Sie können Ihre Präsenzinformationen (dynamischer Status, Chat-Status, Telefoniestatus, Videoverfügbarkeit und Kalenderempfehlung) so steuern, dass sie anderen Benutzern angezeigt werden oder nicht.
Note: Die Einstellung Anwesenheits-Datenschutz ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator den Anwesenheits-Datenschutzdienst in MiCollab Server Manager aktiviert hat.
Zum Steuern der Datenschutzeinstellungen Ihrer Anwesenheit:- Wählen Sie im Navigationsmenü des MiCollab Client die Option Einstellungen.
- Klicken Sie auf Anwesenheits-Datenschutz.
- Um Ihre Anwesenheitseinstellungen zu ändern:
- Aktivieren Sie die Einstellung Anwesenheit anzeigen , um Ihre Liste der zulässigen Anwesenheit zurückzusetzen. Dadurch werden die Datenschutzfunktionen der Anwesenheit zurückgesetzt und Ihre Anwesenheit wird allen Benutzern des Unternehmens angezeigt.
- Deaktivieren Sie die Anwesenheit anzeigen-Einstellung, um Benutzer zu Ihrer Liste der zulässigen Anwesenheit hinzuzufügen. Sie erhalten die Optionen zum Hinzufügen von Benutzern zu Ihrer zugelassenen Anwesenheitsliste.
- Um Kontakte zu Ihrer Liste der zulässigen Anwesenheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü Mehr (
) und wählen SieKontakte hinzufügen. Wählen Sie den Kontakt und klicken Sie aufFertig. Dadurch können nur die Benutzer in der zulässigen Anwesenheitsliste Ihre Anwesenheitsinformationen sehen. - Um Kontakte aus der zulässigen Anwesenheitsliste zu löschen, klicken Sie auf das Menü mehr ( ) und wählen Sie Löschen. Wählen Sie die zu löschenden Kontakte aus und klicken Sie dann aufFertig.
Note: MiCollab Client-Anwesenheitsstatusanzeige eines Benutzers mit der Anwesenheit anzeigen Einstellung Aus zeigt den Status Unbekannt mit einem grauen Kreis (Anwesenheitsanzeige) für andere Kontakte mit Ausnahme der zulässigen Anwesenheitsliste an. Kontakte, die nicht Teil der zulässigen Anwesenheitsliste sind, können dennoch einen Anruf oder Chat mit diesem Benutzer einleiten.
- Um Kontakte zu Ihrer Liste der zulässigen Anwesenheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü Mehr (
Note: Stellen Sie sicher, dass es ein 10-Sekunden-Intervall gibt, vor dem Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellung Anwesenheit anzeigen .