L'écran Répertoire vous permet de rechercher des contacts et des groupes d'utilisateurs et en option des contacts personnels afin de trouver rapidement les personnes que vous souhaitez appeler, discuter ou organiser une réunion.
Tous vos contacts professionnels sont disponibles dans l’application MiVoice Office Web par défaut. Faites ce qui suit afin de permettre à l’application d’accéder aux contacts personnels sur votre application office 365:
- Accédez à l’option S'enregistrer en procédant de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur l'onglet Personnel dans l’écranRépertoire.
- Cliquez sur votre avatar sur la partie supérieure droite de l'application MiVoice Office Web. Dans le panneau déroulant qui apparaît, cliquez sur Paramètres > des Contacts personnels.
- Cliquez sur l'onglet Personnel dans l’écranRépertoire.
- Cliquez sur le bouton Se connecter associé à l’office 365.
La page d’accueil Microsoft s’ouvre.
- Entrer vos identifiants Office 365 et cliquez sur S’enregistrer. Sélectionnez la boîte de vérification Maintenir ma connexion pour rester connecté à votre compte Office 365.Note: Contactez votre administrateur informatique si vous n’êtes pas en mesure de synchroniser les contacts d’Office 365 utilisant cette option ou si le message présenté dans la capture d’écran suivante est affiché.
Les contacts personnels dans votre compte Office 365 seront synchronisés avec l’application MiVoice Office Web Application et seront affichés dans l’onglet Personnel.
- Seuls les contacts personnels et les détails ajoutés par les utilisateurs dans leur compte Office 365 seront synchronisés avec l’application MiVoice Office Web Application.
- Le nombre maximum de contacts qui sera synchronisé est de 5000. Si l’utilisateur dispose de plus de 5000 contacts, un message sera affiché et aucun contact ne sera synchronisé.
- Après la synchronisation, les contacts liés dans l’Office 365 apparaîtront comme deux contacts séparés dans l’application MiVoice Office Web Application.
- Les contacts personnels dans votre compte Office 365 ne seront pas synchronisés lorsque vous vous déconnecté de l’application MiVoice Office Web Application. Par conséquent, vous devez permettre à l’application MiVoice Office Web Application d’accéder aux contacts personnels sur votre application Office 365 en s’enregistrant sur le compte Office 365 chaque fois que vous vous identifiez sur l’application.
Pour rechercher un contact, procédez comme suit:
- Cliquez sur l’icône du Répertoire (
) dans le menu de navigation de l’application. L’écran Répertoire s’ouvre. - Cliquez sur l’icône Recherche (
) située sur la partie supérieure de la liste des contacts. - Dans la zone Recherche qui s’affiche, saisissez les premières lettres du prénom ou du nom de famille du contact.
- Lorsqu’une correspondance est énumérée, cliquez sur le contact.
- La page d’information du contact s’affiche où vous pouvez cliquer sur les icônes respective pour appeler, discuter, rencontrer ou cliquer sur Activité pour voir votre historique des appels avec ce contact.
Pour supprimer les contacts personnels de votre application MiVoice Office Web Application, vous devez procédez de la manière suivante:
- Cliquez sur votre avatar sur la partie supérieure droite de l'application MiVoice Office Web. Dans le panneau déroulant qui apparaît, cliquez sur Paramètres > des Contacts personnels.
- Cliquez sur le boutonSe déconnecter pour supprimer les contacts personnels de votre application MiVoice Office Web Application.
