Gravar uma Reunião MiTeam

Nota:

A funcionalidade de Gravação não está disponível para os utilizadores de Field Trial do MiTeam Meetings.
Clique aqui para obter a lista de problemas conhecidos.

A gravação permite que um utilizador registado do MiTeam Meetings grave uma reunião. A gravação de uma reunião é útil para quem não pôde comparecer à reunião e para quem quer consultar o que foi discutido na reunião. As gravações são armazenadas na nuvem em formato MP4.

Nota: O espaço máximo disponível para um utilizador na nuvem para armazenar as gravações é de 5 GB.

Gravar uma Reunião

Durante uma reunião que está a decorrer, qualquer utilizador registado pode iniciar a gravação ao clicar no ícone Gravar () no painel de controlo. No entanto, apenas um utilizador pode gravar uma reunião de cada vez.

Nota:

Se o limite de espaço de armazenamento de 5 GB tiver sido excedido, não será possível iniciar uma gravação. O seguinte erro irá aparecer quando clicar no ícone Gravar. Para continuar com a gravação, deve libertar espaço ao eliminar algumas gravações.
Se a gravação não iniciar após clicar no ícone Gravar, irá aparecer o seguinte erro. Para iniciar a gravação novamente, deve atualizar a aplicação e clicar no ícone Gravar.

Um ícone A preparar para gravar () aparece na parte superior do ecrã da sua reunião a indicar que o MiTeam Meetings está a configurar a gravação na nuvem. Além disso, o ícone Gravar muda para Parar ().

Nota: Para todos os outros participantes na reunião, o ícone Gravar muda para A gravar (

Uma notificação sonora indica que a gravação foi iniciada e o ícone A preparar para gravar muda para:

o ícone para o participante que está a gravar a reunião.
o ícone para todos os outros participantes.

Uma mensagem (como é mostrado na imagem seguinte) indica que a gravação foi iniciada.

Nota: Para todos os outros participantes na reunião, uma mensagem (como é mostrado na imagem seguinte) indica que a reunião está a ser gravada.

Parar uma gravação

Durante uma reunião, apenas o participante que está a gravar pode interromper a gravação a qualquer momento ao realizar uma das seguintes ações:

Clicar no ícone de paragem () a partir do indicador de gravação na parte superior do seu ecrã
Clicar no ícone Parar () no painel de controlo.

A gravação irá parar e será guardada na nuvem. Uma mensagem de confirmação (como é mostrado na imagem seguinte) indica que a gravação foi guardada.

Nota: Uma gravação de 30 minutos consome aproximadamente 180 MB de espaço de armazenamento.

A tabela a seguir lista o impacto de vários cenários numa gravação contínua de uma reunião.

Situação	Resultado
O utilizador que está a gravar sai da reunião.	A gravação para.
O utilizador que está a gravar é removido da reunião.	A gravação para.
O criador termina a reunião para todos os participantes.	A gravação para.
A reunião expira após o limite de 24 horas.	A gravação para.
O utilizador que está a gravar recarrega a aplicação Meetings ou atualiza o Meetings web client.	A gravação continua.
O utilizador que está a gravar vivencia uma banda larga baixa; desliga-se da reunião durante um breve período e volta a ligar-se à reunião.	A gravação continua.
O utilizador que está a gravar fecha o separador ou navegador onde o Meetings web client está implementado e assim deixa a reunião sem clicar no botão Sair.	A gravação continua.

Acesso a uma gravação

Um utilizador registado ou um utilizador convidado pode aceder às gravações para uma reunião ao utilizar os seguintes passos:

Nota: As gravações de uma reunião que não seja uma reunião apenas por convite podem ser acedidas por qualquer utilizador (registado ou convidado) que seja participante na reunião ou por um utilizador registado que tenha o URL da reunião, o que poderia representar um problema de privacidade. Para evitar isto, a Mitel recomenda que crie reuniões apenas por convite, visto que as gravações de uma reunião apenas por convite só podem ser acedidas por utilizadores registados que são convidados para a reunião. Os utilizadores registados e os convidados sem convite terão acesso às gravações apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após terem participado na reunião. Também é recomendado que, após a conclusão de uma gravação, transfira a gravação para o seu dispositivo e a elimine da sua reunião por questões de privacidade.

Como utilizador registado
Todos os utilizadores registados que são convidados para uma reunião podem aceder às gravações para essa mesma reunião ao realizar uma das seguintes ações:
- Ao selecionar a reunião específica:
  1. Clique na reunião a partir da lista Meetings.
  2. A partir do painel de detalhes da reunião que se abre, clique em . O painel de Informações é aberto.
  3. Clique em Gravações.
    
    O painel de Gravações abre, apresentando todas as gravações feitas na reunião.
  Para transferir uma gravação, passe o cursor sobre a gravação e clique em Clicar para transferir. A gravação será transferida para o seu dispositivo em formato MP4.
- Ao pesquisar a gravação a partir do ecrã inicial Meetings:
  1. Clique no ícone Pesquisar () no topo da lista Meetings. Aparece uma barra de pesquisa, juntamente com um menu suspenso Pesquisar por.
  2. No menu suspenso, selecione Gravações. Será apresentada uma lista de todas as gravações de todas as suas reuniões.
  3. Na barra de Pesquisa, introduza o nome da gravação que está a pesquisar. Será apresentada uma lista de gravações com os nomes correspondentes enquanto introduz os carateres.
  Para transferir uma gravação, passe o cursor sobre a gravação e clique em Clicar para transferir. A gravação será transferida para o seu dispositivo em formato MP4.
Clique no separador Todas as gravações para ver todas as gravações e clique no separador Minhas Gravações para ver as gravações que foram gravadas por si ou que foram gravadas nas suas reuniões.
Como utilizador convidado
Os utilizadores convidados podem aceder às gravações de uma reunião apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após terem participado na reunião. Para aceder a uma gravação durante uma reunião:
1. Clique no ícone no canto inferior esquerdo do ecrã Meetings. As janela das conversas abre-se.
2. Clique no ícone no canto superior direito da janela de chat. É apresentada uma caixa de diálogo.
3. Clique em Ficheiros. O painel de Informações é aberto.
4. Clique em Gravações.
  
  O painel de Gravações abre, apresentando todas as gravações feitas na reunião.
  
  Para transferir uma gravação, passe o cursor sobre a gravação e clique em Clicar para transferir. A gravação será transferida para o seu dispositivo em formato MP4.

Alterar o nome de uma gravação

Um criador da reunião ou o utilizador que realizou a gravação pode alterar o nome de uma gravação. Para fazê-lo:

Passe o cursor sobre a gravação cujo nome pretende alterar e clique no ícone .
A partir da caixa de diálogo que aparece, clique em Alterar o nome.
Introduza o novo nome para a gravação. Clique em Guardar para guardar as alterações ou clique em Cancelar para descartá-las.

Eliminar uma gravação

Um criador da reunião ou o utilizador que realizou a gravação pode eliminar uma gravação. Para fazê-lo:

Passe o cursor sobre a gravação que pretende eliminar e clique no ícone .
A partir da caixa de diálogo que aparece, clique em Eliminar.
A partir do painel de confirmação que aparece, clique em Eliminar gravação.

A gravação será eliminada permanentemente.

Gestão de gravações

A tabela a seguir lista as tarefas de gravação que cada utilizador pode realizar na aplicação MiTeam Meetings.

Tipo de utilizador	Pode iniciar uma gravação?	Pode parar uma gravação?	Pode eliminar uma gravação?	Pode aceder e transferir uma gravação?	Pode alterar o nome de uma gravação?
Criador da reunião	Sim	Apenas se tiver iniciado a gravação.	Sim	Sim	Sim
Utilizador registado	Sim	Apenas se tiver iniciado a gravação.	Apenas se tiver realizado a gravação.	Para uma reunião que não seja uma reunião apenas por convite, pode aceder à gravação a qualquer momento se tiver o URL da reunião. Para uma reunião apenas por convite, só pode aceder à gravação em todos os momentos se for convidado para a reunião. Se não tiver um convite, só terá acesso às gravações enquanto a reunião estiver a decorrer e após ter participado na reunião.	Apenas se tiver realizado a gravação.
Utilizador convidado	Não	Não	Não	Apenas enquanto a reunião estiver a decorrer e após ter participado na reunião.	Não