El directorio de MiVoice Office Web Application proporciona acceso a sus contactos comerciales y personales. Siempre que agregue, edite o elimine sus contactos comerciales en el servidor de CloudLink, el directorio en la aplicación se actualiza automáticamente. Opcionalmente, puede permitir que la aplicación acceda a los contactos personales en su aplicación Office 365. Para obtener más información, consulte Buscar un contacto.
Los contactos se muestran en orden alfabético de forma predeterminada. El número que se muestra debajo del nombre de un contacto es el número principal. El número principal será el primer número de teléfono comercial de forma predeterminada. Si el contacto no tiene un número comercial, el número de móvil se convierte en el número principal, y si no hay un número de móvil, el número de casa se convierte en el número principal.
La pantalla Directorio tiene las siguientes pestañas:
- Negocios — muestra todos los contactos comerciales del usuario.
- Grupos — muestra todos los grupos de usuarios creados en MiVoice 400 PBX sincronizados con la cuenta de cliente del usuario.
- Personal — muestra todos los contactos personales sincronizados desde la cuenta de Office 365 del usuario.
Sus contactos en el Directorio están representados por los diferentes tipos de avatares enumerados a continuación:
- Si un contacto ha subido una imagen, se muestra como el avatar de esa persona.
- Si un contacto no ha subido una imagen, el avatar toma por defecto las iniciales de esa persona.
- Si un contacto no tiene la aplicación MiVoice Office, el avatar muestra un icono de teléfono azul (
), lo que significa que puede llamar a esta persona (al teléfono de escritorio de Mitel de la persona), pero no puede chatear con esa persona. - El avatar de un grupo de usuarios muestra el icono
seguido del nombre del grupo, si lo hay.
El icono de búsqueda (
) en la pantalla Directorio le permite buscar en la lista de contactos para encontrar rápidamente el contacto con el que desea comunicarse. Para obtener más información, consulte Buscar un contacto.
Para ver los detalles de contacto y su historial de llamadas recientes con un contacto, haga clic en el contacto desde el Directorio o la pantalla de Inicio. Aparece la página de información del contacto. La sección Detalles muestra el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del usuario. La sección Actividad muestra su historial de llamadas recientes con el usuario.
A continuación, se muestra un resumen de cómo utilizar los iconos y las opciones de contacto que se muestran en la imagen anterior.
— Haga clic en este icono para llamar al número de teléfono principal del contacto.
— Haga clic en este icono para abrir la pantalla de chat donde puede enviar un mensaje al contacto.
— Haga clic en este icono para comenzar una reunión con el contacto.- MÓVIL — muestra el número de teléfono móvil del contacto. Haga clic en el icono asociado
para llamar al número de teléfono del trabajo del contacto. - TRABAJO — muestra el número de teléfono del trabajo del contacto. Haga clic en el icono asociado para llamar al número de teléfono del trabajo del contacto.
- EMAIL — muestra la dirección de correo electrónico del contacto. Haga clic en el icono asociado
para enviar un correo electrónico al contacto.