Flexibele-werkplektelefoons
Vrije zitplaatsen is bedoeld voor werkstations die worden gebruikt door meerdere medewerkers. Met vrije zitplaatsen kan elke medewerker met zijn/haar telefoonnummer en pincode inloggen bij een niet-gepersonaliseerde telefoon en die telefoon een bepaalde tijd personaliseren. Gedurende die tijd gebruikt hij/zij de telefoon met of zonder zijn/haar persoonlijke instellingen.
Telefoons die zijn ingesteld voor flexibele werkplekken behoren tot een flexibele-werkplekkenpool. Hier kunt u flexibele-werkplekkenpools creëren en er telefoons aan toewijzen.
U kunt AD2-systeemtelefoons, IP-systeemtelefoons, Mitel SIP-telefoons, en DECT-telefoons toevoegen aan een flexibele-werkplekkenpool.
Flexibele-werkplekkenpool:
U wijst telefoons toe voor flexibele-werkplekkengebruik toe aan een flexibele-werkplekkenpool in plaats van aan een gebruiker. U kunt meerdere flexibele-werkplekkenpools creëren en meerdere telefoons toewijzen aan elke flexibele-werkplektelefoon. Elke telefoon kan echter slechts deel uitmaken van één flexibele-werkplekkenpool.
Wanneer een gebruiker inlogt bij een flexibele-werkplektelefoon, dan wordt de telefoon uit de flexibele-werkplekkenpool gehaald en die aan die gebruiker toegewezen. Wanneer de gebruiker uitlogt gaat de telefoon terug naar de flexibele-werkplekkenpool. Met andere woorden, de gebruiker leent de telefoon tijdelijk uit de flexibele-werkplekkenpool. Gedurende die tijd neemt de telefoon alle de gebruikerseigenschappen over.
De flexibele-werkplekkenpool zelf heeft eigenschappen die lijken op die van een gebruiker. Deze eigenschappen blijven geldig zolang er geen gebruiker inlogt bij de flexibele-werkplektelefoon.
Persoonlijke instellingen van de ingelogde gebruiker
U kunt opgeven of naast de gebruikerseigenschappen (telefoonnummer en naam, gesprekkenlijsten, telefoonboek, machtigingenset, identificatie van de beller, oproepdoorschakeling en andere) de aansluitingsinstellingen (taal van de gebruiker, toetstoewijzingen, audio-eigenschappen) van de ingelogde gebruiker effectief moeten zijn (standaard) of dat de aansluitingsinstellingen van de flexibele-werkplekkenpool moeten worden gebruikt (Gebruik persoonlijk aansluitingsprofiel instelling).
Als een gebruiker inlogt met de standaardinstelling en er is al een telefoon van hetzelfde type aan hem/haar toegewezen, dan worden de instellingen door de flexibele-werkplektelefoon overgenomen. Zo niet, dan wordende standaardinstellingen voor dat telefoontype aangenomen.
De gebruiker kan de aansluitingsinstellingen op de gebruikelijke manier rechtstreeks aan zijn/haar vereisten op de telefoon aanpassen. Hij/zij kan bijvoorbeeld bepaalde toetsen herconfigureren of de beltoon veranderen. Deze instellingen worden opgeslagen en zijn de volgende keer dat zij/hij inlogt weer voor haar/hem beschikbaar.
Parameter |
Uitleg |
Flexibele-werkplekkenpool: |
Naam van de flexibele-werkplekkenpool |
Telefoonnummer |
Het telefoonnummer van de flexibele-werkplekkenpool. Dit nummer wordt in de eerste plaats gebruikt als oproepidentificatie als een oproep wordt gedaan op een flexibele-werkplektelefoon waar geen gebruiker is ingelogd. In de standaardinstelling kan dit alleen worden gebruikt voor noodoproepen. |
Machtigingenset |
De geselecteerde machtigingenset wordt toegepast als er geen gebruiker is ingelogd bij een flexibele-werkplekkenpool. De standaardwaarde is machtigingenset 2. In deze machtigingenset worden standaard alleen noodoproepen ingeschakeld. |
Uitloggen |
Alleen handmatig: De gebruiker moet uitloggen bij de flexibele-werkplektelefoon Uitloggen na: De gebruiker wordt automatisch uitgelogd nadat de ingestelde tijd is verstreken. De tijd begint te lopen zodra de gebruiker heeft ingelogd. Uitloggen om: De gebruiker wordt elke dag op de ingestelde tijd uitgelogd. |
Tijd |
Als u de instelling Uitloggen na hebt geselecteerd, voer dan hier de tijdsduur in uren en minuten in. Als u de instelling Uitloggen om hebt geselecteerd, voer dan de tijd hier in (uu:mm). |
Gebruik persoonlijk aansluitingsprofiel |
|
Vraag om pincode bij uitloggen |
|
De aansluitingsinstellingen (taal van de gebruiker, toetstoewijzingen en audio-instellingen) van de ingelogde gebruiker worden aangenomen.
De aansluitingsinstellingen van de flexibele-werkplekkenpool blijven van kracht, zelfs nadat de gebruiker heeft ingelogd.Een flexibele-werkplekkenpool creëren
Om een nieuwe flexibele-werkplekkenpool te creëren gaat u als volgt te werk:
Klik op de Nieuw knop bovenaan links.
Er verschijnt een dialoogvenster voor het invoeren van het telefoonnummer.
Voer de naam en de instellingswaarden zoals weergegeven in de bovenstaande tabel in en klik op de knop Toepassen.
De flexibele-werkplekkenpool wordt gemaakt.
Als het dialoogvenster voor het invoeren van het telefoonnummer niet wordt weergegeven, dan kan het zijn dat uw browser popups blokkeert. Stel-- als dat zo is--uw browserinstellingen in om WebAdmin-popups toe te staan.
Een nieuwe telefoon toevoegen aan een flexibele-werkplekkenpool
Zo voegt u een nieuwe telefoon toe aan de flexibele-werkplekkenpool die u zojuist hebt gemaakt:
Klik op de Nieuw in de onderste knoppenbalk.
Kies in Aansluitingstype u de telefoon die u wilt toevoegen.
U kunt AD2-systeemtelefoons (DSI-AD2), IP-systeemtelefoons (IP), Mitel SIP-telefoons (Mitel SIP), en DECT-telefoons (DECT) toevoegen aan een flexibele-werkplekkenpool.
Selecteer onder Flexibele-werkplekkenpool de flexibele-werkplekkenpool waaraan de telefoon moet worden toegewezen.
Klik op OK.
De bewerkingsweergave met de telefooninstellingen wordt weergegeven.
Onder Toegewezen poort selecteert u de poort waarmee de telefoon moet worden verbonden (alleen digitale systeemaansluitingen).
Klik op de Toepassen knop.
De telefoon is nu toegewezen aan de flexibele-werkplekkenpool.
De telefoonconfiguratie die u hier invoert blijft van kracht zolang er geen gebruiker is ingelogd op deze flexibele-werkplektelefoon of Gebruik persoonlijk aansluitingsprofiel niet is geactiveerd.
Een telefoon toevoegen die reeds is gecreëerd voor een flexibele-werkplekkenpool
Zo voegt u een nieuwe telefoon die al is gecreëerd toe aan de flexibele-werkplekkenpool die u zojuist hebt gecreëerd:
Schakel van de Flexibele-werkplekaansluitingen weergave naar de Standaardaansluitingen weergave.
Selecteer de gewenste telefoon door te klikken op de interfacetoewijzing van de telefoon.
U kunt systeemtelefoons (AD2), IP-systeemtelefoons (IP), Mitel SIP-telefoons (Mitel SIP), en DECT- en SIP DECT-telefoons (DECT en Mitel SIP) toevoegen aan een flexibele-werkplekkenpool.
Selecteer onder Toegewezen gebruiker/pool de flexibele-werkplekkenpool waaraan de telefoon moet worden toegewezen.
Klik op Toepassen.
De bewerkingsweergave met de telefooninstellingen wordt weergegeven.
Klik op de knop Terug.
De telefoon is nu toegewezen aan de flexibele-werkplekkenpool.
De telefoonconfiguratie die u hier invoert blijft van kracht zolang er geen gebruiker is ingelogd op deze flexibele-werkplektelefoon of Gebruik persoonlijk aansluitingsprofiel niet is geactiveerd.