Kontaktverzeichnis

Das Verzeichnis in der MiVoice Office Web Application ermöglicht den Zugriff auf Ihre geschäftlichen und persönlichen Kontakte. Wenn Sie Ihre Geschäftskontakte auf dem CloudLink-Server hinzufügen, bearbeiten oder löschen, wird das Verzeichnis in der App automatisch aktualisiert. Optional können Sie der Anwendung erlauben, auf die persönlichen Kontakte in Ihrer Office 365-Anwendung zuzugreifen. Um mehr zu erfahren, siehe Einen Kontakt finden.

Note: Die MiVoice Office Web Application zeigt die persönlichen Kontakte in Ihrem Mobiltelefon nicht an.

Die Kontakte werden standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Nummer, die unter dem Namen eines Kontakts angezeigt wird, ist die Hauptnummer. Die Hauptnummer wird standardmäßig die erste geschäftliche Telefonnummer sein. Wenn der Kontakt keine Geschäftsnummer hat, wird die Mobilnummer zur Hauptnummer, und wenn es keine Mobilnummer gibt, wird die Privatnummer zur Hauptnummer.

Der Bildschirm Verzeichnis hat die folgenden Registerkarten:

Business — Zeigt alle Geschäftskontakte des Benutzers an.
Gruppen — Zeigt alle Benutzergruppen an, die in der MiVoice 400 PBX erstellt und mit dem Kundenkonto des Benutzers synchronisiert wurden.
Personal — Zeigt alle persönlichen Kontakte an, die mit dem Office 365-Konto des Benutzers synchronisiert wurden.

Note: Sie können einen Gruppenanruf bei einer Benutzergruppe tätigen und eine Benutzergruppe als Kachel in Ihrer Startansicht hinzufügen. Es ist jedoch nicht möglich, die Mitglieder einer Benutzergruppe zu bearbeiten oder aus der MiVoice Office Web Application heraus eine Chat-Sitzung oder ein Meeting mit den Mitgliedern der Gruppe zu starten.

Ihre Kontakte werden im Verzeichnis durch die verschiedenen Arten von Avataren dargestellt, die unten aufgeführt sind:

Wenn ein Kontakt ein Bild hochgeladen hat, wird es als Avatar dieser Person angezeigt.
Wenn ein Kontakt kein Bild hochgeladen hat, verwendet der Avatar standardmäßig die Initialen dieser Person.
Wenn ein Geschäftskontakt nicht über die MiVoice Office Application verfügt, wird im Avatar ein blaues Telefonsymbol () angezeigt. Dies bedeutet, dass Sie diese Person (an ihrem Mitel-Tischtelefon) anrufen, aber nicht mit ihnen chatten können.
Der Avatar einer Benutzergruppe zeigt das -Symbol gefolgt vom Namen der Gruppe, falls vorhanden.

Mit dem Symbol Suchen () im Bildschirm Verzeichnis können Sie die Kontaktliste durchsuchen, um schnell den Kontakt zu finden, mit dem Sie kommunizieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Kontakt finden.

Um die Kontaktdetails und Ihren letzten Anrufverlauf mit einem Kontakt anzuzeigen, klicken Sie auf den Kontakt im Verzeichnis oder auf der Startseite. Die Informationsseite des Kontakts erscheint. Im Abschnitt Details werden die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt. Im Abschnitt Aktivität wird Ihr jüngster Anrufverlauf mit dem Benutzer angezeigt.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Verwendung der Symbole und Kontaktoptionen, die im vorangehenden Bild gezeigt werden.

— Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hauptrufnummer des Kontakts anzurufen.
— Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Chat-Bildschirm zu öffnen, in dem Sie eine Nachricht an den Kontakt senden können.
— Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Meeting mit dem Kontakt zu starten.
MOBILE — Zeigt die Mobiltelefonnummer des Kontakts an. Klicken Sie auf das zugehörige -Symbol zum Anruf der Arbeitstelefonnummer des Kontakts.
WORK — Zeigt die Arbeitstelefonnummer des Kontakts an. Klicken Sie auf das zugehörige -Symbol zum Anruf der Arbeitstelefonnummer des Kontakts.
EMAIL — Zeigt die E-Mail-Adresse des Kontakts an. Klicken Sie auf das zugehörige -Symbol, um eine E-Mail an den Kontakt zu senden.