Office 365-agenda met Mitel One Meetings integreren

Agenda-integratie instellen

Ga als volgt te werk om de agenda-integratie van Office 365 met Mitel One Meetings in te stellen:

1. Navigeer naar het menu Meetings in uw Mitel One-internetapplicatie.
2. Klik op de optie AANMELDEN MET OFFICE 365 onderaan de rubriek Meetings.
   
   

   

   
   

   U kan ook toegang krijgen tot deze optie om te gaan naar Instellingen > Algemeen in de Mitel One applicatie. Zie voor meer informatie Mitel One-instellingen beheren.

   
   

   

   
   
   Note:

   • De optie AANMELDEN MET OFFICE 365 wordt alleen weergegeven als de Microsoft Office 365-integratie voor uw account is ingeschakeld in Mitel-administratie.
   • Als een foutmelding zoals Fout verzoek - Titelveld te lang-bericht wordt weergegeven wanneer u op de AANMELDEN MET OFFICE 365-optie klikt, start dan de Mitel One-applicatie of de browser waarin u de applicatie hebt geïmplementeerd opnieuw op. Als het probleem zich blijft voordoen, wist u de cache van de browser en probeert u het opnieuw.
   • Als cookies van derden zijn uitgeschakeld en de applicatie gedurende een lange periode inactief blijft, dan kan Office 365 vragen in te loggen wanneer u de applicatie probeert te openen.
   • Voor een goede werking van de Office 365-integratie moet u de pop-upblokkering voor de Mitel One-internetapplicatie in uw browser of in de Progressive Web Application (PWA) uitschakelen. Als u pop-upblokkering niet uitschakelt, dan worden vergaderingen mogelijk niet weergegeven in de lijst Meetings van de applicatie.
3. Voer in de Microsoft pagina Aanmelden die wordt geopend uw aanmeldgegevens de daarvoor bestemde velden in en klik op Aanmelden.
   
   

   

   
   

   Nadat u zich hebt aangemeld wordt de pagina omgeleid naar het menu Meetings en vervolgens automatisch gesloten. Op het tabblad Komende in de lijst Meetings worden alle vergaderingen in uw Office 365-agenda weergegeven.

   Note: Alleen vergaderingen met Office 365 als agendatype worden weergegeven. Vergaderingen met Google Calendar of ICS als agendatype worden niet weergegeven.

Meetings-menu

Na een succesvolle integratie van de Office 365-agenda met uw Mitel One-applicatie, wordt het Vergaderingenmenu weergegeven zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding. Het menu biedt eenvoudige toegang tot alle Mitel One Meetings-functies en stelt u in staat uw vergaderingen snel te beheren.

Het Aankomende-tabblad

Op dit tabblad worden alle aankomende vergaderingen in de Office 365-agenda weergegeven. Dit zijn vergaderingen die u hebt gemaakt en vergaderingen waarvoor u een uitnodiging hebt. De vergaderingen worden weergegeven in de chronologische volgorde waarin ze zijn gepland.

Het Verleden-tabblad

Op dit tabblad worden alle vergaderingen weergegeven die u hebt bijgewoond.

Over

Wanneer Office 365-agenda integratie is ingeschakeld, wordt op het tabblad Over op de pagina met vergaderingsdetails de sectie Beschrijving van Outlook weergegeven met de inhoud/het bericht van de uitnodiging voor de vergadering die u van Outlook hebt ontvangen. Ook het gedeelte Bestanden en Opnames wordt weergegeven.

Deelnemers

Als Office 365-agenda-integratie is ingeschakeld, worden op het tabblad Deelnemers de organisator van de vergadering en de lijst van deelnemers aan wie de uitnodiging voor de vergadering vanuit Outlook is verzonden, weergegeven.

Vergaderingtypes

• Een terugkerende vergadering zal het pictogram hebben in de sectie Meetings.
• Een niet-terugkerende vergadering zal het pictogram hebben in de sectie Meetings.
• Bij een vergadering die alleen voor genodigden is, staat het pictogram naast de naam van de vergadering op de detailpagina van de vergadering.

Een vergadering Bewerken

Een geplande vergadering bewerken:

1. Klik op de vergadering in de rubriek Meetings. De vergaderingsgegevenspagina wordt geopend.
2. Klik op aan de rechter bovenkant van het menu. De Office 365-agenda-uitnodiging voor de vergadering wordt geopend.
   Note: Op Mac-apparaten kan de Office 365 Agenda-uitnodiging voor de vergadering een lege pagina tonen wanneer u voor de eerste keer klikt op . Als u de details van de vergadering wilt bekijken die u wilt bewerken, moet u deze pagina sluiten en opnieuw klikken op .
3. Klik op en breng de nodige wijzigingen aan.
4. Klik op Verzenden om de wijzigingen op te slaan en een update naar de deelnemers te verzenden. Als u op Afwijzen klikt worden de wijzigingen geannuleerd.

Een vergadering verwijderen

Een geplande vergadering verwijderen:

1. Klik op de vergadering in de rubriek Meetings. De vergaderingsgegevenspagina wordt geopend.
2. Klik op aan de rechter bovenkant van het menu. De Office 365-agenda-uitnodiging voor de vergadering wordt geopend.
3. Klik op . Typ in het dialoogvenster dat verschijnt een bericht (optioneel) en klik op Verzenden om de annulering te verzenden. Nadat een vergadering wordt geannuleerd, wordt deze automatisch verwijderd uit de lijst Meetings van de vergaderingsinitiator en van de deelnemers.

De Agenda-integratie verwijderen

De Office 365-agenda-integratie verwijderen:

1. Klik op uw avatar in de linkerbovenhoek van de Mitel One-internetapplicatie.
2. Klik in het venster dat verschijnt op Instellingen en voorkeuren. Het venster Instellingen wordt geopend.
3. Klik op het tabblad Algemeen en klik op AFMELDEN. Nadat u zich hebt afgemeld, wordt de pagina omgeleid naar het menu Meetings.

   Hierdoor wordt de Office 365-agenda-integratie verwijderd. De vergaderingen in uw Office 365-agenda worden niet langer gesynchroniseerd met uw Mitel One Meetings-applicatie.