Meetings sur invitation seulement

Une réunion sur invitation seulement () est un type de réunion dans laquelle seul le créateur de la réunion peut admettre des participants non invités à la réunion.

Note: Les réunions sur invitation seulement ne sont actuellement pas prises en charge par l'application mobile MiTeam Meetings.

Les utilisateurs enregistrés invités à la réunion sont admis directement à la réunion. Un utilisateur enregistré est considéré comme invité uniquement si le créateur de la réunion l'invite à la réunion en effectuant l'une des opérations suivantes :

Les utilisateurs enregistrés et les invités qui ne disposent pas d'une invitation mais qui souhaitent rejoindre une réunion sur invitation seulement doivent attendre dans la salle d'attente et ne peuvent rejoindre la réunion qu'après avoir été admis par le créateur de la réunion. Pour plus d'informations sur les utilisateurs qui se rendent dans la salle d'attente, consultez la FAQ Qui se rend dans la salle d'attente avant de rejoindre une réunion ?

Programmation d'une réunion sur invitation seulement

Pour programmer une réunion sur invitation seulement, suivez les étapes 1 à 5 mentionnées dans Création d'une Meeting programmée. Avant d'exécuter l'étape 5, cliquez sur Options avancées et cochez la case Réunion sur invitation seulement.



Une réunion sur invitation seulement est programmée et s’affiche dans votre liste de Meetings, comme indiqué dans la capture d’écran suivante.



Gestion des participants

  • Seul le créateur de la réunion peut autoriser ou refuser l'accès à un utilisateur qui attend dans la salle d'attente.
  • Les utilisateurs enregistrés et les invités non admis à la réunion ne sont pas considérés comme invités. Chaque fois qu'ils souhaitent rejoindre une réunion, ils doivent être invités ou admis depuis la salle d'attente par le créateur de la réunion.
  • Les utilisateurs enregistrés et les invités sans invitation auront accès aux fichiers partagés et aux enregistrements d'une réunion uniquement pendant le déroulement de la réunion et après avoir rejoint la réunion.
  • Les utilisateurs enregistrés qui ont été invités à une réunion par le créateur de la réunion peuvent inviter d'autres participants à la réunion en faisant l'une des choses suivantes :
    • Cliquer sur l'icône Inviter () pendant une réunion en cours
    • Cliquez sur l'icône Informations sur la réunion (). Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Invitation > des participants.


      La boîte de dialogue Inviter les participants s'ouvre. Voir l'étape 4 mentionnée ci-dessus Création d'une Meeting programmée pour plus d'informations sur l'invitation de participants à une réunion.



  • Un utilisateur enregistré dans une réunion peut annuler l'invitation d'un participant (y compris d'autres utilisateurs enregistrés) en suivant les procédures suivantes.


    1. Cliquez sur l'icône Informations sur la réunion ().
    2. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Participants. La boîte de dialogue Participants s'ouvre.
    3. Survolez le participant dont vous souhaitez annuler l'invitation, puis cliquez sur l'icône . La fenêtre contextuelle Annuler l'invitation apparaît.
    4. Cliquez sur Annuler l'invitation pour annuler l'invitation du participant.

    Le participant n'aura plus accès à la réunion tant qu'il n'aura pas été invité à nouveau ou admis depuis la salle d'attente par le créateur de la réunion.

    Note: Les autres participants ne peuvent pas annuler l'invitation du créateur de la réunion.
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