Votre présence permet aux autres utilisateurs MiVoice Office de connaître votre état de disponibilité comme expliqué ci-dessous :
Indique que vous êtes Disponible pour discuter ou recevoir les appels.
Indiquez que vous êtes Occupé et vous n'êtes pas prêt à discuter ou à recevoir des appels. Cependant, vous allez toujours recevoir des appels, des discussions et des notifications de discussions lorsque votre statut de disponibilité indiquera Occupé. Remarquer que votre présence change automatiquement en Occupé alors que vous êtes en cours d’appel.
Active l’option NPD (Ne Pas Déranger) pour bloquer tous les nouveaux appels vocaux vers votre MiVoice Office Web Application et le téléphone de bureau associé à votre Mitel CloudLink Account. La sonnerie existante ou les appels connectés ne sont pas affectés. Les appelants entendent un signal occupé ou sont invités à quitter une boîte vocale en fonction de la manière le "Chemin de transmission" est configuré sur le MiVoice Office PBX pour votre compte. Toutes les autres fonctions de l’App, y compris le chat personnal, le chat de groupe et les notifications de chat ne sont pas affectés.
Le réglage des états de présence dans votre application MiVoice Office Web met à jour les états de présence dans le téléphone de bureau MiVoice 400 associé à votre compte Mitel CloudLink et vice versa. Le tableau suivant liste les états de présence dans le MiVoice Office 400 et leurs états correspondants dans l'application MiVoice Office Web.
| MiVoice 400 | Application MiVoice Office Web |
|---|---|
| Disponible | Disponible |
| NPD | NPD |
| Absent | Occupé |
| Meeting | Occupé |
| Non disponible | Occupé |
| Occupé | Occupé |
Pour définir votre disponibilité, procédez comme suit:
- Cliquez sur votre avatar à partir de l’écran d’accueil. Un panneau s’ouvre.
- Cliquez sur l’option correspondante pour définir votre présence en Disponible, Occupé, ou NPD (Ne Pas Déranger).
