Teamwork permet aux membres de l'espace de travail de partager les fichiers de tous types, y compris des images, des vidéos, des feuilles de calcul, des documents, etc. Lorsqu'un membre d'un espace de travail partage un fichier, celui-ci est ajouté à l'espace de travail sous la forme d'un nouveau message accessible à tous les membres de l'espace de travail. Tous les fichiers partagés sont également répertoriés dans le panneau MEDIA qui s'ouvre en cliquant sur l'icône 
Affichez média en haut de l'espace de travail. Les fichiers partagés avec un espace de travail sont listés par date, le fichier le plus récemment ajouté étant affiché en haut d’un espace de travail et le plus ancien en bas. S'il n'y a pas de fichiers partagés avec un espace de travail, le panneau MEDIA affiche un message indiquant qu'aucun fichier n'a été partagé. S'il y a plus de fichiers que ce qui peut être affiché sur une page, faites défiler le panneau MEDIA jusqu'à ce que vous voyiez un message indiquant que vous avez atteint la partie inférieure.
Vous pouvez partager un fichier qui est stocké sur votre ordinateur, un dossier de réseau ou tout compte de partage de fichiers auquel vous avez accès. Les fichiers doivent être téléchargés un à la fois et ne peuvent pas dépasser 20 Mo. Les images partagées avec un espace de travail affichent un aperçu en miniature dans le panneau MEDIA lorsque l'image fait 12 Mo ou moins et qu'il s'agit d'un fichier .jpg, .jpeg, .png, .bmp ou .gif.
Si vous êtes connecté au Teamwork lorsqu'un fichier est partagé et que vos notifications pour cet espace de travail sont réglées sur Tout, une notification est générée qui affiche le nom de l'espace de travail, le nom du fichier et le nom de la personne qui a partagé le fichier. Pour en savoir plus sur d'autres façons dont le travail d'équipe vous informe des activités comme les fichiers de partage, consultez la rubrique Notifications.
Partager un fichier avec un espace de travail
Utilisez l'une des méthodes ci-dessous pour partager un fichier avec un espace de travail.
Télécharger un fichier
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité.
- Cliquez sur l'icône
du signe plus à côté de la zone de saisie du message, en bas de l'espace de travail. - Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier.
- Cliquez sur Ouvrir.
Glisser et déposer un fichier
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité.
- Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier, faites glisser le fichier et déposez-le au centre de l'espace de travail.
Note: Sur un ordinateur Windows, vous devrez peut-être cliquer sur l'icône
du milieu dans la partie supérieure droite de la fenêtre Teamwork ou de la fenêtre du dossier où le fichier est stocké pour redimensionner la fenêtre et faire de la place pour faire glisser et déposer le fichier dans le Teamwork. - Lorsque la boîte de dialogue "Ajouter fichier" apparaît, modifiez éventuellement le nom du fichier et entrez une description du fichier dans la zone "Ajouter commentaires", puis cliquez sur Ajouter. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous déposez le fichier, il est automatiquement ajouté à l'espace de travail avec le nom de fichier existant et sans commentaire.
Copier et coller une Image
Les images copiées et collées dans un espace de travail sont converties en fichier .png, ce qui augmente la taille du fichier. Pour ajouter une image dans son format d'origine, utilisez les instructions de Téléchargement d’un fichier ci-dessus.
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité.
- Copiez l'image souhaitée dans le presse-papiers de votre ordinateur.
- Cliquez sur l'interface de l'espace de travail en dehors de la zone de saisie « Saisir un message ici » (le curseur y est positionné par défaut).
- Collez l'image du presse-papiers à l'aide de raccourcis clavier (il n'y a pas d'option de collage par clic droit).
- Lorsque la boîte de dialogue « Ajouter fichier » apparaît, modifiez éventuellement le nom du fichier et entrez une description du fichier dans la zone "Ajouter des commentaires", puis cliquez sur Ajouter.
Télécharger un fichier à partir d’un espace de travail
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité.
- Faites défiler l'espace de travail pour trouver le fichier désiré ou cliquez sur l'icône Affichez média en haut de l'espace de travail. Si nécessaire, faites défiler le panneau MEDIA vers le bas pour trouver le fichier souhaité.
- Cliquez sur le fichier désiré. Selon le navigateur utilisé par Teamwork, vous pouvez accéder au fichier dans la zone de téléchargement en bas du navigateur ou sélectionner l'option désirée dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Supprimer un fichier dans un espace de travail
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité.
- Cliquez sur l'icône Affichez média en haut de l'espace de travail.
- Repérez le fichier souhaité dans le panneau MEDIA qui apparaît.
- Passez le curseur de la souris sur le fichier que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône de la corbeille qui apparaît sur le côté droit du fichier, et cliquez sur Supprimer le fichier dans la boîte de dialogue qui apparaît.