Meetings-menu

Note: De weergave en bepaalde functionaliteit (zoals onder andere het bewerken of verwijderen van een vergadering) van de Mitel One Meetings UI zijn afhankelijk van het feit of de Office 365-agenda-integratie al dan niet is ingeschakeld met Meetings. De UI-schermafbeeldingen en het gedrag dat in dit document wordt beschreven, zijn gebaseerd op het standaardscenario waarin Office 365-agenda-integratie niet is ingeschakeld met Meetings. Raadpleeg Office 365-agenda met Mitel One Meetings integreren voor meer informatie over de wijzigingen in de UI en het gedrag van de app wanneer Office 365-agenda is ingeschakeld .

Het Meetings-menu biedt eenvoudige toegang tot alle functies van Mitel One Meetings en stelt u in staat uw vergaderingen snel te beheren.

Aan de linkerkant van het menu vindt u de rubriek Meetings, waarin alle vergaderingen staan die u hebt aangemaakt en bijgewoond, en die waarvoor u een uitnodiging hebt. Het toont ook de knop NU VERGADERENwaarmee u een ad-hocvergadering kunt starten, en de knop PLANNEN waarmee u een vergadering kunt plannen.

De rechterzijde van het menu is de vergaderingsgegevenspagina. Als u op een vergadering klikt in de sectie Meetings, wordt op de pagina met vergaderingsdetails de knop DEELNEMEN weergegeven; Bewerk het titelpictogram van een vergadering; Vergaderdetails; Over; Deelnemers aan de vergadering; en Berichten gedeeld in de vergadering.

Ad-hocvergadering starten

Klik op NU VERGADEREN om een ad-hocvergadering te starten en er aan deel te nemen. Zie voor meer informatie Een ad-hocvergadering starten.

Plannen van een vergadering

Klik om een vergadering te plannen op PLANNEN. Zie voor meer informatie Een Vergadering Plannen.

Aanmelden bij vergadering

Om u aan te melden bij een vergadering klikt u op de knop DEELNEMEN rechtsboven op de vergaderingsgegevenspagina.

Een vergaderingstitel bewerken

Om een vergaderingstitel te bewerken, klikt u op het Bewerken pictogram () rechts bovenaan de detailpagina van de vergadering, en voert u de nieuwe vergadertitel in. Klik op om de wijzigingen op te slaan of klik om ze te negeren.

Kopieer Uitnodiging

Klik op Kopieer uitnodiging om de URL van de vergadering te kopiëren en deze ergens anders te plakken.

Meetings-gegevens

Als u klikt op het pictogram dat gekoppeld is aan Meetings Details wordt het deelvenster gemaximaliseerd en worden de URL van de vergadering, de Meeting ID en de Inbelinformatieweergegeven. Klik op om de vergadering-URL naar het klembord te kopiëren. Klik Wereldwijde inbelnummers om de lijst met inbelnummers te bekijken die beschikbaar zijn om bij de vergadering aan te melden.

Over

Het tabblad Over toont de gedeelde bestanden in de vergadering onder de rubriek Bestanden en de gemaakte opnamen in de vergadering onder de rubriek Opnames. Beweeg de muis boven een bestand of opname en klik op Klik om te downloaden om het bestand of de opname te downloaden.

Deelnemers

Het tabblad Deelnemers toont de vergaderingsorganisator en de vergadering-deelnemerslijst.

Vergaderingsorganisators kunnen gebruik maken van de optie UITNODIGEN die voor hen beschikbaar is op het tabblad Deelnemers om deelnemers uit te nodigen voor een vergadering.

Berichten

Het tabblad Berichten toont alle vorige chatberichten die tijdens de vergadering zijn verzonden.

↑