Ein geplantes Meeting erstellen

Ein registrierter Benutzer kann in der Anwendung MiTeam Meetings ein geplantes Meeting erstellen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

Klicken Sie im Abschnitt Meetings auf ZEITPLAN.

Das Fenster Ein Meeting planen wird geöffnet.
Geben Sie in der Meetingtitelleiste einen Titel für die Meeting an.
Note: Es wird dringend empfohlen, einem Meeting einen eindeutigen, für die Teilnehmer leicht zu merkenden Namen zu geben. Dadurch können registrierte Benutzer leicht erkennen, welchen Meetingraum sie für ihre Zusammenarbeit nutzen können, und die Suche nach Meetings wird erleichtert.
Klicken Sie auf Kalender und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kalender, zu dem Sie die Meeting-Einladung hinzufügen möchten, aus.
Laden Sie Teilnehmer zu dem Meeting ein. Sie können sowohl registrierte Benutzer als auch Gastbenutzer als Teilnehmer zu einem Meeting einladen.
Note: Ein Meeting kann maximal 100 Teilnehmer haben.
- So laden Sie einen registrierten Benutzer zu einem Meeting ein:
  1. Geben Sie in der Suchleiste den Namen des gesuchten Benutzers ein. Das Suchfeld zeigt eine Liste der registrierten Benutzer an, deren Namen oder E-Mail-Adressen mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmen.
  2. Klicken Sie auf den Namen, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.
  Eine Meeting-Einladung mit der URL des Meetings und den Einwahlnummern wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.iogesendet. Eine Aktionskarte Jetzt beitreten wird auch an den Benutzer im MiCollab-Chat gesendet. Der Benutzer kann dem Meeting beitreten, indem er entweder auf die Meetings-URL oder auf die Aktionskarte Jetzt beitreten klicken.
  
  Note: Um eine E-Mail für Meeting-Einladungen zu erhalten, muss ein registrierter Benutzer das Kontrollkästchen Immer mir eine E-Mail für Meeting-Einladungen senden auf der Registerkarte Allgmein im Einstellungsfenster aktivieren. Details zum Aktivieren dieses Kontrollkästchens finden Sie unter Verwalten der Anwendungseinstellungen.
- So laden Sie einen Gastbenutzer zu einem Meeting ein:
  1. Geben Sie in der Suchleiste die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, den Sie zum Meeting einladen möchten. Beachten Sie, dass Sie die genaue E-Mail-Adresse des Teilnehmers eingeben müssen, den Sie einladen möchten. Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird im Suchfeld angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.
  Eine Meeting-Einladung wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.iogesendet. Der Benutzer kann am Meeting teilnehmen, indem er auf die Meetings-URL klickt.
Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Optionen eine der folgenden Optionen, je nach Art des Meetings, das Sie erstellen möchten.
- Meetings nur auf Einladung – Um ein Meeting, bei dem nur der Meeting-Ersteller uneingeladene Teilnehmer in das Meeting zulassen kann, zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting nur auf Einladung . Weitere Informationen zu Meetings nur auf Einladung finden Sie unter Meetings nur mit Einladung.
- Meeting ohne Warteraum – Um ein Meeting, in dem der Warteraum deaktiviert ist, sodass alle Teilnehmer automatisch direkt in das Meeting eintreten können, zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warteraum entfernen .
  Note:
  - Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein Mitel-Partner oder der Kontoadministrator Ihres CloudLink-Kontos die Umschalttaste Optionaler Warteraum für Ihr Konto in der CloudLink Accounts Console aktiviert haben. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Kontoadministrator oder siehe Erlauben Sie den Benutzern, den Warteraum in Meetings zu verwalten.
  - Weitere Informationen darüber, welche Benutzer in den Warteraum gehen, finden Sie in der FAQ Wer geht in den Warteraum, bevor er an einem Meeting teilnimmt?.
  - Damit Gastbenutzer automatisch in ein Meeting aufgenommen werden können, bei dem der Warteraum deaktiviert ist, muss mindestens ein registrierter Benutzer dem Meeting beitreten.
Klicken Sie auf Zum Kalender hinzufügen. Die Planung erfolgt basierend auf dem Kalendertyp, den Sie aus der Dropdown-Liste Kalender ausgewählt haben.
1. Standardkalender (.ics-Download) – lädt eine ICS-Datei mit Meeting-Beitrittsdetails, Titel und Teilnehmern, die Sie in Ihrer Standard-Kalender-App (z.B. Outlook-Desktop) anzeigen können, herunter.
  Note: Wenn Sie diesen Kalendertyp auswählen, während die MiTeam Meetings-Webanwendung im Google Chrome-Browser ausgeführt wird, könnte die Warnmeldung XXXX (Meeting-Name).ics kann gefährlich sein, daher hat Chrome es blockiert. angezeigt werden. Um mit dem Herunterladen der Einladung fortzufahren, klicken Sie auf die Option Behalten neben der Warnmeldung. Durch Klicken auf Verwerfen wird der Download abgebrochen.
2. Google Calendar – öffnet eine neue Registerkarte in Gmail mit einer vorab ausgefüllten Kalendereinladung mit Meeting-Beitrittsdetails, Titel und Teilnehmern.
3. Exchange / Office 365 – Öffnet eine neue Registerkarte in Office 365 mit einer vorab ausgefüllten Kalendereinladung mit Details und Titel zur Meetingsbeitritt; aber überträgt keine Teilnehmer. Sie müssen die Teilnehmer direkt in den geöffneten Kalender in Office 365 hinzufügen.

CAUTION:

Kunden sollten Vorsicht walten lassen, um eine versehentliche Offenlegung von Meeting-Zugangscodes zu verhindern.
Mitel empfiehlt, dass mindestens ein Teilnehmer an einer Besprechung den Mitel Meetings-Client verwendet, um den anderen Teilnehmern der Besprechung Sichtbarkeit zu verschaffen.

Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsrichtlinien für MiTeam Meetings.

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