Überblick über die MiVoice Office Web Application

Kopfleiste

Die Kopfleiste oben zeigt das Wählfeld sowie Ihren Avatar und Ihre Anwesenheit an. Wenn Sie auf den Avatar klicken, öffnet sich ein Dropdown-Fenster, in dem die verschiedenen Anwesenheitsstatus, die Einstellungen und die Logout-Optionen angezeigt werden. Auf der rechten Seite befindet sich das Wähltastenfeld (), das besonders nützlich ist, um Anrufe an Telefonnummern zu tätigen, die nicht im Verzeichnis oder in der Anrufliste enthalten sind.

Navigationsmenü

Das Navigationsmenü zeigt die Symbole für den Zugriff auf verschiedene Funktionen der MiVoice Office Web Application.

• Startbildschirm— Der Startbildschirm bietet einfachen Zugriff auf alle Funktionen der MiVoice Office App und ermöglicht eine schnelle Kommunikation mit Ihren Kontakten. Weitere Informationen finden Sie unter Startbildschirm.
• Nachrichten— Mit der Nachrichtenfunktion können Sie sich in Echtzeit mit jedem anderen Kontakt oder jeder anderen Kontaktgruppe der MiVoice-Anwendung verbinden. Der Nachrichten-Bildschirm zeigt alle vorhandenen Chats in der linken Bildschirmhälfte und den ausgewählten Chat-Thread in der rechten Bildschirmhälfte an. Weitere Informationen finden Sie unter Chat.
• Meetings— Mit dieser Funktion können Sie über MiTeam Meetings ein Meeting mit einem Ihrer Kontakte (mit E-Mail-ID) starten. MiTeam Meetings ist eine CloudLink-basierte Videolösung für mehrere Teilnehmer mit Sprach-, Video- und Chat-Funktionen, die eine umfassende Zusammenarbeit ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie unter MiTeam Meetings Online-Hilfe. Weitere Informationen zum Starten von MiTeam Meetings über die MiVoice Office Web Application finden Sie unter Besprechungen.
• Verzeichnis— Der Bildschirm Verzeichnis bietet Zugang zu allen Geschäftskontakten und Gruppen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Kontaktliste schnell zu durchsuchen, um herauszufinden, mit wem Sie kommunizieren möchten. Klicken Sie auf den Kontakt oder bewegen Sie die Maus über den Kontakt, um die Kommunikationsoptionen anzuzeigen.
• Anrufverlauf— Der Bildschirm Anrufverlauf bietet eine Liste aller von Ihnen gewählten, empfangenen und verpassten Anrufe. Um einen beliebigen Eintrag in der Anrufverlaufsansicht anzurufen, fahren Sie mit der Maus über den Kontakt und wählen Sie das -Symbol.

Startbildschirm

Der Startbildschirm ist ein praktischer Ort zum Speichern häufig verwendeter Kontakte, Kontaktgruppen und Funktionstasten, wodurch eine schnelle Kommunikation mit Ihren Kontakten ermöglicht wird.

Kacheln

Der Raum unter der Kopfzeile auf dem Startbildschirm dient zum Hinzufügen von Kacheln. Sie können eine Kachel für einen einzelnen Kontakt, eine Gruppe von Kontakten oder Funktionstasten erstellen.

• Eine Kachel hinzufügen

  Klicken Sie auf das -Symbol unten auf der Startseite. Es erscheint ein Fenster mit den Optionen, die Sie zur Startseite hinzufügen können.

  
  

  

  
  
  • So fügen Sie einen Kontakt hinzu:
    • Klicken Sie auf Aus Verzeichnis hinzufügen. Das Fenster Zur Startseite hinzufügen wird geöffnet.
    • Geben Sie in das Suchfeld den Namen des Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten. Es wird eine Liste der Kontakte angezeigt, deren Namen oder E-Mail-Adressen mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmen.
    • Klicken Sie auf den Namen und klicken Sie auf Hinzufügen. Der Kontakt wird als Kachel in der Startansicht hinzugefügt.

  Jede Kachel zeigt den Verfügbarkeitsstatus des Kontakts an. Tippen Sie auf eine beliebige Kachel, um auf die Optionen zum Anrufen, Chatten oder Anzeigen von Details für diesen Kontakt zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte verwalten und Gruppen verwalten.

  • Um eine zusätzliche Funktionstaste hinzuzufügen:
    • Klicken Sie auf Funktionstaste hinzufügen.
    • Es erscheint ein Tastenfeld, in dem Sie den Namen der Funktionstaste und den entsprechenden Code in die entsprechenden Eingabefelder einfügen müssen. Eine Liste der unterstützten Funktionscodes finden Sie im DokumentSystemfunktionen und Merkmale in der MiVoice Office 400 Dokumentation.
      Note: Sie können Funktionscodes nur mit den Zeichen * und # und den Ziffern 0 bis 9 hinzufügen, da die Wähltastatur nur diese Zeichen zulässt.
    • Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Funktionstaste Kachel wird dem Startbildschirm hinzugefügt.

    Nachdem Sie eine Funktionstasten-Kachel hinzugefügt haben, klicken Sie auf diese Kachel, um die dieser Kachel zugewiesene Funktion auszuführen.

    Note: Sie können eine Funktionstasten-Kachel erstellen, die einen aktiven Anruf vom MiVO400-Tischtelefon zur MiVoice Office Mobile Application- oder Web Application verschiebt. Eine solche konfigurierte Funktionstastenkachel unterstützt jedoch das Verschieben eines aktiven Anrufs zwischen der MiVoice Office Mobile Application und -Webanwendung.
  • Um eine Gruppenkachel zu erstellen, siehe Erstellen einer Gruppe.

• Bearbeiten oder Löschen einer Kachel

  Klicken Sie auf das -Symbol unten auf der Startseite.

  
  

  

  
  
  • So löschen Sie die Kachel eines Kontakts:
    • Klicken Sie auf das -Symbol in der rechten oberen Ecke der Kachel. Die Kachel wird vom Startbildschirm entfernt.
• So bearbeiten oder löschen Sie eine Funktionstaste -Kachel:
  • Um die Kachel zu löschen, klicken Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke der Kachel.
  • Um die Kachel zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die Kachel und klicken Sie auf das -Symbol. Bearbeiten Sie die Details in dem sich öffnenden Fenster. Klicken Sie auf Aktualisierung.
• So bearbeiten oder löschen Sie eine Gruppenkachel:
  • Um eine Gruppenkachel zu zu bearbeiten, siehe Gruppen bearbeiten.
  • Um eine Gruppenkachel zu löschen, siehe Eine Gruppe löschen.

Posteingang

Der Raum unter der Kopfzeile auf der rechten Seite des Startbildschirms ist das Menü Posteingang. Der Posteingang listet alle Anrufe und Chats, die Sie kürzlich erhalten haben, in chronologischer Reihenfolge auf.

• Um auf eine Nachricht im Posteingang zu antworten, klicken Sie auf die Nachricht. Sie können auch mit der Maus über die Nachricht fahren und auf das -Symbol klicken. Dadurch wird der Chat-Bildschirm für diese Person geöffnet, auf dem die von Ihnen empfangenen Nachrichten angezeigt werden.
• Um einen Kontakt aus dem Posteingang zurückzurufen, fahren Sie mit der Maus über den Kontakt und klicken Sie auf das -Symbol. Der Anrufbildschirm wird geöffnet, und es wird ein Anruf an den Kontakt getätigt. Wenn Sie in der Liste Posteingang auf den Kontakt klicken, öffnet sich der Bildschirm mit dem Anrufverlauf, in dem die Details des Kontakts und Ihr jüngster Anrufverlauf mit diesem Kontakt angezeigt werden.