Conferentie

Inbelconferentiekamers

De organisator van de conferentie bereidt via een Self Service Portal, een conferentiekamer voor en mailt een uitnodiging voor deze conferentie met het onderwerp, de datum en tijd, het interne en/of externe inbelnummer en de conferentie-PIN.

De conferentiedeelnemers kiezen op een vooraf gedefinieerde tijd het interne- of externe inbelnummer en worden met de conferentie verbonden. Een audiogids assisteert de conferentiedeelnemers tijdens het inbellen.

Conferentiekamers worden in principe beheerd via de gebruikers' Self Service Portal. Alle open conferentierkamers zijn echter te zien met hun status, gebruiksteller en laatste applicatie en kunnen worden verwijderd door op het symbool te klikken symbool. Bovendien kunt u hier de beschrijving van de conferentiekamers aanpassen en een nieuwe PIN voor elke conferentiekamer genereren door op het symbool te klikken symbool.

Voorgeconfigureerde conferenties

Hiermee kunt u 4 conferentiegroepen voorconfigureren voor gewone conferentiegesprekken die door dezelfde deelnemers worden bijgewoond. U kunt maximaal 5 deelnemers per groep invoeren.

In de volgende hoofdstuk wordt uitgelegd hoe deelnemers aan een conferentie kunnen worden toegevoegd of verwijderd.

Conferentiedeelnemers toevoegen

1. Klik op de conferentiegroep waaraan u een deelnemer wilt toevoegen.

   De bewerkingsweergave voor de conferentiegroep wordt geopend.

2. Voer de telefoonnummers van de conferentiedeelnemers in. Vergeet niet om het exchange-toegangskengetal toe te voegen bij het invoeren van externe telefoonnummers (bv. 00326241344).

Conferentiedeelnemers verwijderen

1. Klik op de conferentiegroep waarvan u een deelnemer wilt verwijderen.

   De bewerkingsweergave voor de conferentiegroep wordt geopend.

2. Verwijder het telefoonnummer van de conferentiedeelnemer die u wilt verwijderen.