Vous pouvez utiliser la fonction Annuaire - Tout rechercher pour simplifier les recherches au sein de l'annuaire en entrant tous vos critères de recherche dans le champ Nom. Ceci élimine le besoin de saisir des informations dans des champs séparés. Les critères saisis sont recherchés dans toutes les colonnes de base de données.
Ces entrées s'affichent en haut de la liste. La fonction Champs de base de données supplémentaires (ADF) doit être activée.
Pour activer ou désactiver la fonction Annuaire - Tout rechercher
Dans le menu Répertoires, choisissez Annuaire - Tout rechercherÀ partir du champ Nom
Une coche indique si la fonction Annuaire - Tout rechercher est activée.
Pour effectuer une recherche Annuaire - Tout rechercher
Vous pouvez accéder à l'annuaire pendant que vous êtes en conversation avec un appelant.
Cliquez sur [Nouvelle recherche] pour effacer les critères de la recherche précédente.
Tapez une valeur de recherche dans la zone de texte Prénom ou Nom.
L'icône de l'onglet Annuaire indique la progression de la recherche. Voir Indicateurs de progression de la recherche dans l'annuaire.
Les entrées qui correspondent aux caractères saisis apparaissent dans la zone Répertoire téléphonique.
Lorsque les résultats apparaissent, vous pouvez faire passer la souris sur le nom pour voir plus de détails. Cette info-bulle donne toutes les informations disponibles dans les autres colonnes affichées, vous n'avez donc pas besoin de faire défiler l'écran.
Les noms de champ dans les en-têtes de colonne apparaissent en bleu. Le gestionnaire de menu contextuel souligne en bleu les champs qui peuvent être appelés depuis la fonction Annuaire - Tout rechercher.