Reunião apenas por convite

Uma reunião apenas por convite () é um tipo de reunião em que só o criador da reunião pode admitir participantes não convidados para a reunião.

Os utilizadores registados que foram convidados para a reunião são admitidos diretamente na reunião. Um utilizador registado só é considerado convidado se o criador da reunião o convidar para a reunião ao realizar uma das seguintes ações:

Ao clicar no ícone Convidar a partir do painel de controlo de reuniões durante uma reunião a decorrer.
Ao introduzir o seu nome ou endereço de e-mail no campo correspondente durante a criação da reunião.

Os utilizadores registados e convidados que não tenham convite mas que queiram participar numa reunião apenas por convite devem aguardar na sala de espera e só podem participar na reunião após serem admitidos na reunião pelo criador da reunião. Para mais informações sobre que utilizadores é que vão para a sala de espera, consulte as Perguntas Frequentes Quem vai para a sala de espera antes de participar numa reunião?

Agendamento de uma reunião apenas por convite

Para agendar uma reunião apenas por convite, siga os passos 1 a 5 mencionados em Agendar uma reunião e selecione a caixa de seleção Reunião apenas por convite.

É agendada uma reunião apenas por convite e irá aparecer na lista de reuniões na secção Meetings.

Note:

Para reuniões apenas por convite, aparece o ícone ao lado do nome da reunião na página de detalhes da reunião.
Uma vez agendada, a reunião apenas por convite não pode ser alterada para uma reunião normal e vice-versa. Em vez disso, recomenda-se a criação de uma nova reunião.

Gestão dos participantes

O acesso de um utilizador à espera na sala de espera apenas pode ser permitido ou recusado pelo criador da reunião.
Deve utilizar o suplemento de Reuniões para atualizar a reunião após adicionar (ou modificar) os participantes na reunião.
Os utilizadores registados e os convidados sem convite admitidos na reunião não são considerados convidados. Sempre que quiserem participar numa reunião, devem ser convidados ou admitidos a partir da sala de espera pelo criador da reunião.
Os utilizadores registados e os convidados sem convite terão acesso aos ficheiros partilhados e às gravações numa reunião apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após terem participado na reunião.
Os utilizadores registados que foram convidados para uma reunião pelo criador da reunião podem convidar outros participantes para a reunião ao fazer uma das seguintes ações:
- Clique no ícone Convidar () durante uma reunião em curso.
- Na página de detalhes das reuniões, clique no separador Participantes e depois clique em CONVIDAR.
A caixa de diálogo Convidar Participantes abre-se. Consulte o Passo 4 mencionado em Agendar uma reunião para obter mais informações sobre como convidar participantes para uma reunião.
Um utilizador registado numa reunião pode cancelar o convite de um participante (incluindo outros utilizadores registados) ao utilizar o procedimento seguinte.
1. Clique no separador Participantes. A lista de participantes da reunião é apresentada.
2. Passe o rato sobre o participante cujo convite pretende cancelar e clique no ícone . A caixa de diálogo Cancelar convite aparece.
3. Clique em Cancelar convite para cancelar o convite do participante.
O participante já não terá acesso à reunião até que seja convidado novamente ou admitido a partir da sala de espera pelo criador da reunião.

Note: Os participantes não podem cancelar o convite do criador da reunião.

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