Kamers

U kunt de gastenkamers en kamertelefoons hier beheren. Klik op de kamernaam of kamernummer om een bepaalde gastenkamer te beheren.

Table 1. Kamers
Parameter	Uitleg
Verdieping	Verdieping waar de gastenkamer zich bevindt. Dit invoergegeven definieert het verticale arrangement van de kamers in de weergavedisplay van de Hospitality Manager.
Kamernummer	Voer hier het kamernummer in (de kamer kan in het systeem niet worden geopend zonder een kamernummer).
Kamernaam	Voer hier de kamernaam in (optioneel)
Telefoonnummer	Intern telefoonnummer van de kamertelefoon Het kan overeenkomen met het kamernummer, maar dat hoeft niet. Het interne telefoonnummer van een gastenkamer wordt verbonden met eigenschappen die op bepaalde manieren verschillen van de eigenschappen van een normale gebruiker) Huidige of nieuw telefoonnummer: Selecteer deze optie om het huidige telefoonnummer te behouden of als een nieuw telefoonnummer dat nog niet bestaat in het interne nummerschema moet worden geopend. Een nieuw telefoonnummer wordt geopend door het overschrijven van het bestaande telefoonnummer met het nieuwe nummer en vervolgens klikken op de knop Toepassen. Converteren van gebruiker naar kamer en aannemen van telefoonnummer: Selecteer deze optie om het telefoonnummer van een reeds geopende gebruiker te gebruiken. Geen kamertelefoon: Selecteer deze optie als deze gastenkamer is niet uitgerust met een eigen telefoon.
Beschrijving	Vrij tekstveld (optionele vermelding)

Table 2. Kameronderhoud
Parameter	Uitleg
Kamerbeschikbaarheid	Niet beschikbaar: Een kamer met deze status kan nog steeds zijn bezet; er wordt tijdens het inchecken een onderhoudsmededeling weergegeven. Deze instelling kan ook worden gewijzigd via Hospitality Manager.
Onderhoudsmededelingen	De onderhoudsmededeling kan worden bekeken in Hospitality Manager als Snelle info als wanneer deze wordt weergegeven in het onderhoudspictogram. Dit kan ook worden bewerkt in Hospitality Manager.

Table 3. Instellingen
Parameter	Uitleg
Route	De route gebruikt de trunkgroeptoewijzing om te bepalen welke netwerkinterface wordt gebruikt om een uitgaande oproep te routeren vanaf deze kamertelefoon.
Aantal privécontactpersonen	Hier kunt u de bovengrens voor het aantal privécontactpersonen voor deze telefoon bepalen.
Kostenplaats	Kostenteller voor deze kamertelefoon
Toeslagcalculator	Hiermee kunt u een toeslagcalculator selecteren als de standaardtoeslagcalculator niet op deze kamertelefoon mag worden gebruikt. De standaardtoeslagcalculator wordt geselecteerd onder Hospitality/Hotel / Algemeen.

Table 4. Beschermingen
Parameter	Uitleg
Gesprek in de wacht bescherming	Oproep-in-de-wacht is niet mogelijk bij deze kamertelefoon.
Bel inbreukbescherming	Gespreksinbreuk is niet mogelijk bij deze kamertelefoon.
Stille inbreukbescherming	Stille inbreuk (inbreuk zonder voorafgaande aankondiging) is niet mogelijk bij deze kamertelefoon. Note: Gespreksinbreukbescherming en Stille inbreukbescherming zijn afzonderlijke functies.
Gespreksdoorschakelbescherming	Er kunnen geen CFU’s naar deze kamertelefoon worden gemaakt.
Aankondigingsbescherming	Er kunnen geen aankondigingen naar deze kamertelefoon worden gemaakt.

Table 5. Oproepidentificatie (CLIP) - Instellingen voor uitgaande CLIP
Parameter	Uitleg
Creëer automatisch CLIP-nummer	De telefoonnummerweergave bij de gebelde partij wordt automatisch bepaald door de communicatieserver op basis van het inbelnummer en andere parameters. U definieert zelf onder CLIP-nummer de telefoonnummerweergave die wordt verstuurd en specificeert de gewenste indeling onder CLIP-indeling.
CLIP-indeling	De CLIP-indeling moet overeenkomen met het inbelnummer (de voorbeelden tussen haakjes zijn inbelnummers die verwijzen naar het telefoonnummer "+41 32 624 1344"): Onbekend (standaardwaarde): Het CLIP-nummer wordt niet ingevoerd volgens een gespecificeerde indeling (voorbeeld: “44”, “1344”, “0326241344”. Als u deze indeling selecteert, moet u het CLIP-nummer koppelen aan het inbelnummer van de gebruiker. Nationaal (Aanbeveling): Voer het CLIP-nummer in met deze instelling in overeenstemming met de nationale indeling: “326241344”. Internationaal: Voer het CLIP-nummer in met deze instelling in overeenstemming met de internationale indeling: “41326241344”.
CLIP-nummer	Voer hier het CLIP-nummer in overeenkomstig de geselecteerde CLIP-indeling.

Table 6. Voicemail
Parameter	Uitleg
Voicemailbox	Er wordt een voicemailbox toegewezen aan de gebruiker en geactiveerd.
Automatische gespreksdoorschakeling naar voicemail	Een inkomend gesprek wordt automatisch doorgeschakeld naar de voicemailbox van de gebruiker als gebruiker het gesprek niet beantwoordt, bezet is, de oproep afwijst.

Table 7. Onvoorwaardelijke gespreksdoorschakeling
Parameter	Uitleg
Oproepdoorschakelingstype	Oproepdoorschakelingstype De selectie geeft ook in elk geval de functiecode aan die de gebruiker moet invoeren om de functie op een telefoon zonder display te activeren.
Gespreksdoorschakelingsbestemming	Het telefoonnummer van de gebruiker waarnaar de oproep wordt doorgeschakeld.
Naam	Naam van de gebruiker waarheen het gesprek wordt doorgeschakeld (bestemming gebruiker).

Een gastenkamer aanmaken en bewerken

Als u zich in de detailweergave bevindt, dan gaat u eerst naar de lijstweergave door op de menu-invoer Kamer in de navigatiestructuur te klikken.

Om een nieuwe gastenkamer aan te maken klikt u op de knop Nieuw en volgt u de invoeraanwijzingen.
Klik voor het bewerken van de kamereigenschappen op de naam of het nummer van de kamer of het nummer van de kamertelefoon.

Specifieke kamers zoeken en weergeven

Om specifieke kamers te zoeken en weer te geven, voert u als filtercriterium een tekenreeks in in een of meer kolommen en klikt u vervolgens op de knop Filter.

Alle kamers worden weergegeven waarvoor de ingevoerde tekenreeks is opgenomen in ten minste één kolom(zie ook "Filters in lijst").

Meerdere kamers tegelijkertijd aanpassen met Multibewerking

Als u dezelfde instellingen voor meerdere kamers wilt definiëren, klikt u op de knop Meerdere bewerken.

Aan de linkerkant worden controlevakjes weergegeven.
Vink de vakjes aan van de gastenkamers die u wilt wissen en klik nogmaals op de knop Wissen.
Selecteer een kamer waarvan u de instellingen wilt wijzigen voor alle andere kamers.
Selecteer ten minste één object.

De gewijzigde instellingen worden omgeven door een geel kader.
Klik op de Toepassen knop.

De instellingen worden gewijzigd voor alle geselecteerde kamers.

Note:

Grijs opgeslagen velden niet worden gewijzigd in multi-modus bewerken.

tips:

U kunt vóór of na het klikken op de Meerdere bewerken knop de weergegeven lijst begrenzen met het Filter.
Om alle mogelijke instellingen te kopiëren, klikt u op de knop Alles kopiëren in de Multibewerkingsmodus.

Eén of meer gastenkamers wissen

Klik op de knop Wissen.

Aan de linkerkant worden controlevakjes weergegeven.
Vink de vakjes aan van de gastenkamers die u wilt wissen en klik nogmaals op de knop Wissen.

Tip:

Om alle gastenkamers te selecteren of te deselecteren, klikt u op het selectievakje in de titel van de tabel.

Omschakelen van de bewerkingsmodus naar het overzicht

Als u wilt overschakelen van de bewerkingsmodus naar het overzicht, dan klikt u op de ge-highlighte vermelding in de navigatiestructuur of klik op de knop Annuleren.

Gebruikers converteren naar kamers

Als u gebruikers wilt converteren of aan specifieke kamers wilt toewijzen, dan klikt u op de Gebruikers converteren naar kamer-knop.
Alle geconfigureerde gebruikers worden weergegeven met hun naam, bijbehorende telefoonnummers en andere gegevens.
Selecteer de gebruiker die u wilt toewijzen aan een kamer. Klik op de Gebruikers converteren naar kamers knop.
Wijs in de Gebruikers converteren naar kamers dialoogbox, de Verdieping waarop de kamer zich bevindt toe.
Verstrek een Kamernummer start parameter, zoals het Kengetal dat is toegevoegd aan het telefoonnummer gekoppeld aan de gebruiker. Verstrek ook de Verwijder cijferswaarde, die het aantal cijfers aangeeft dat wordt verwijderd van het telefoonnummer (van links). Als bijvoorbeeld het telefoonnummer van een gebruiker 1234 is en het geconfigureerde Kengetal is 5 en de Verwijder cijfers waarde 2 is, dan wordt het Kamernummer gekoppeld aan de gebruiker 534.
Controleer het Gebruik Kamer als kamernaam-selectievakje als de kamernaam ook standaard moet worden ingesteld op het kamernummer.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en sluit het dialoogvenster.

De instellingen worden gewijzigd voor alle geselecteerde kamers.
Klik op Annuleren om af te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan.

↑