Gravar uma Reunião

Note: O recurso de Gravação está disponível apenas com as subscrições Mitel One Premier e Elite.

A gravação permite que um utilizador registado do Mitel One grave uma reunião. A gravação de uma reunião é útil para quem não pôde comparecer à reunião e para quem quer consultar o que foi discutido na reunião. As gravações são armazenadas na nuvem em formato MP4.

Gravar uma Reunião

Para gravar uma reunião em curso, clique no ícone Mais () no painel de controlo e, em seguida, clique no ícone Gravar (). Um ícone A preparar para gravar aparece na parte superior do ecrã da sua reunião a indicar que o Meetings está a configurar a gravação na nuvem.

Uma notificação sonora indica que a gravação foi iniciada e uma mensagem (como mostrado na imagem seguinte) indica que a gravação foi iniciada.

Note:

Apenas um utilizador pode gravar uma reunião de cada vez.
Se a gravação não iniciar após clicar em , irá aparecer o seguinte erro. Para iniciar a gravação novamente, deve atualizar a aplicação e clicar em .

Parar uma gravação

Durante uma reunião, apenas o participante que está a gravar pode interromper a gravação a qualquer momento ao realizar uma das seguintes ações:

Clicar no ícone de paragem () a partir do indicador de gravação na parte superior do seu ecrã
Clicar no ícone Parar () no painel de controlo.

A gravação irá parar e será guardada na nuvem. Uma mensagem de confirmação (como é mostrado na imagem seguinte) indica que a gravação foi guardada.

A tabela a seguir lista o impacto de vários cenários numa gravação contínua de uma reunião.

Situação	Resultado
O utilizador que está a gravar sai da reunião.	A gravação para.
O utilizador que está a gravar é removido da reunião.	A gravação para.
O criador termina a reunião para todos os participantes.	A gravação para.
A reunião expira após o limite de 24 horas.	A gravação para.
O utilizar que está a gravar recarrega a aplicação Mitel One.	A gravação continua.
O utilizador que está a gravar vivencia uma banda larga baixa; desliga-se da reunião durante um breve período e volta a ligar-se à reunião.	A gravação continua.
O utilizador que está a gravar fecha o separador ou navegador onde o Meetings web client está implementado e assim deixa a reunião sem clicar no botão Sair.	A gravação continua.

Acesso a uma gravação

Um utilizador registado ou um utilizador convidado pode aceder às gravações para uma reunião ao utilizar os seguintes passos:

Note: As gravações de uma reunião que não seja uma Reunião apenas por convite podem ser acedidas por qualquer utilizador (registado ou convidado) que seja participante na reunião ou por um utilizador registado que tenha o URL da reunião, o que poderia representar um problema de privacidade. Para evitar isto, a Mitel recomenda que crie reuniões apenas por convite, visto que as gravações de uma reunião apenas por convite só podem ser acedidas por utilizadores registados que são convidados para a reunião. Os utilizadores registados e os convidados sem convite terão acesso às gravações apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após terem participado na reunião. Também é recomendado que, após a conclusão de uma gravação, transfira a gravação para o seu dispositivo e a elimine da sua reunião por questões de privacidade.

Como utilizador registado
Todos os utilizadores registados que são convidados para uma reunião podem aceder às gravações para essa mesma reunião ao realizar uma das seguintes ações:
1. Clique na reunião a partir da secção Meetings.
2. A partir da página de detalhes da reunião, clique no separador Sobre. Desloque-se até à secção de Gravação. Todas as gravações feitas na reunião são exibidas aqui.
Como utilizador convidado
Os utilizadores convidados podem aceder às gravações de uma reunião apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após terem participado na reunião. Para aceder a uma gravação durante uma reunião:
1. Clique no ícone no canto inferior esquerdo do ecrã Reuniões. As janela das conversas abre-se.
2. Clique no ícone no canto superior direito da janela de chat. É apresentada uma caixa de diálogo.
3. Clique em Ficheiros. O painel Acerca é aberto.
4. Clique em Gravações.
  O painel de gravações abre, apresentando todas as gravações feitas na reunião. Para transferir uma gravação, passe o cursor sobre a gravação e clique na opção Clicar para transferir. A gravação será transferida para o seu dispositivo em formato MP4.

Alterar o nome de uma gravação

Um criador da reunião ou o utilizador que realizou a gravação pode alterar o nome de uma gravação. Para fazê-lo:

Clique na reunião a partir da secção Meetings.
A partir da página de detalhes da reunião, clique no separador Sobre. Desloque-se até à secção de Gravação. Todas as gravações feitas na reunião são exibidas aqui.
Passe o cursor sobre a gravação cujo nome pretende alterar e clique no ícone .
A partir da caixa de diálogo que aparece, clique em Alterar o nome.
Introduza o novo nome para a gravação. Clique em Guardar para guardar as alterações ou clique em Cancelar para descartá-las.

Eliminar uma gravação

Um criador da reunião ou o utilizador que realizou a gravação pode eliminar uma gravação. Para fazê-lo:

Clique na reunião a partir da secção Meetings.
A partir da página de detalhes da reunião, clique no separador Agenda. Desloque-se até à secção de Gravação. Todas as gravações feitas na reunião são exibidas aqui.
Passe o cursor sobre a gravação que pretende eliminar e clique no ícone .
A partir da caixa de diálogo que aparece, clique em Eliminar.
A partir do painel de confirmação que aparece, clique em Eliminar gravação.

A gravação será eliminada permanentemente.

Gestão de gravações

A tabela a seguir lista a tarefa que cada utilizador pode realizar relativamente a gravações.

Tipo de utilizador	Pode iniciar uma gravação?	Pode parar uma gravação?	Pode eliminar uma gravação?	Pode aceder e transferir uma gravação?	Pode alterar o nome de uma gravação?
Criador da reunião	Sim	Apenas se tiver iniciado a gravação.	Sim	Sim	Sim
Utilizador registado	Sim	Apenas se tiver iniciado a gravação.	Apenas se tiver realizado a gravação.	Para uma reunião que não seja uma reunião apenas por convite, pode aceder à gravação a qualquer momento se tiver o URL da reunião. Para uma reunião apenas por convite, só pode aceder à gravação em todos os momentos se for convidado para a reunião. Se não tiver um convite, só terá acesso às gravações enquanto a reunião estiver a decorrer e após ter participado na reunião.	Apenas se tiver realizado a gravação.
Utilizador convidado	Não	Não	Não	Apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após ter participado na reunião.	Não

↑