Ein geplantes Meeting erstellen

Ein registrierter Benutzer kann in der Anwendung MiTeam Meetings ein geplantes Meeting erstellen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Meetings auf Terminplan.


    Das Fenster Ein Meeting planen wird geöffnet.



  2. Geben Sie im Feld Titel des Meetings einen Titel für die Meeting an.
    Note: Es wird dringend empfohlen, einem Meeting einen eindeutigen, für die Teilnehmer leicht zu merkenden Namen zu geben. Dadurch können registrierte Benutzer leicht erkennen, welchen Meetingraum sie für ihre Zusammenarbeit nutzen können, und die Suche nach Meetings wird erleichtert.
  3. Klicken Sie auf Kalender und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kalender aus, zu dem Sie die Meeting-Einladung hinzufügen möchten.
  4. Sie können sowohl registrierte Benutzer als auch Gastbenutzer als Teilnehmer zu einem Meeting einladen. Ein Meeting kann maximal 100 Teilnehmer haben.
    • So laden Sie einen registrierten Benutzer zu einem Meeting ein:
      1. Geben Sie in der Suchleiste den Namen des gesuchten Benutzers ein. Das Suchfeld zeigt eine Liste der registrierten Benutzer an, deren Namen oder E-Mail-Adressen mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben übereinstimmen.
      2. Klicken Sie auf den Namen, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.

      Eine Meetings-Einladung mit der URL des Meetings und den Einwahlnummern wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.io gesendet. MiCollab-Benutzern wird im MiCollab-Chat eine Nachricht Jetzt beitreten gesendet. Der Benutzer kann am Meeting teilnehmen, indem er entweder auf die Meetings-URL oder auf die Nachricht Jetzt beitreten klickt.

      Note: Um eine E-Mail für Meetings-Einladungen zu erhalten, muss ein registrierter Benutzer das Kontrollkästchen Immer eine E-Mail für Meetings-Einladungen senden auf der Registerkarte Allgemein im Bereich Einstellungen aktivieren. Einzelheiten dazu, wie Sie dieses Ankreuzfeld markieren können, finden Sie Verwalten der Anwendungseinstellungen.
    • So laden Sie einen Gastbenutzer zu einem Meeting ein:
      1. Geben Sie in der Suchleiste die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, den Sie zum Meeting einladen möchten. Beachten Sie, dass Sie die genaue E-Mail-Adresse des Teilnehmers eingeben müssen, den Sie einladen möchten. Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird im Suchfeld angezeigt.
      2. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um den Benutzer als Teilnehmer zum Meeting einzuladen.

      Eine Meetings-Einladung wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers von no-reply@mitel.io gesendet. Der Benutzer kann am Meeting teilnehmen, indem er auf die Meetings-URL klickt.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warteraum entfernen, um den Warteraum zu deaktivieren und allen Teilnehmern zu ermöglichen, automatisch direkt am Meeting teilzunehmen.
    Note:
    • Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein Mitel-Partner oder der Kontoadministrator Ihres CloudLink-Kontos die Schaltfläche zum optionalen Umschalten des Warteraums für Ihr Konto in der CloudLink Accounts-Konsole aktiviert hat. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kontoadministrator oder im Abschnitt Benutzer können den Warteraum in MiTeam Meetings verwalten unter Kundenkontoinformationen.
    • Weitere Informationen darüber, welche Benutzer in den Warteraum gehen, finden Sie in den FAQ Wer geht in den Warteraum, bevor er an einem Meeting teilnimmt?.
    • Mindestens ein registrierter Benutzer muss am Meeting teilnehmen, damit Gastbenutzer automatisch in das Meeting aufgenommen werden.
  6. Klicken Sie auf b. Die Terminierung erfolgt auf der Grundlage des Kalendertyps, den Sie aus der Dropdown-Liste Kalender ausgewählt haben.
    1. Standardkalender (.ics download) - lädt eine ICS-Datei mit den Details der Meetingteilnahme, dem Titel und den Teilnehmern herunter, die in Ihrer Standardkalenderanwendung (z.B. Outlook-Desktop) eingesehen werden kann.
      Note: Wenn Sie diesen Kalendertyp wählen, während die Webanwendung MiTeam Meetings auf dem Google Chrome-Browser ausgeführt wird, wird möglicherweise die Warnmeldung XXXX (Name des Meetings).ics kann gefährlich sein und wurde deshalb von Chrome blockiert. angezeigt. Um mit dem Herunterladen der Einladung fortzufahren, klicken Sie auf die Option Erlauben neben der Warnmeldung. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird das Herunterladen abgebrochen.
    2. Google Kalender - öffnet ein neues Register in Google Mail mit einer vorbelegten Kalendereinladung mit Details zur Meetingteilnahme, Titel und Teilnehmern.
    3. Exchange / Office 365 - öffnet eine neue Registerkarte in Office 365 mit einer vorbelegten Kalendereinladung mit Meetingbeitrittsdetails und Titel; die Teilnehmer werden jedoch nicht übertragen. Sie müssen die Teilnehmer direkt in den geöffneten Kalender in Office 365 hinzufügen.
CAUTION:
  • Kunden sollten Vorsicht walten lassen, um eine versehentliche Offenlegung von Meeting-Zugangscodes zu verhindern.
  • Mitel empfiehlt, dass mindestens ein Teilnehmer an einer Besprechung den Mitel Meetings-Client verwendet, um den anderen Teilnehmern der Besprechung Sichtbarkeit zu verschaffen.

Weitere Informationen finden Sie unter MiTeam Meetings Security Guidelines.

Parent topic: MiTeam Meetings-Funktionen
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