Meetings nur mit Einladung

Ein Meeting nur mit Einladung () ist ein Meeting, bei dem nur der Meeting-Ersteller ungebetene Teilnehmer zum Meeting zulassen kann.

Note: Meetings nur mit Einladung werden derzeit in der mobilen Anwendung MiTeam Meetings nicht unterstützt.

Registrierte Benutzer, die zum Meeting eingeladen wurden, werden direkt zum Meeting zugelassen. Ein registrierter Benutzer gilt nur dann als eingeladen, wenn der Meeting-Ersteller ihn durch einer der folgenden Aktionen zum Meeting einlädt:

Registrierte Benutzer und Gäste, die keine Einladung haben, aber an einem Meeting nur mit Einladung teilnehmen möchten, müssen im Warteraum warten und können erst am Meeting teilnehmen, nachdem der Meeting-Ersteller sie zum Meeting zugelassen hat. Weitere Informationen darüber, welche Benutzer in den Warteraum gehen, finden Sie in den FAQ Wer geht in den Warteraum vor der Teilnahme an einem Meeting?

Planen eines Meetings nur mit Einladung

Um ein Meeting nur mit Einladung zu planen, führen Sie die Schritte 1 bis 5 entsprechend der Anleitung Ein geplantes Meeting erstellen aus. Bevor Sie Schritt 5 ausführen, klicken Sie auf Erweiterte Optionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting nur mit Einladung.



Ein Meeting nur mit Einladung ist geplant und wird in Ihrer Liste Meetings wie unten dargestellt angezeigt.



Teilnehmer koordinieren

  • Nur der Ersteller des Meetings kann einem im Warteraum wartenden Benutzer den Zugriff erlauben oder verweigern.
  • Registrierte Benutzer und Gäste ohne Einladung, die zum Meeting zugelassen wurden, gelten nicht als eingeladen. Jedes Mal, wenn sie an einem Meeting teilnehmen möchten, müssen sie vom Meeting-Ersteller entweder eingeladen oder aus dem Warteraum zugelassen werden.
  • Registrierte Benutzer und Gäste ohne Einladung haben nur während des Meetings und nach der Teilnahme am Meeting Zugriff auf die freigegebenen Dateien und Aufnahmen in einem Meeting.
  • Registrierte Benutzer, die vom Ersteller des Meetings zu einem Meeting eingeladen wurden, können andere Teilnehmer zu dem Meeting einladen, indem sie einen der folgenden Schritte ausführen:
    • Klicken Sie während eines laufenden Meetings auf das Symbol ()
    • Klicken Sie auf das Symbol für Meeting-Informationen (). Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Teilnehmer > Einladen.


      Das Dialogfeld "Teilnehmer einladen" wird geöffnet. Weitere Informationen zum Einladen von Teilnehmern zu einem Meeting finden Sie in Schritt 4 in Ein geplantes Meeting erstellen.



  • Ein registrierter Benutzer in einem Meeting kann die Einladung eines Teilnehmers (einschließlich anderer registrierter Benutzer) mit den folgenden Schritten aufheben.


    1. Klicken Sie auf das Symbol für Meeting-Informationen ().
    2. Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Teilnehmer. Das Dialogfeld Teilnehmer wird geöffnet.
    3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teilnehmer, dessen Einladung Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf das Symbol . Das Popup-Fenster Einladung abbrechen wird angezeigt.
    4. Klicken Sie auf Einladung abbrechen, um die Einladung des Teilnehmers abzubrechen.

    Der Teilnehmer hat keinen Zugriff mehr auf das Meeting, bis er vom Ersteller des Meetings erneut eingeladen oder aus dem Warteraum zugelassen wird.

    Note: Die anderen Teilnehmer können die Einladung des Meeting-Erstellers nicht abbrechen.
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