Rondleiding door het Startscherm

Note: De weergave en bepaalde functionaliteit (zoals onder andere het bewerken of verwijderen van een vergadering) van de MiTeam Meetings UI zijn afhankelijk van het feit of Office 365 kalenderintegratie al dan niet is ingeschakeld met MiTeam Meetings. De UI-schermvoorbeelden en het gedrag dat in dit document wordt beschreven, zijn gebaseerd op het standaardscenario waarin Office 365-agenda-integratie niet is ingeschakeld met MiTeam Meetings. Voor meer informatie over de UI-wijzigingen en het gedrag van de app wanneer Office 365-agenda is ingeschakeld, zie Office 365-agenda met MiTeam Meetings integreren.

Het Startscherm verleent gemakkelijke toegang tot alle MiTeam Meetings-functies en stelt u in staat om snel uw vergaderingen te beheren.

Aan de linkerkant van het menu vindt u de rubriek Meetings, waarin alle vergaderingen staan die u hebt aangemaakt en bijgewoond, en die waarvoor u een uitnodiging hebt. Het toont ook de knop NU STARTEN waarmee u een ad-hocvergadering kunt starten, en de knop PLANNEN waarmee u een vergadering kunt plannen.

De rechterzijde van het menu is de vergaderingsgegevenspagina. Als u op een vergadering in de sectie Meetings klikt, dan worden op de gegevenspagina van de meeting de knop DEELNEMEN; het pictogram Meeting Details; Over; Deelnemers en Berichten die tijdens de vergadering zijn gedeeld weergegeven.

Ad-hocvergadering starten

Klik op NU MEETEN om een ad-hocvergadering te starten en er aan deel te nemen. Zie voor meer informatie Een meeting aanmaken.

Schema

Klik om een vergadering te plannen op PLANNEN. Zie voor meer informatie Een vergadering plannen.

Avatar

Klik op uw avatar rechtsboven in het programma, en klik op Instellingen om het instellingenpaneel te openen. Klik op Afmelden om af te melden van de applicatie.

Aanmelden bij vergadering

Klik om een vergadering bij te wonen op de vergadering in de sectie Meetings. De pagina met de details van de vergadering wordt geopend. Klik op de knop DEELNEMEN om door te gaan naar het bijwonen van de vergadering.

Een vergaderingstitel bewerken

Om een vergadertitel te bewerken, klikt u op het Bewerken pictogram () rechts bovenaan de detailpagina van de vergadering, en voert u de nieuwe vergadertitel in. Klik om de wijzigingen op te slaan of klik om ze te negeren.

Kopieer Uitnodiging

Klik op Kopieer uitnodiging om de URL van de vergadering te kopiëren en deze ergens anders te plakken.

Meetings-gegevens

Als u klikt op het pictogram dat gekoppeld is aan Meetings Details, wordt het deelvenster gemaximaliseerd en worden de URL van de vergadering, de Meeting ID en de Inbelinformatieweergegeven. Klik om de vergadering-URL naar het klembord te kopiëren. Klik Wereldwijde inbelnummers om de lijst met inbelnummers te bekijken die beschikbaar zijn om bij de vergadering aan te melden.

Over

Het tabblad Over toont de gedeelde bestanden in de vergadering onder de Bestanden sectie, en de gemaakte opnamen in de vergadering onder de sectie Opnames. Beweeg de muis boven een bestand of opname en klik op klik om te downloaden om het bestand of de opname te downloaden.

Deelnemers

Het tabblad Deelnemers toont de vergaderingsorganisator en de vergadering-deelnemerslijst.

Vergaderingsorganisators kunnen gebruik maken van de optie UITNODIGEN die voor hen beschikbaar is op het tabblad Deelnemers om deelnemers uit te nodigen voor een vergadering.

Berichten

Het tabblad Berichten toont alle vorige chatberichten die tijdens de vergadering zijn verzonden.

↑