Teamwork permite a los miembros del espacio de trabajo compartir todo tipo de archivos, incluidas imágenes, videos, hojas de cálculo, documentos, etc. Cuando un miembro de un espacio de trabajo comparte un archivo, el archivo se agrega al espacio de trabajo como un nuevo mensaje de espacio de trabajo al que pueden acceder todos los miembros del espacio de trabajo. Todos los archivos compartidos también se enumeran en el panel MEDIOS que se abre al hacer clic en Ver medios 
en la parte superior del espacio de trabajo. Los archivos compartidos con un espacio de trabajo se enumeran por fecha, con el archivo agregado más recientemente en la parte superior de un espacio de trabajo y el archivo más antiguo en la parte inferior. Si no hay archivos compartidos con un espacio de trabajo, el panel MEDIA muestra un mensaje que indica que no se han compartido archivos. Si hay más archivos de los que se pueden mostrar en una página, desplácese hacia abajo por el panel MEDIA hasta que vea un mensaje que indica que ha llegado al final.
Puede compartir un archivo almacenado en su computadora, una carpeta de red o cualquier cuenta para compartir archivos a la que tenga acceso. Los archivos deben cargarse uno a la vez y no pueden tener más de 20 MB. Las imágenes compartidas con un espacio de trabajo muestran una vista previa en miniatura en el panel MEDIA cuando la imagen tiene 12 MB o menos y es un archivo .jpg, .jpeg, .png, .bmp o .gif.
Si ha iniciado sesión en Teamwork cuando se comparte un archivo y sus notificaciones para ese espacio de trabajo están configuradas como Todas, se genera una notificación que muestra el nombre del espacio de trabajo, el nombre del archivo y el nombre de la persona que compartió el archivo. Para conocer otras formas en las que Teamwork le notifica sobre actividades como compartir archivos, consulte el tema Notificaciones.
Compartir un archivo con un espacio de trabajo
Utilice uno de los métodos siguientes para compartir un archivo con un espacio de trabajo.
Cargar un archivo
- Seleccione el espacio de trabajo deseado.
- Haga clic en el signo más
junto al área de entrada de mensajes en la parte inferior del espacio de trabajo. - Navegue hasta la ubicación del archivo.
- Haga clic en Abrir.
Arrastrar y soltar un archivo
- Seleccione el espacio de trabajo deseado.
- Navegue hasta la ubicación del archivo, arrastre el archivo y suéltelo en el centro del espacio de trabajo.
Note: En una computadora con Windows, es posible que deba hacer clic en el medio
en la esquina superior derecha de la ventana de Teamwork o la ventana de la carpeta donde se almacena el archivo para cambiar el tamaño de la ventana y hacer espacio para arrastrar y soltar el archivo en Teamwork. - Cuando aparece el cuadro de diálogo " Agregar archivo ", opcionalmente edite el nombre del archivo e ingrese una descripción del archivo en el área " Añadir comentarios ", luego haga clic en Agregar. Si mantiene presionada la tecla Shift cuando suelta el archivo, se agrega automáticamente al espacio de trabajo con el nombre del archivo existente y sin comentarios.
Copiar y pegar una imagen
Las imágenes copiadas y pegadas en un espacio de trabajo se convierten en un archivo .png, lo que aumenta el tamaño del archivo. Para agregar una imagen en su formato original, utilice las instrucciones de Cargar un archivo anteriores.
- Seleccione el espacio de trabajo deseado.
- Copie la imagen deseada en el portapapeles de su computadora.
- Haga clic en algún lugar de la interfaz del espacio de trabajo fuera del área de entrada "Ingrese mensaje aquí" (el cursor se coloca allí de forma predeterminada).
- Pegue la imagen del portapapeles usando atajos de teclado (no hay opción de Pegar con el botón derecho del ratón).
- Cuando aparece el cuadro de diálogo “Agregar archivo”, opcionalmente edite el nombre del archivo e ingrese una descripción del archivo en el área " Añadir comentarios ", luego haga clic en Agregar.
Descargar un archivo de un espacio de trabajo
- Seleccione el espacio de trabajo deseado.
- Desplácese por el espacio de trabajo para encontrar el archivo deseado o haga clic en el icono Ver medios en la parte superior del espacio de trabajo. Si es necesario, desplácese hacia abajo por el panel MEDIA para localizar el archivo deseado.
- Haga clic en el archivo deseado. Dependiendo del navegador utilizado por Teamwork, puede acceder al archivo en el área de descargas en la parte inferior del navegador o seleccionar la opción deseada en el diálogo que aparece.
Eliminar un archivo en un espacio de trabajo
- Seleccione el espacio de trabajo deseado.
- Haga clic en el icono Ver medios en la parte superior del espacio de trabajo.
- Busque el archivo deseado en el panel MEDIA que aparece.
- Pase el cursor del mouse sobre el archivo que desea eliminar, haga clic en el icono de la papelera que aparece en el lado derecho del archivo y haga clic en Eliminar archivo en el cuadro de diálogo que aparece.