Conferentiebrug

Een conferentiebrug opzetten

Om een conferentiebrug op te zetten zijn bepaalde configuraties nodig, zowel voor de beheerder in WebAdmin als voor een gebruiker in Self Service Portal:

WebAdmin:

• Controleer of een oproepdistributie-element is gedefinieerd met de bestemming conferentiebrug-routeringsbestemming in het nummerplan (standaard telefoonnummer: 896).

• Maak indien nodig een of meer oproepdistributie-elementen met Conferentiebrug als routeringsbestemming. Het is belangrijk om CDE-telefoonnummers te definiëren voor deze oproepdistributie-elementen, waardoor interne conferentiedeelnemers naar de conferentiebrug kunnen inbellen.

• Stel een Inbelnummer in zodat ook externe gebruikers de conferentiebrug kunnen bereiken. Het DDI-nummer moet verwijzen naar een oproepdistributie-element met routeringsbestemming Conferentiebrug.

• Voer het interne en externe DDI-nummer in de tabel in. Deze telefoonnummer wordt weergegeven door gebruikers in de Self Service Portal en opgenomen in de email die kan worden verzonden naar de conferentiedeelnemers.

• Geef de gebruiker--om ervoor te zorgen dat de gebruiker een aantal conferentiekamers in het Self Service Portal kan creëren--een machtigingenset waarin de optie Conferentiekamer beheren via Self Service Portal is geactiveerd.

Self Service Portaal:

1. Open het Self Service Portal van een geautoriseerde gebruiker.

2. Wijziging van het Functies register.

3. Klik in het linker gedeelte van de gebruikersinterface op de Conferentiebrug knop.

4. Klik op de knop om een nieuwe conferentiekamer te creëren.

   -> Er wordt automatisch een 6-cijferige pincode aangemaakt voor elke conferentiekamer.

5. Geef de conferentiekamer een naam.

6. Klik op de knop.

   -> Er wordt een nieuwe email met de toegangsgegevens voor de conferentiekamer aangemaakt.

7. Voltooi de email met de datum en tijd van de vergadering (en andere gegevens) en verzend deze naar alle deelnemers aan de conferentie.

8. Creëer indien nodig andere conferentiekamers en verwijder de conferentiekamers die u niet meer nodig hebt.