieren voor respectievelijk de HTML- en tekstformulieren.
-
Stel de standaardformulieren in volgens uw wensen en klik op de knop Toepassen.
De nieuwe formulieren worden geactiveerd.
Als u een standaardformulier selecteert, dan wordt het in de editor geladen en overschrijft het de bestaande inhoud. Daarom raden we u aan het formulier in een externe editor te verwerken en op te slaan op uw computer. Kopieer vervolgens het ingevulde formulier naar de geïntegreerde editor.
Afbeeldingen invoegen (alleen van toepassing op HTML-sjablonen)
U kunt ook afbeeldingen invoegen in de HTML-sjablonen. De afbeeldingen eerst worden geüpload naar het bestandssysteem van de communicatieserver.
-
Klik op de knop Bladeren in het gedeelte Afbeelding uploaden.
Het bestandsdialoogvenster verschijnt.
-
Selecteer de gewenste afbeelding (die beschikbaar moet zijn in een HTML-compatibele indeling) en klik op de knop Upload afbeelding.
De afbeelding wordt geüpload en weergegeven in de onderstaande lijst
-
Verwijs naar de afbeelding op de gewenste positie in het HTML-sjabloon met behulp van de volgende geadresseerden: <img src=”%PBXAdress%/Hospitality/Templates/img/mypic.jpg">
De afbeelding is nu zichtbaar in het voorbeeld en wordt ook weergegeven op de afdruk.