Zone Outils

Les boutons de la barre d'outils permettent d'ouvrir les fonctions Bloc-notes, Tableau d'affichage, Clavardage et Appels d'urgence. Si la zone est activée, la fonction Services d'accueil devient disponible.

Le tableau ci-dessous décrit les boutons Outils. La fenêtre Outils peut être configurée (épinglé ) pour toujours rester ancrée au-dessus des autres fenêtres.

 

OUTILS

 

Bouton

Nom

Signification

Bloc-notes

Enregistrez-y des numéros de téléphone pour pouvoir les composer rapidement ou enregistrer les noms et les numéros des appelants pour les retrouver plus tard.

Babillard

Affichez des renseignements à l’intention des autres standardistes et pour enregistrer des numéros de composition abrégée pouvant être utilisés par tous les standardistes.

Appels d’urgence

Afficher des données relatives aux appels d’urgence.

  • Bleu- aucun appel d'urgence
  • Rouge- appels d'urgence enregistrés

Services clients

Afficher, modifier ou entrer les informations sur les chambres dans un hôtel ou un motel.

Clavarder

Afficher ou Envoyer des messages de clavardage.

  • Bleu - aucun message de clavardage non lu.
  • Bleu avec point rouge - messages de clavardage non lus.