Agendar uma reunião

Um utilizador registado pode agendar uma reunião ao seguir estes passos:

1. A partir da secção Meetings, clique em SCHEDULE.
   
   

   

   
   

   O painel Agendar uma reunião é aberto.

   
   

   

   
   
2. Na barra de título da Reunião, especifique um título para a reunião.
   Note: É altamente recomendável que uma reunião receba um nome único, humanamente identificável, que seja fácil de lembrar para os participantes. Isto permitirá aos utilizadores registados identificar facilmente que espaço de reunião a utilizar para a sua colaboração e facilitará as pesquisas nas reuniões.
3. Clique em Calendário e, a partir da lista suspensa, escolha o calendário ao qual deseja adicionar o convite para a reunião.
4. Convidar participantes para a conversa. Pode convidar tanto utilizadores registados como utilizadores convidados como participantes para uma reunião.
   Note: Uma reunião pode ter um máximo de 100 participantes.
   • Para convidar um utilizador registado para uma reunião
     1. Na barra de Pesquisa, introduza o nome da reunião que está a pesquisar. O campo de pesquisa apresenta uma lista de utilizadores registados cujos nomes ou endereços de e-mail correspondem às letras que introduz.
     2. Clique no nome para convidar o utilizador como participante para a reunião.

     Um convite para reunião que contém o URL da reunião e os números de marcação serão enviados para o endereço de e-mail do utilizador a partir de no-reply@mitel.io. Além disso, uma sessão de mensagens será criada com o utilizador na aplicação Mitel One e um cartão de ação Junte-se agora é exibido na mensagem. O utilizador pode participar na reunião ao clicar tanto no URL da reunião ou no cartão de ação Junte-se agora.

     Note: Para receber um e-mail de convite para reuniões, um utilizador registado deve selecionar a caixa de seleção Enviar-me sempre um e-mail de convite para reuniões no separador Meetings no painel Definições. Para obter detalhes sobre como selecionar esta caixa de seleção, consulte Gerir definições Mitel One.
   • Para convidar um utilizador convidado para uma reunião
     1. Na barra de Pesquisa, introduza o endereço de e-mail do participante que deseja convidar para a reunião. Tenha em conta que deve introduzir o endereço de e-mail exato do participante que deseja convidar. O endereço de e-mail que introduzir aparece no campo de pesquisa.
     2. Clique no endereço de e-mail para convidar o utilizador como participante para a reunião.

     Um convite para uma reunião será enviado para o endereço de e-mail do utilizador a partir de no-reply@mitel.io. O utilizador pode participar na reunião ao clicar no URL da reunião.

5. Na secção Opções de Meeting, escolha uma das seguintes opções, dependendo do tipo de reunião que deseja criar.
   • Reuniões apenas por convite – Para criar uma reunião na qual apenas o criador da reunião possa admitir participantes não convidados na reunião, selecione a caixa de seleção Reunião apenas por convite . Para mais informações, consulte Reunião apenas por convite.
   • Reunião sem sala de espera – Para criar uma reunião na qual a sala de espera está desativada, ao permitir assim que todos os participantes entrem automaticamente na reunião diretamente, selecione a caixa de verificação Remover sala de espera.
     Note:

     • Esta opção só será apresentada se um Parceiro Mitel ou o Administrador da Conta da sua Conta CloudLink tiver ativado o botão de alternância Sala de espera opcional para a sua conta na Consola das CloudLink Accounts. Para mais informações, contacte o seu Administrador de Conta ou consulte Permitir aos utilizadores gerir a sala de espera no Meetings.
     • Para mais informações sobre que utilizadores é que vão para a sala de espera, consulte as Perguntas Frequentes Quem vai para a sala de espera antes de participar numa reunião?
     • Para que os utilizadores convidados sejam aceites automaticamente numa reunião que tenha a sala de espera desativada, pelo menos um utilizador registado deve participar na reunião.
6. Clique em Adicionar ao calendário. O agendamento procede com base no tipo de calendário selecionado a partir da lista suspensa do Calendário.
   1. Calendário padrão (.ics download) - transfere um ficheiro ICS com detalhes da reunião, título e participantes que podem ser abertos na sua aplicação de calendário padrão (como o ambiente de trabalho do Outlook) e envie para os utilizadores como parte de um convite para reunião.
      Note: Se escolher este tipo de calendário enquanto a aplicação web Mitel One é executada no navegador Google Chrome, a mensagem de aviso XXXX (nome da reunião).ics pode ser perigosa, por isso, o Chrome bloqueou-a. pode ser exibida. Para continuar a transferência do convite, clique na opção Manter ao lado da mensagem de aviso. Clicar em Descartar cancela a transferência.
   2. Google Calendar - abre um novo separador no Gmail com um calendário previamente preenchido com convites com detalhes da participação, título e participantes na reunião.
   3. Exchange/Office 365 - abre um novo separador no Office 365 com um calendário previamente preenchido com convites com detalhes da participação e título mas não transfere os participantes. Deve adicionar os participantes diretamente no calendário aberto no Office 365.