Enregistrement d'une MiTeam Meeting

Note:

La fonction d'enregistrement n'est pas disponible pour les utilisateurs de la version d'évaluation de MiTeam Meetings.
Cliquez ici pour la liste des problèmes connus.

L'enregistrement permet à un utilisateur enregistré de MiTeam Meetings d'enregistrer une réunion. L'enregistrement d'une réunion est utile pour ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion et pour ceux qui veulent se référer à ce qui a été discuté lors de la réunion. Les enregistrements sont stockés dans le Cloud en format MP4.

Note: L'espace maximum disponible pour un utilisateur dans le cloud pour stocker les enregistrements est de 5 Go.

Enregistrement d'une Meeting

Pendant une réunion en cours, tout utilisateur enregistré peut lancer l'enregistrement en cliquant sur l'icône Enregistrer () dans le panneau de contrôle. Toutefois, un seul utilisateur peut enregistrer une réunion à la fois.

Note:

Si la limite d'espace de stockage de 5 Go est dépassée, vous ne pourrez pas lancer d'enregistrement. L'erreur suivante s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône Enregistrer. Pour poursuivre l'enregistrement, vous devez libérer de l'espace en supprimant certains enregistrements.
Si l'enregistrement ne démarre pas après avoir cliqué sur l'icône Enregistrer, l'erreur suivante s'affiche. Pour relancer l'enregistrement, vous devez actualiser l'application et cliquer sur l'icône Enregistrer.

Une icône Préparation de l'enregistrement () s’affiche en haut de l'écran de votre réunion, indiquant que MiTeam Meetings est en train de configurer l'enregistrement dans le cloud. En outre, l'icône Enregistrer devient Stop ().

Note: Pour tous les autres participants à la réunion, l'icône Enregistrer change en Enregistrement en cours (

Une notification sonore indique que l'enregistrement a démarré et l'icône Préparation de l'enregistrement devient :

l’icône du participant qui enregistre la réunion.
l’icône de tous les autres participants.

Un message (comme dans l'image suivante) indique que l'enregistrement a commencé.

Note: Pour tous les autres participants à la réunion, un message (comme dans l'image suivante) indique que la réunion est en cours d'enregistrement.

Arrêter un enregistrement

Au cours d'une réunion, seul le participant qui enregistre peut arrêter l'enregistrement à tout moment en effectuant l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur l'icône d'arrêt () à partir de l'indicateur d'enregistrement en haut de votre écran
Cliquez sur l’icône Stop () à partir du panneau de contrôle.

L'enregistrement s'arrête et est sauvegardé sur le cloud. Un message de confirmation (comme dans l'image suivante) indique que l'enregistrement est sauvegardé.

Note: Un enregistrement de 30 minutes consomme environ 180 Mo d'espace de stockage.

Le tableau suivant répertorie l'impact de divers scénarios sur l'enregistrement en cours d'une réunion.

Scénario	Résultat
L'utilisateur qui enregistre quitte la réunion.	L'enregistrement s'arrête.
L'utilisateur qui enregistre est retiré de la réunion.	L'enregistrement s'arrête.
Le créateur met fin à la réunion pour tous les participants.	L'enregistrement s'arrête.
La réunion expire après la limite de 24 heures.	L'enregistrement s'arrête.
L'utilisateur qui enregistre recharge l'application Meetings ou actualise le client Web Meetings.	L'enregistrement se poursuit.
L'utilisateur qui enregistre est confronté à une faible bande passante ; il est déconnecté de la réunion pendant une brève période et se reconnecte à la réunion.	L'enregistrement se poursuit.
L'utilisateur qui enregistre ferme l'onglet ou le navigateur dans lequel le client Web Meetings est déployé et quitte ainsi la réunion sans cliquer sur le bouton Quitter.	L'enregistrement se poursuit.

Accéder à un enregistrement

Un utilisateur enregistré ou un utilisateur invité peut accéder aux enregistrements d'une réunion en procédant comme suit :

Note: Les enregistrements d'une réunion qui n'est pas une Iréunion sur invitation seulement peuvent être consultés par tout utilisateur (enregistré ou invité) qui est un participant de la réunion ou par un utilisateur enregistré qui possède l'URL de la réunion, ce qui pourrait poser un problème de confidentialité. Pour éviter cela, Mitel vous recommande de créer des réunions sur invitation seulement, car les enregistrements d'une réunion sur invitation seulement ne sont accessibles qu'aux utilisateurs enregistrés qui sont invités à la réunion. Les utilisateurs enregistrés et les invités n'ayant pas reçu d'invitation n'auront accès aux enregistrements que pendant le déroulement de la réunion et après avoir rejoint la réunion. Il est également recommandé, une fois l'enregistrement terminé, de le télécharger sur votre appareil et de le supprimer de votre réunion pour des raisons de confidentialité.

En tant qu'utilisateur enregistré
Tous les utilisateurs enregistrés qui sont invités à une réunion peuvent accéder aux enregistrements de cette réunion en procédant de l'une des manières suivantes :
- En sélectionnant la réunion spécifique :
  1. Cliquez sur la réunion dans la liste de Meetings.
  2. Dans le panneau de détails de la réunion qui s'ouvre, cliquez sur . Le panneau Information s’ouvre.
  3. Cliquez sur Enregistrements.
    
    Le panneau Enregistrements s'ouvre et affiche tous les enregistrements effectués lors de la réunion.
  Pour télécharger un enregistrement, passez la souris sur l'enregistrement et cliquez sur Cliquer pour télécharger. L'enregistrement sera téléchargé sur votre appareil en format MP4.
- En recherchant l'enregistrement à partir de l'écran d'accueil Meetings :
  1. Cliquez sur l’icône de recherche () située sur la partie supérieure de la liste de Meetings. Une barre de recherche s’affiche, ainsi qu'un menu déroulant Rechercher pour.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Enregistrements. Une liste de tous les enregistrements de toutes vos réunions s'affiche.
  3. Dans la barre de recherche, tapez le nom de l'enregistrement que vous recherchez. Une liste d'enregistrements dont le nom correspond s'affiche au fur et à mesure que vous tapez les caractères.
  Pour télécharger un enregistrement, passez la souris sur l'enregistrement et cliquez sur Cliquer pour télécharger. L'enregistrement sera téléchargé sur votre appareil en format MP4.
Cliquez sur l'onglet Tous les enregistrements pour afficher tous les enregistrements, et cliquez sur l'onglet Mes enregistrements pour afficher les enregistrements que vous avez effectués ou qui ont été enregistrés lors de vos réunions.
En tant qu'utilisateur invité
Les utilisateurs invités peuvent accéder aux enregistrements d'une réunion uniquement lorsque la réunion est en cours et après avoir rejoint la réunion. Pour accéder à un enregistrement pendant une réunion :
1. Cliquez sur l’icône dans le coin inférieur gauche de l'écran Meetings. La fenêtre de chat s'ouvre.
2. Cliquez sur l’icône située dans la partie supérieure droite de la fenêtre de chat. Une boîte de dialogue s'ouvre.
3. Cliquez sur Fichiers. Le panneau Information s’ouvre.
4. Cliquez sur Enregistrements.
  
  Le panneau Enregistrements s'ouvre et affiche tous les enregistrements effectués lors de la réunion.
  
  Pour télécharger un enregistrement, passez la souris sur l'enregistrement et cliquez sur Cliquer pour télécharger. L'enregistrement sera téléchargé sur votre appareil en format MP4.

Renommer un enregistrement

Un créateur de réunion ou l'utilisateur qui a effectué l'enregistrement peut renommer un enregistrement. Pour ce faire :

Passez la souris sur l'enregistrement que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur l'icône .
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Renommer.
Saisissez le nouveau nom de l'enregistrement. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou cliquez sur Annuler pour les supprimer.

Effacer un enregistrement

Un créateur de réunion ou l'utilisateur qui a effectué l'enregistrement peut supprimer un enregistrement. Pour ce faire :

Passez la souris sur l'enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône .
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Supprimer.
Dans le panneau de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer l'enregistrement.

L'enregistrement sera supprimé définitivement.

Gestion des enregistrements

Le tableau suivant énumère les tâches d'enregistrement que chaque utilisateur peut effectuer dans l'application MiTeam Meetings.

Type d'utilisateur	Peut-on lancer l'enregistrement ?	Peut-on arrêter l'enregistrement ?	Peut-on supprimer un enregistrement ?	Peut-on accéder à un enregistrement et le télécharger ?	Peut-on renommer un enregistrement ?
Créateur de Meeting	Oui	Seulement si vous avez lancé l'enregistrement.	Oui	Oui	Oui
Utilisateur inscrit	Oui	Seulement si vous avez lancé l'enregistrement.	Seulement si vous avez effectué l'enregistrement.	Pour une réunion qui n'est pas une réunion sur invitation seulement, vous pouvez accéder à l'enregistrement à tout moment si vous disposez de l'URL de la réunion. Dans le cas d'une réunion sur invitation seulement, vous ne pouvez accéder à l'enregistrement à tout moment que si vous êtes invité à la réunion. Si vous n'êtes pas invité, vous n'aurez accès aux enregistrements que pendant le déroulement de la réunion et après avoir rejoint la réunion.	Seulement si vous avez effectué l'enregistrement.
Utilisateur invité	Non	Non	Non	Uniquement pendant que la réunion est en cours et après que vous ayez rejoint la réunion.	Non

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